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减少在删除表中的列时破坏公式或自动化的风险

布兰登Bunney布兰登Bunney ✭
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04/28/22
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你好,

我的团队有一些网格，在过去的一年里已经经过了几个所有者，其中包含了许多看起来没有意义的列。我们希望删除未使用的列，但似乎无法找到一个统一的列表，说明如果删除给定的列，哪些内容可能会中断或受到影响。

在Tableau和其他类似的程序中，如果用户试图删除仪表板或表中其他地方正在使用的计算或数据字段，他们将会遇到类似于“你确定要删除这个数据字段吗?”它被用于表格X, Y和Z以及公式1和2”

在Smartsheet应用程序中是否有类似的功能，可以为网格中的每一列提供公式或工作流依赖关系的信息?

谢谢你！

最佳答案

  • 杰夫瑞斯曼杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭
    ✓回答

    @Brandon Bunney

    在另一个工作表中的公式中引用的单元格或链接到另一个工作表的单元格，在单元格的右下角有一个黑色的小“out”箭头标记。选择单元格并将鼠标悬停在上面，会显示公式或单元格链接的位置。

    image.png


    至于自动化工作流，您只需要打开每一个，并检查它列出的触发器、条件或操作的列。

    如果列上有条件格式，那么在删除列之前，Smartsheet会要求你删除它!

    如果您删除了一个包含链接到其他工作表的单元格的列，链接将被打破，但链接的数据仍然留在其他工作表中。远程单元格中的蓝色“in”三角形变为红色:

    image.png


    问候,

    杰夫瑞斯曼，IT业务分析师兼项目协调员三菱电机特灵美国

    Smartsheet功能帮助页面而且Smartsheet公式错误消息

答案

  • 杰夫瑞斯曼杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭
    ✓回答

    @Brandon Bunney

    在另一个工作表中的公式中引用的单元格或链接到另一个工作表的单元格，在单元格的右下角有一个黑色的小“out”箭头标记。选择单元格并将鼠标悬停在上面，会显示公式或单元格链接的位置。

    image.png


    至于自动化工作流，您只需要打开每一个，并检查它列出的触发器、条件或操作的列。

    如果列上有条件格式，那么在删除列之前，Smartsheet会要求你删除它!

    如果您删除了一个包含链接到其他工作表的单元格的列，链接将被打破，但链接的数据仍然留在其他工作表中。远程单元格中的蓝色“in”三角形变为红色:

    image.png


    问候,

    杰夫瑞斯曼，IT业务分析师兼项目协调员三菱电机特灵美国

    Smartsheet功能帮助页面而且Smartsheet公式错误消息

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