子任务的自动工作流

kstaver

我正在更新我们的工程变更请求(ECR)流程，并将此流程的跟踪转移到Smartsheet上。

每个ECR需要来自几个不同部门的各种东西来完成。现在，这个过程从一个任何人都可以提交的表格开始。新的ecr由变更委员会审查，然后批准。一旦一个ECR被批准，一个工程师被分配到ECR，行被复制到一个新的表(ECO网格)。在ECO网格上，首席工程师与文件控制负责人合作，将需要完成的工作分配给ECR。我做了两个下拉菜单，允许多种选择:工程交付物和文档交付物。每个选择都是需要完成的任务。

现在，我已经创建了将行复制到任务列表的工作流。一旦创建了新行，就复制第一行。例如，当ECR 1256被批准并移动到ECO网格时，该行将自动复制到ECO任务列表。然后，我设置了每当在工程交付物和文档交付物中选择新的交付物时复制ECR1256的工作流程。结果是，在所有可交付成果被选中后，任务列表将有ECR 1256行的多个副本。我自己或我的一个同事然后进入并清理任务列表，这样每一行只有一个可交付内容，然后分配给某人完成任务。

是否有办法做到这一点，我可以从一个表复制行到另一个表，并创建自动子任务时，可交付物被选择，以便在任务列表上每一行只有一个可交付物?我认为应该有工作流来创建子任务，像复制行功能，但我可以分配一个父行，然后使用下拉选择列指定子任务。

谢谢,

凯蒂

胡里奥。

嗨@kstaver，

关于清理任务列表的过程，你可以加上条件复制行工作流，以防止其多次运行。在我下面的例子中，行只会在可交付信息被填充后被复制，但是您可以使用其他操作符和条件来根据需要限制它，以防止工作流为单行运行多次。

另一方面，目前不可能根据下拉选择或任何其他标准在工作表中自动添加子任务，当您有时间时，请通过以下方式让我们的产品团队了解您的反馈ob欧宝娱乐app手机下载在这儿填这张表。谢谢你！

我能想到的另一种方法是将子任务替换为列，并为每种可交付类型或最频繁的类型设置不同的任务列表。然后，您可以将来自不同可交付工作表的所有任务合并到报告．如果这看起来像一个选项，那么您可以调整ECO网格中的自动化工作流，根据需要根据下拉选择将行复制到每个预先设置的可交付任务列表。

如果您需要关于当前工作表/自动化配置的进一步建议，请添加一些截图，以确保您已经隐藏了任何机密数据。

我希望这能提供一些见解和帮助。

干杯!

胡里奥