%分配

联盟 · 10/11/18

作为一个新用户，我发现% Allocation列对Duration列的输入没有响应，这对我来说似乎很直观。

在审查了社区评论后，我发现Smartsheet中的%分配功能实际上不起作用。我购买Smartsheet的原因之一是它宣传的资源分配功能，即过载警报。

我想知道Smartsheet是否计划尽快解决这个问题。否则，我将不得不放弃Smartsheet，转而使用其他产品。ob欧宝娱乐app手机下载

谁能告诉我，如果修复是预定的，当它将提供?

联盟

她名叫Stara · 10/12/18

嗨联盟,

我很好奇，你想怎么做?

当你有时间的时候，请提交一个增强请求。

最好的

她名叫Stara

工作流程顾问@完成咨询

杰夫年代 · 10/12/18

嗨联盟,

我不完全确定我是否理解这种情况，但是根据您所写的，听起来您可能希望“分配的%”列自动更新，以根据分配给它们的任务(及其持续时间)反映给定资源的分配情况。如果是这样的话，那么它可能只是对Smartsheet中资源管理的工作方式的误解。

提供“% allocation”列是为了设置在任务持续期间将有多少人的时间用于该任务。例如，如果任务将在一周内完成，但人员或资源只会在该任务上花费一半的时间，那么您应该将“%分配”设置为50%。如果你希望这个人在整个过程中使用他们所有的时间，那么你应该将“%分配”设置为100%。

如果资源被过度分配，一个红色图标将出现在工作表的左侧，在该行的行操作指示器(斜体的“i”)列下。您可以单击该图标以查看资源过度分配的其他详细信息。您还可以在智能表的“资源视图”下的Home选项卡查看资源分配，您可以在其中创建各种资源的视图并查看其分配状态。欧宝体育app官方888

总之:“% assigned”列用于配置资源在该任务上花费的时间。您可以通过单击红色图标查看给定资源的当前分配，如果它们被过度分配，或者通过home选项卡中的资源视图查看。

参见:

https://help.smartsheet.com/articles/1346969-resource-management-allocation-team-enterprise-only-

https://help.smartsheet.com/articles/1346971-resource-views

丹汉 · 12/30/19

我不相信Smartsheet管理了EFFORT。相反，它管理DURATION。如果SS确实管理了EFFORT，则%ALLOCATION列将调整计划的开始/结束日期。例如，如果有一个任务需要5天的时间，并且预期资源将100%分配给该任务，那么SS将显示5天的持续时间。但是，如果您将该任务的%ALLOCATION更改为50%，则预计持续时间为10天。

但由于党卫军不管理“努力”，这是一个哑点。我认为这个%ALLOCATION列添加的唯一值是如果您想管理“过度分配”，其中某些任务显示任务名称左侧的小红人。这是一种非常乏味的管理方式。

我希望看到SS的两个改进:

在资源级别允许我指出谁是全职的(例如，100%分配)，谁是兼职的(例如，50%分配)。这涵盖了我的项目中分配给该个人的所有任务的兼职资源。欧宝体育app官方888
在任务级别允许我指示EFFORT而不是DURATION。然后，SS将按%ALLOCATION划分工作量，并调整计划的完成日期

Eleshia罗宾逊 · 04/09/20

我同意丹的改进要求。我期待着这个:

我已经输入了两个任务。每个都有2天的持续时间(努力)。我将在4月13日并行工作(相同的开始日期)。结束日期自动计算为4月14日。如果我的%Allocation设置为100%，这将导致过度分配。我意识到我不可能同时做这两件事，但因为它们是类似的任务，我可以在同一天做一些任务a，然后在任务B上重复这些努力。

为了解决我的过度分配，我想将两个任务的%分配更改为50%。当我改变我的%分配时，我希望通过延长结束日期来相应地调整我的持续时间。因此，我完成每项任务的时间实际上会延长到4天而不是2天，因为我把每项任务的分配分成了两半。

罗伯·怀亚特 · 08/15/20

另一个客户同意丹和以利沙。持续时间或努力应该是固定的时间。例如，我花1个小时修剪院子。这就是人们思考和计划工作分解结构的方式。

开始割草的时间是早上9点，或者取决于我早上8点喝完咖啡。如果我被分配到100%的时间割草，那么完成时间将是上午10点。就像丹说的，如果我只分配50%的时间来割草，那么完成任务的时间就会推迟到上午11点。

这个缺陷似乎是您的工作流程中缺少的关键功能。现在你的工作流程是100%的“手动”资源分配，让像我们这样的用户在复杂的项目中暴露在错误中。

请帮忙-罗伯

乔纳森Delarosbil · 10/27/20

实际上，Duration应该是一个“可计算的”字段。

现在，这是我的转变。我有一个基于分配计算的持续时间列。当该字段与Smartsheet Duration列之间存在差异时，我会被标记，并且我的报告中只有这些字段。然后，我用计算值手动更新所有智能表持续时间值。我还有一个工作流程，如果我忘记调整持续时间，它会给我发一封电子邮件。

该字段的复制粘贴可用性将是不错的....

安东尼·巴特尔米 · 06/17/21

我也这么认为。很像MS Project。

马特尔 · 08/25/21

我已经开始了一个试验项目，看看Smartsheet是否能满足同样的要求。通过阅读这篇文章，我现在明白了我无法管理努力。伤心。

阿龙达冈 · 11/08/21

我也有同样的需求。当我要求我的工程师进行估算时，一切都与努力有关。现在，如果他们只花50%的时间来完成一项任务，日程表就会增加。我也会用hours来代替%。

阿龙

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