连结/更新表格
下午,
我有一个稍微复杂的问题,我想向社区提出,看看我是否能得到一些想法。
我有两张纸想要彼此“交谈”。One Sheet (Master Sheet)是我们团队每天寻找请求的地方。在第二个表单(变更请求表单)中,我们允许人们提交对原始请求的变更(例如,更改结束日期、预算等)。
在变更请求表中,随着时间的推移,可以有许多不同的变更请求——多次更新预算,延长结束日期,等等),所以我们的主表和变更请求表之间有一对多的关系。
我正在尝试做的是在变更请求到来时通知主表单——自动的——这样团队就不用在表单之间来回切换了。
我的挑战是-我怎么能只把最新的(或未完成的)更改请求拉到主表?我可以使用Join(Collect())来拉入所有的更改,但我无法找到一种方法来从本质上让主表通知变更请求表,变更已经完成,并且不再需要在主表上显示。
我觉得可能有机会使用一个更新字段或什么的,但我努力与工作流程。
任何和所有的帮助将非常感谢。
谢谢,
迈克
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答案
您可以向变更请求表中添加一个字段,以指示变更已经完成,然后再添加另一列,以显示变更的名称,但仅用于尚未完成的变更。将这两个字段合并到一个字段中,该字段显示未完成更改的名称。然后您可以将COLLECT指向该字段。
神奇的!太好了,真不敢相信我竟然没想到。我测试了一下,它完全按照我想在Master中显示的方式工作。
现在,对于我如何通知变更请求表——那个特定的变更请求——已经完成,有什么想法吗?知道可能存在一对多的关系(从主到变更请求)。