从仪表板直接链接到文件?

编辑12/09/19 使用内容
05/31/18 编辑12/09/19

我知道没有办法直接从仪表板链接到一个文件,除非它是在一个基于云的存储程序。有人找到解决办法了吗?我们不使用这种存储,我希望能够直接链接到文件。

保存为图像也不能工作,因为我们有10+文件链接,并希望组织他们在特定的小部件类别(不是有10个单独的图像小部件)

我上传了一些文件到我的谷歌驱动器,但这也不是一个好的解决方案(必须通过我的个人电子邮件地址授权访问,有公司文件保存在我的个人帐户……这个解决方案有很多问题)。

期待听到任何关于工作的消息。

谢谢!

以前的1

评论

  • 马特Stofka马特Stofka ✭✭✭✭✭
    编辑05/31/18

    卡莉,

    如何创建一个新工作表,列出所有文档名称,并将文档附加到每一行?然后,您可以从该工作表创建一个报告,并使用报告小部件在仪表板上显示它。

    查看仪表板的人可以单击瓦片来访问报告,然后单击附件图标来查看报告。也许这不是您所寻找的理想的一键式文档访问,但可能是一个可行的解决方案,因为您没有另一个基于云的文档存储库可以提取。

    如果您想添加更多的文档,您可以创建一个web表单,为主文档表提供信息,要求您填写文档名称并上传附件。这些新文档将自动显示在报告和仪表板上。

    马特

    Smartsheet文档列表示例01.jpg

    Smartsheet文档列表示例02.jpg

  • 保罗新来的保罗新来的 ✭✭✭✭✭

    如果您发布了一个报告,然后在Web Content小部件中使用该URL,则仪表板上的附件列将是可用的。

    thinkspi.com

  • 克里斯Kalaras克里斯Kalaras ✭✭✭✭✭

    这对创建吸引人的仪表板是有限制的,并且没有帮助。你能考虑在报告中加上这句话吗?

  • JayPeddeJayPedde ✭✭✭✭✭

    达斯汀,

    很棒的解决方案——对我来说非常及时,因为我今天正打算解决这个问题

    我采用了添加的步骤,使用图片小部件,获取文档的.jpg快照,并使用高级设置转到文档URL。

    现在用户可以点击图片并下载pdf。


    谢谢,

    J

    image.png


  • 她名叫Stara她名叫Stara ✭✭✭✭✭

    @Dustin哈拉

    神奇的解决方案!

    谢谢分享!

    @JayPedde这是一个很好的解决方案!

    注意安全,祝你度过美好的一周!

    最好的

    她名叫Stara

    工作流程顾问/ CEO @工作大胆

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    如果您需要Smartsheet、集成、一般工作流建议或其他方面的帮助,请随时与我联系。

  • @Dustin哈拉而且@JayPedde链接是否在30天后仍然有效?我看到共享链接下有一个警告。我需要在周四之前找到一些东西,并找到了这个解决方案,但我正在建设一个数字图书馆,所以将有许多链接更新在一个月,如果它没有坚持!谢谢!

  • 我也在寻找解决办法。我们的网站禁止任何用于托管文件的云服务,所以我的选择非常有限。我希望我可以把。pdf链接到一个表格上,然后在仪表板上链接到它,但30天的期限是一个交易失败。

  • 妮可•沃克妮可•沃克 ✭✭✭✭
    编辑10/15/20

    +1用于从桌面链接文档。我们有一个接收过程,包括表单、表格和Smartsheet中的报告,但我还想附上一个Word文档(我们的创意概要)和一个Excel文档,以便过程中的所有东西都在一个地方(仪表板)。我可能可以选择将它们存储在Teams中,但我也看不到从那里链接的选项。我只有谷歌Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote和Egnyte。

  • 编辑03/17/21

    荣誉@Dustin哈拉-我只是使用了你的想法,但仍然需要一种方式,我们的项目仪表板给用户a)一个文件列表,B)详细的描述,C)能够点击/打开每个特定的文件,和D)排序最近。我是这样做的:

    1. 创建一个项目特定的Smartsheet用于文件存储,其中的列包括名称、URL、描述、状态和修改日期
    2. 添加文件并使用发送技巧获取URL,将其粘贴到URL列中,并为其提供一个友好的名称
    3. 创建该文件的报告,显示URL、Description和Modified列。按最上面修改的最新排序
    4. 在仪表板上,添加一个暴露该报告的REPORT小部件。保持小,如果人们需要比最近4-5个文件更旧的文件,他们可以使用滚动条

    我不得不稍微调整一下大小:调整源文件中的字体,刷新报表,然后重新加载仪表板,直到我喜欢它的大小为止。我唯一的愿望清单项目是关于自定义符号列,我想添加PDF/XLS/DOC图标,但这已经足够好了。

    另一种选择:你可以只有一个主项目文件表,为“项目”添加一列,然后添加第二个过滤器

    党卫军文件Widget.png

    具体项目的报告

  • @Dustin哈拉,

    我正在寻找一种将外部文件附加到仪表板的解决方案。你的解决方案很准时。

    戈弗雷

  • 大家好!对于那些能够尝试达斯汀的工作方式复制下载链接的人,你是否经历过链接在30天后过期?上面写着,30天有效

    image.png


  • 凯特琳游泳凯特琳游泳 ✭✭✭✭

    是的! !我还在寻找这个功能。能够将下载链接或文件附加到仪表板将是一个非常有价值的功能。我正在尝试“作为附件链接发送”,但也担心30天的期限。

  • 我可能是错的,但我认为这是Smartsheet让你升级到企业账户的方式。我在某个地方读到过,如果你有企业账户,你可能会关闭这个选项(30天后过期)。

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