用作自动化触发器的下拉选项

令Pak · 03/24/21

你好。当我设置一个更新请求或通知自动化时，当我选择一个字段，“更改到”时，所有的下拉选项都不在那里。

在某些领域，即使我在表格上有选项，也没有选项。在少数情况下，3个选项中只有1个

一个例子，它们在那里，加上一个额外的。然后是下拉值的截图

什么都没有的例子:

我用同样的方式设置了所有的列。(单个选择，限制到下拉框选中)。

有什么建议吗?

Andrew1983 · 03/24/21

在自动化中，在“触发”下拉菜单下，它显示了名为“药物”的列中的现有值。

我知道这听起来很明显，但这意味着在“药物”列中，您的值不是来自列属性中的下拉值。

可能发生的情况是，您在列属性下拉列表中初始值不同，并在某个时刻更改了它们。Smartsheet会提醒你列不符合现有的下拉值，但它不会改变它们或突出显示它们

(例如，您现在在列中有不同的值，它们不是来自您的下拉菜单)。

例如，在触发下拉菜单中，你有这两个值，不同的是一个在末尾有句号，另一个没有:

对于第二个问题，您的列中有下拉值，但没有显示在触发器中，我被难住了。试着在列属性的两个值之间放一行空格，我想知道smartsheet是否“看到”两个不同的值。

保罗新来的 · 03/24/21

@Andrew1983当触发器有其他选项时，第一点是正确的。

这也是为什么有时触发器没有选项的原因。

这就像建立一个报告。您只能根据工作表中已经存在的数据(不是列属性，而是实际的行本身)进行筛选。

因此，如果列属性中有选项A - G，但行数据中只选择了选项A - C，那么触发器(和报表生成器)将只显示A - C的选项。

要解决这个问题，你有两个选择……

令Pak · 03/24/21

谢谢你的帮助。

我从我的工作表中删除了不匹配的数据，从而删除了重复的条目。

我确实缩短了下拉列表中选项的措辞。缩短的选项出现了。

是否存在下拉选项的潜在字符长度?我知道我的时间很长。

保罗新来的 · 03/24/21

除了每个单元格不超过4000个字符(包括空格)的标准外，我还没有看到下拉菜单中对字符长度的任何限制，但如果超过了这个标准，就无法在不收到错误消息的情况下保存工作表。

我知道输入不同选项的数量是有限制的，但它是数千个(甚至可能是数万个，但我已经有一段时间没有进行测试了)。

@Andree Stara @Genevieve P @Mike Wilday您是否知道下拉列表中的单个字符串是否有字符限制，或者对于可以用作自动化触发器的内容是否有字符限制?

迈克Wilday · 03/29/21

我没有遇到任何挑战，但我们的下拉选项通常非常短。

吉纳维芙P。 · 04/16/21

我为耽搁道歉!

我做了一些测试，我可以确认当一个下拉值超过100个字符它不会作为一个选项出现在工作流中。我检查了我们的支持团队，这是注意到的预期行为-触发值将需要低于100个字符。

听起来你可以缩短你的值，这太棒了!作为一种替代方案，您可以让一个列带有一个简短的下拉值(例如“YES”和“NO”)，然后用一个辅助列描述YES或NO表示什么。

欢呼,

吉纳维芙

保罗新来的 · 04/16/21

@Genevieve P谢谢你提供的信息!我也喜欢使用更短的选项和“描述”列的解决方法。

答案