工作流自动化-人员分配功能。
我为我的团队创建了轮值表。左侧轴显示日期和日期，顶部轴显示按团队划分的每个人员。在表格中，每个人在每一天被分配一个字母，取决于他们被分配到的班次(例如D =白班，a =下午班)。
然后，我设置了一个自动化系统，每天收集每个班次的每个人。
自动化操作如下。
根据他们当天分配的字母，这将输入到另一个表中，在那里收集每个班次的不同人员。
当你重新分配某人的班次时，自动化就会起作用。例如你在轮班表上把我从D(白班)分配到N(夜班)，自动化系统然后把我的联系方式放在右边的夜班栏里。然而，我的名字仍然停留在白班一栏。
有没有办法从它在以前的单元格中删除一个名字?
我理解使用一个和索引(收集(或Join(收集可能是更好的，但我没有找到一个方法来做这给了许多不同的变量，它必须查找。
非常感谢!
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭代替自动化，您可以在每个shift的列中添加一堆IF语句。但是，你需要这样做将Shift列从联系人类型列转换为常规多选列，你需要这样做创建一个新的常规多选列(我们叫它“Employee”)，列出你的员工:
让我们从白班这一栏开始:
=如果((电子邮件保护)= "D"， Employee1) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee2) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee3) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee4) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee5) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee6) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee7) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee8) + IF((电子邮件保护)=“D”,Employee9)
这样做的结果是，在多选择列中，每个名称作为一个不同的值列在多选择单元格中。
对于您的小日班列，只需将上面公式中的“D”改为“SD”，对于其他的班列，依此类推。
这样，当某人的班次改变时，公式就会更新，员工的名字就会移到正确的班次列。
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JPFORDTE ✭
嗨,杰夫,
非常感谢!这个作品。
一个小问题:
您知道为什么某些行返回0吗?不知道为什么。
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭
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JPFORDTE ✭
雇员列表:
公式(这个查找正确的人，但也有一个零，在这个单元格中返回):
=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$2) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$3) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$4) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$5) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$6) + IF((电子邮件保护)row = "D"， $Employee$7) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$8) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$9) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$10) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$11) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$12) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$13) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$14) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$15) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$16) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$17) + IF((电子邮件保护)=“D”,员工18美元)
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JPFORDTE ✭
传说!谢谢你，杰夫，这奏效了!
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭
太棒了!
现在我想到了它-这里是为什么0被放置在单元格，为什么添加“”修复它:
因为我们没有给if指定负条件(逻辑表达式为false的值)，并且我们将公式加在一起，Smartsheet假设负条件是默认的负数值，即0。(例如，在复选框字段中，1被选中为正数，0被选中为负数。)如果你添加了一串If，这些If的条件都是数字(不加引号)，Smartsheet会用数学方法将这些值相加。通过添加“”(空白文本)负条件，这意味着不像它是0 + 0 + 0等处理公式，它将其视为空白文本+ 0 + 0，有效地将单元格变成一个文本单元格，因此不“添加”所有的零在一起。
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![https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/89KTL3S08TS0\/image.png<\/a><\/p>Would you happen to know why for some rows it returns a zero? Couldn't figure out why.<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"Hi Jeff,\\nthank you very much! this works. \\none little issue:\\n\"},{\"insert\":\"https:\\\/\\\/us.v-cdn.net\\\/6031209\\\/uploads\\\/89KTL3S08TS0\\\/image.png\",\"attributes\":{\"link\":\"https:\\\/\\\/us.v-cdn.net\\\/6031209\\\/uploads\\\/89KTL3S08TS0\\\/image.png\"}},{\"insert\":\"\\n\"},{\"insert\":\"Would you happen to know why for some rows it returns a zero? Couldn't figure out why.\\n\\n\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-04-25T09:36:09+00:00","insertUser":{"userID":140218,"name":"JPFORDTE","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/JPFORDTE","photoUrl":"https:\/\/aws.smartsheet.com\/storageProxy\/image\/images\/u!1!7Zlpu6ODVaM!XIEqH7eWCvs!Ehtq2n17psd","dateLastActive":"2022-04-28T08:05:07+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/327201#Comment_327201","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/327201#Comment_327201](\"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/89KTL3S08TS0\/image.png\"){kind=link}