试图提出一种简单,高效和创造性的方法来创建一张工作表,我可以用来跟踪他们在办公室里什么日子,可以用来跟踪大约20个左右的同事。我们正在遵守3/2的灵活工作时间表,使您可以在一周中的2天遥遥无期。
我希望它是由驱动器的,同事可以在下一周或一个月中提取表格,并在办公室输入他们计划的日子。我对SmartSheet足够熟悉,可以从表格中创建表格,我只是为将其制成表的最有效方法而苦苦挣扎。
我希望将数据汇总到一个报告或仪表板中,然后我可以在MS团队中发布并展示其作为可见的日历,以显示同事计划在一个月内的任何给定的工作日都在办公室中。
答案
我可能会收集名称(联系人列表),开始日期,结束日期,位置(下拉)。
至少需要开始日期和默认的完成日期,即如果不填充,则需要使用。自动化可以用于执行此操作。将团队成员列表添加到名称联系人列表字段,以在表格上选择可选。位置下拉列表可以包含一个预定义的办公室,家庭,远程或特定办公室位置的列表。
一旦数据在表格中,日历视图应通过仪表板的网站与您的团队共享。
从用户的角度来看,我不确定是否必须为此目的填写表格。我已经在Google Workspace工作了多年,并且已经共享日历,可以为此目的与团队设置。
它们可以从我自己的日历视图轻松访问,而不必使用其他工具。我只能假设Microsoft团队中可以使用共享日历。只是一个建议。