表单是否可以更新特定的行，而不仅仅是将行添加到智能表的底部?

prjessy

我有一个表单，我想表单识别其链接的智能表上已经存在的行，其中提交的表单内容更新给定的行。我认为表单可能只是在智能表的底部添加行(然后在这种情况下需要手动编辑)。

有没有人能解释一下这是否可以做到，或者类似的事情?

在我们的案例中，我们的智能表正在分析带有网球场的公共公园及其状况。公园和网球场的情况都预先输入在智能表上，需要根据参观公园和评估球场情况的官员进行更新。在他们参观之后，我们希望他们只需完成一个smartsheet表单，当在表单上输入给定的公园名称(第一列文本名称)时，它将在smartsheet上识别正确的行，并根据他们的表单条目更新它。

如果表单只能在页面底部添加行，这感觉像是一种浪费的功能，但同样，我在表单中看不到任何行关联或标记功能。

迈克电视

@prjessy是的，但是手动发送更新请求可能会更容易，而不是自动发送，因为听起来可能没有一个“触发器”，你可以设置自动化何时向他们发送更新请求。要手动执行更新请求，只需手动选择需要更新的行，然后右键单击它，并在底部选择发送更新请求。在底部，您将希望选择您希望他们查看和/或编辑的列。您甚至可以安排更新请求在特定的一天/时间发出。例如，如果你知道某人今天会去公园A，你可以在早上生成更新请求，并设置它在当天下午4点或第二天早上8点向他们发送带有更新请求的电子邮件，等等。

迈克电视

@prjessy表单，不是，但是您要创建的是更新请求的自动化。设置“请求更新”操作时，在“自定义消息”区域中选择的任何列都将显示给接收者。您选择包含在“更新请求”中的任何列都是可编辑的，因此它们可以更改现有数据，并在您在“自定义消息”区域中选择的空白列中添加任何数据。更新请求电子邮件将指示更新请求用于哪一行。

顺便说一下，表单可以用来在工作表的顶部或底部添加一行。您可以通过窗体的设置区域更改它们的添加位置。

prjessy

@Matt C。好吧，所以我们可以使用“更新请求”来要求官员在访问后直接编辑智能表上的相关行，因此根本不涉及表单??这里的棘手之处在于，参观并没有明确的时间段，而是根据当地议会或公众要求我们参观公园的报告随机记录。

如果表单只是用来在工作表中输入新行(当人们可以直接在工作表中输入时)，我很难理解它的目的。感觉好像错过了一个不能更新现有行的技巧，尽管，我猜问题是标记/引用表单中的给定行可能相当棘手(可能通过与列1的精确文本匹配或引用表单上第一个问题中定义的行号来实现)。

谢谢你回来找我

迈克电视

@prjessy是的，但是手动发送更新请求可能会更容易，而不是自动发送，因为听起来可能没有一个“触发器”，你可以设置自动化何时向他们发送更新请求。要手动执行更新请求，只需手动选择需要更新的行，然后右键单击它，并在底部选择发送更新请求。在底部，您将希望选择您希望他们查看和/或编辑的列。您甚至可以安排更新请求在特定的一天/时间发出。例如，如果你知道某人今天会去公园A，你可以在早上生成更新请求，并设置它在当天下午4点或第二天早上8点向他们发送带有更新请求的电子邮件，等等。