在项目计划中建立应急机制
管理在持续时间内具有高度不确定性的任务的最佳方法是什么?一个例子可能是解决一个设计问题——有时他们很快,有时他们需要一段时间。
我们之前使用的一个软件允许你对每个任务进行最佳情况和最坏情况的估计——根据每个任务的不确定性水平,有效地为每个任务添加偶然性。然后软件将所有这些小的意外事件加在一起,并在项目结束时添加一部分(默认为50%)作为意外事件缓冲。
这样做的好处是,你可以非常准确地处理你需要多少应急措施,你可以跟踪在项目的任何阶段你已经使用了多少应急措施缓冲,因此,达到目标日期的可能性是多少。
在研发中,我们的很多任务都有很高的不确定性,所以给出一个单独的日期是很棘手的,除非我们一直都很保守,这是有效的,但之后人们会抓狂,因为项目太长了。
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