向团队发布表格

艾娃

你好,

我有两个可能相关的问题。我们的机构广泛使用团队，所以我想将Smartsheet dashboard和Sheets集成到团队中。我将不属于我的组织的用户添加到Dashboard和Sheet中，发布Dashboard，并授予Sheet上的外部用户编辑权限。然后我在团队中集成了Dashboard和Sheet。仪表板成功集成，但用户看到一个表的错误消息(见截图- Teams error，“发布的项目只对组织中的用户开放”)。用户不在浏览器上收到这个错误-他们能够像正常一样查看和编辑表单。

在Smartsheet上，我没有发布表的选项(见截图-文件选项)，所以我不能更新访问控制。我已经双重检查了我们的管理设置-表出版是启用的(已发布的表可用的任何人与链接)。

这是团队中的内部设置吗?如何让外部用户在Teams中直接编辑工作表?

谢谢你！

文件Options.png

团队Error.png

凯文•史密斯

嗨

请参阅管理员设置。我们也经常使用Teams。我们允许任何有链接的人访问报表和仪表盘。这只允许链接工作。然而，对于表，如果任何人外部想要访问表，我把他们设置在我们的帐户。

我希望这对你有帮助，如果你可以改变和测试它不工作，请让我知道。

艾娃

谢谢凯文-我已经检查了我们的管理员设置和链接共享是打开的(每个人都可以编辑)。会不会有另一个点是切换的?

我觉得很奇怪，我的用户只在Teams选项卡中得到错误——他们能够在浏览器中很好地查看和编辑工作表。

出版Settings.png

凯文•史密斯

在工作表上，查看是否可以使用右边的发布图标发布它。

艾娃

嗨，凯文-谢谢，我错过了表单上的发布按钮!但它是在“任何人编辑”的情况下出版的。也许这是团队集成中的一个bug ?

界面截图22-05-02 14:02.30 PM.png

凯文•史密斯

它可能是，我只是不这么认为，因为你的屏幕截图中的错误看起来像一个Smartsheet错误。

我很抱歉这没有起作用。