任何人都有关于如何最好地记录工作流程的指导？

戴尔·墨菲（Dale Murphy） · 03/23/21

...或者，“智能表，满足流程”

我有一个相当复杂的流程在智能表中构建的过程，但需要一种方法来：

对最佳实践开放，但更喜欢使用的非常好的实践。

干杯，

PS如何没有标签的过程？？？还是文档？

Genevieve P. · 03/26/21

我看到 - 不，当前没有一种方法可以自动记录所有工作流详细信息以及它们如何将它们链接到其他文档或工作表中。您可以对自己设置的工作流进行屏幕捕获，但这是个人的。

您也可以使用SmartSheet API列出与表相关的所有不同工作流程（看这里），但同样，这无法确定您自己的个人流程或工作流程如何共同完成整个过程。

关于来自自动电子邮件的品牌或消息传递，使用Zapier与消息服务连接如何例如MailChimp，因此您可以自定义格式？

干杯!

Genevieve

Genevieve P. · 03/26/21

我之前所做的是使用Lucidchart创建流程图以显示过程和所有分支路径。然后，我在仪表板上或连接到一行的Lucidchart图像（取决于团队/过程）。

如果您想可视化时间表，您也可以使用甘特图来确定任务流。然后，您可以拥有一个记录与每个行/任务关联的消息的列。（看：免费过程图模板）

我也很想听听另一个成员的建议！

我希望这有帮助，

Genevieve

PS我在建议社区建议的标签中添加了 - 谢谢！

戴尔·墨菲（Dale Murphy） · 03/26/21

我想我已经与开发人员合作了太久了...我希望拥有“自我记录”功能，可以将所有工作流详细信息提取到另一个文档中。

这些模板很有希望（使用Lucidchart是一个长期目标）。

我正在探索在列中创建工作流消息的想法（例如，将多个列名与{{}}串联以创建消息内容，该消息本身成为消息...

该工具确实需要设计功能来使工作流程消息清洁。我很难说服人力资源（例如）SmartSheet可以替换一些调查工具，因为用户看到的消息不那么吸引人。

感谢您的建议。

戴尔

Genevieve P. · 03/26/21

我看到 - 不，当前没有一种方法可以自动记录所有工作流详细信息以及它们如何将它们链接到其他文档或工作表中。您可以对自己设置的工作流进行屏幕捕获，但这是个人的。

您也可以使用SmartSheet API列出与表相关的所有不同工作流程（看这里），但同样，这无法确定您自己的个人流程或工作流程如何共同完成整个过程。

关于来自自动电子邮件的品牌或消息传递，使用Zapier与消息服务连接如何例如MailChimp，因此您可以自定义格式？

干杯!

Genevieve

露丝·巴雷特（Ruth Barrett） · 08/02/21

我还使用了过程流的图像，但我使用smartdraw-在仪表板中，我总是放下一个免责声明，以单击过程流程以使其更大 - 常见的投诉（它太小而无法阅读）

探索。问。回答。