如何在项目计划中收集变更订单？

Tegan Harris

我们的营销机构使用智能表格收集新项目（项目进气表），然后为每个已销售项目（项目计划）创建单独的纸张。我们按照项目计划中的规定执行该项目。

但是，我们也有一张表来收集所有已销售项目的变更订单（变更订单进气表）。我们手动审查变更单，并使用已确定的资源，百分比，开始日期和结束日期等更新每个特定的项目计划表。更改订单是我们按照项目计划中概述的“启动工作”的触发因素。

如何在特定项目表中连接变更订单？我们有数百个个人项目计划表，并为每个项目创建单独的URL进气表。

凯文·史密斯

你好

是否有任何填写CO的人能够输入或可以与他们的名称，电子邮件相关联，可以将其连接到项目表？如果是这样，可能会有一些很好的方法可以将它们联系起来。例如，是否有项目ID，您可以将表格上的所有项目ID或名称作为下拉列表吗？您可以将项目与一个人的名字联系起来，查找或每个公司/人的项目太多吗？即使某些东西可以缩小填写表格的人的项目数量，然后使用逻辑将其引导到较小的列表中。.可以使进入COL中的确切项目更容易管理。在CO表格上。一旦知道了什么项目，就应该能够将它们连接起来，但这确实取决于您通过将CO连接到项目表的含义。

如果有任何帮助，我很乐意仔细观察。

Tegan Harris

感谢您的回复，凯文！是的，我们确实有一个单独的项目编号在特定的项目计划中相同，并且对提交的更改订单要求。我们正在让CO请求者填写一份表格，该表格收集了需要信息并保存在单个变更订单进气表上。然后，我们将PMS连接到项目计划中。

也许问题在于我们如何使用变更单。您（或您是否看到过）CO请求者在项目计划中直接提交COS与单个变更订单进气表的表格中直接提交cos？我们有太多的项目计划为每个项目提供单独的CO表格；可以用来启动工作顺序和后续COS的校对功能吗？

感谢任何帮助或建议！谢谢

凯文·史密斯

我认为您在正确的道路上。我没有看到使用过的证据，但这是一个有趣的想法，值得一提。您能告诉我更多有关您真正希望该公司在项目计划中做什么的事情吗？您是否希望它作为新任务或开始工作流程？还是对现有任务进行更改？ETC。？我没有以这种方式使用CO，但我有兴趣了解您的工作方式，看看我们是否可以找到一种使它按照您想要的方式工作的方法。如果是这样，它有望有许多其他用途。

Tegan Harris

谢谢，凯文。我希望COS在项目计划中对现有任务进行更新。在一个新项目开始时，PM列出了时间安排，分配的资源，按任务（行）分配百分比。欧宝体育app官方888但是，该行的任务在开始时可能会说“设计”，但是直到我们了解该项目的细节，有时可能需要几天或几周，我们才确切地知道什么需要设计。因此，我正在尝试将变更顺序连接到现有的任务行。我也想知道我应该使用CO文档/PDF，该文档/PDF标识需要发生的“设计”的详细信息，并将其附加到任务行；充当自动触发器，以开始工作并记录工作和更改的请求。

凯文·史密斯

这些是很棒的主意，但表格无法更新一行。我可以等到它可以！

因此，如果与该表匹配，则可以添加CO行。（这不一定是确切的，但必须具有一些相同的字段，这些字段将进入项目表的末尾）。或者，您可以通过执行索引/匹配来更新单元格（我需要考虑一下，但我认为它会起作用）。或者，您可以通知某人有关特定项目的到来。您也可以将COS进入项目/CO表，您可以将其移动到您可以做更多的项目/CO表中。（并没有太大的不同，但在混乱中砍下了）。

我仍在考虑证明或附件，但没有提出太多。也许是因为星期五。:)让我知道是否有任何记录，您是否想探索一个或多个。