如何在报表中包括来自多个工作表的特定父行和子行

克里斯蒂安娜Gkini · 01/11/22

你好，我想从多个表创建一个报告，但我想知道是否有办法选择特定的父和子行。

非常感谢你的帮助。

谢谢你！

吉纳维芙P。 · 01/19/22

嗨@Christiana Gkini

我看到你被标记了@seattlevigilante我的回答没有回答你的问题。你介意从上面的帖子中指出什么有帮助/没有帮助吗?

如果您只想选择非常特定的行并排除其他一些行，但没有为此设置标准(例如，您确切地知道哪些行是重要的，但跨工作表不一致)，那么我建议在所有工作表中创建一个helper列。

该列可以是一个复选框列，显示“For Report”或类似的内容，您可以在其中检查希望包含哪些行。然后，可以使用报表中的Filter函数过滤掉未检查的任何行。看到的:在报表上使用过滤器

欢呼,

吉纳维芙

吉纳维芙P。 · 02/28/22

嗨@Christiana Gkini

您要选择的列是多选择列吗?目前，分组只能应用于单选择列。

另一种方法是创建一个“公制表”，并使用交叉表公式来创建数值计算。听起来您可能想要使用COUNTIFS公式，如果您正在查看Multi Select列，您也可以使用HAS来查看列是否有一个特定的选择。

例如，COUNTIFS是这样工作的:

=COUNTIFS({Column 1}， "Criteria 1"， {Column 2}， "Criteria 2")

如果您正在寻找一个多选择列，您的“标准”将是

(@cell,“标准”)

比如:

=COUNTIFS({Employees Column}， "Employee Name"， {Region Column}， HAS(@cell， "Region Name"))

然后，如果要查找特定的月份，只要工作表中有Date列，就可以使用Month函数。所以，如果你要找二月，或者二月的“标准”是:

MONTH(@cell) = 2

然而，MONTH函数需要一个IFERROR语句，所以它可以忽略任何空白单元格:

IFERROR(MONTH(@cell)， "") = 2

下面是一个完整的月的例子

=COUNTIFS({Employees Column}， "Employee Name"， {Region Column}， HAS(@cell， "Region Name")， {Date Column}， IFERROR(MONTH(@cell)， "") = 2)

请记住，如果你要查看多个工作表，你需要创建多个公式:

=条件统计(公式) +计数(公式2) +计数(公式3）

如果您有很多工作表，最好将列类型调整为Single Select，以便在报表中使用它。

如果你想在公式方面得到进一步的帮助，你可能想在社区里用屏幕截图开始一个新问题，我或我们的一位优秀成员都会很乐意帮助你!

欢呼,

吉纳维芙

seattlevigilante · 01/11/22

你好@Christiana Gkini

报告中目前不支持此功能。如果可以，请提交一份改进请求在Smartsheet的未来发展中考虑到这一点!

同时，另一种解决方案是更改父/子报表的背景颜色，或者使用条件格式区分报表中的父/子报表。请看下面的图片作为示例。

希望这对你有帮助!

谢谢你~

吉纳维芙P。 · 01/19/22

嗨@Christiana Gkini

我看到你被标记了@seattlevigilante我的回答没有回答你的问题。你介意从上面的帖子中指出什么有帮助/没有帮助吗?

如果您只想选择非常特定的行并排除其他一些行，但没有为此设置标准(例如，您确切地知道哪些行是重要的，但跨工作表不一致)，那么我建议在所有工作表中创建一个helper列。

该列可以是一个复选框列，显示“For Report”或类似的内容，您可以在其中检查希望包含哪些行。然后，可以使用报表中的Filter函数过滤掉未检查的任何行。看到的:在报表上使用过滤器

欢呼,

吉纳维芙

迈克尔·伯曼 · 02/10/22

Hi @Christiana Gkini<\/a> <\/p>

I see you marked @seattlevigilante<\/a>'s response as not answering your question. Would you mind identifying what did\/did not help from the above post? <\/p>

If you only want to select very specific rows and exclude a number of others, but there's no set criteria for this (ex. you know exactly what rows are important but it's not consistent across sheets), then I would recommend creating a helper column in all of your sheets. <\/p>

This column could be a checkbox column that says "For Report" or something like this, where you can check what rows you want to have included. Then you can use the Filter function in a Report to filter out any rows that are not checked. See: Use Filters on Reports<\/a><\/p>

Cheers,<\/p>

Genevieve<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"Hi \"},{\"insert\":{\"mention\":{\"name\":\"Christiana Gkini\",\"userID\":143328}}},{\"insert\":\" \\nI see you marked \"},{\"insert\":{\"mention\":{\"name\":\"seattlevigilante\",\"userID\":143327}}},{\"insert\":\"'s response as not answering your question. Would you mind identifying what did\\\/did not help from the above post? \\nIf you only want to select very specific rows and exclude a number of others, but there's no set criteria for this (ex. you know exactly what rows are important but it's not consistent across sheets), then I would recommend creating a helper column in all of your sheets. \\nThis column could be a checkbox column that says \\\"For Report\\\" or something like this, where you can check what rows you want to have included. Then you can use the Filter function in a Report to filter out any rows that are not checked. See: \"},{\"attributes\":{\"link\":\"https:\\\/\\\/help.smartsheet.com\\\/articles\\\/2481251-filter-data-in-reports\"},\"insert\":\"Use Filters on Reports\"},{\"insert\":\"\\nCheers,\\nGenevieve \\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-01-19T15:33:01+00:00","insertUser":{"userID":91566,"name":"Genevieve P.","title":"Community Manager","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Genevieve%20P.","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/KHY4Y67W0VRX\/nF76D5N9MFB28.png","dateLastActive":"2023-06-16T17:50:53+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"Employee Admin"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/316642#Comment_316642","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/316642#Comment_316642

我也有同样的问题。我有一个主项目计划-在项目计划的父母是小项目，不相关的其他父母。我希望有一份报告能把它们分开来单独展示。我现在能想到的唯一方法是创建一个带有“Flag”的列，并手动将每个任务分配给父母，然后通过该列进行过滤。父和子功能的意义是什么?

“父母XYZ的孩子是谁?”
如果Parent = XYZ并且是CHILD，则显示CHILD

这就是我在报告过滤器中寻找的!

克里斯蒂安娜Gkini · 02/23/22

嗨@Genevieve P。

你提供的解决方案很有帮助。

但是现在我有另一个要求要实现。

创建该报告是为了在仪表板中显示一些特定的行。但是，现在我需要在同一个仪表板中显示未为报表选择的数据/行中的2个饼状图(例如1个按地区按月划分的雇员图表和2个按月划分的事务类型图表)。我怎样才能做到这一点呢?

如果你不明白，请告诉我。非常感谢你的帮助。

吉纳维芙P。 · 02/23/22

https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/316642#Comment_316642<\/a><\/p>

I have the same issue. I have a master Project Plan - the Parents in the project plan are Mini-Projects that are not related to the other parents. I would like a report to break those up to show individually. The only method I can figure out right now is to create a column with a "Flag" and manually assign each task to a parents then filter by that column. What is the point of the Parent and Children functionality? <\/p>

"Who are the children of Parent XYZ?" <\/li>

If Parent = XYZ and IS A CHILD then show CHILD<\/li><\/ul>
That's what I'm looking for in the report filters!<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"https:\\\/\\\/community.smartsheet.com\\\/discussion\\\/comment\\\/316642#Comment_316642\",\"attributes\":{\"link\":\"https:\\\/\\\/community.smartsheet.com\\\/discussion\\\/comment\\\/316642#Comment_316642\"}},{\"insert\":\"\\n\"},{\"insert\":\"I have the same issue. I have a master Project Plan - the Parents in the project plan are Mini-Projects that are not related to the other parents. I would like a report to break those up to show individually. The only method I can figure out right now is to create a column with a \\\"Flag\\\" and manually assign each task to a parents then filter by that column. What is the point of the Parent and Children functionality? \\n\\n\\\"Who are the children of Parent XYZ?\\\" \"},{\"attributes\":{\"list\":{\"depth\":0,\"type\":\"bullet\"}},\"insert\":\"\\n\"},{\"insert\":\"If Parent = XYZ and IS A CHILD then show CHILD\"},{\"attributes\":{\"list\":{\"depth\":0,\"type\":\"bullet\"}},\"insert\":\"\\n\"},{\"insert\":\"That's what I'm looking for in the report filters!\\n\\n\\n\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-02-10T22:08:08+00:00","insertUser":{"userID":130628,"name":"Michael Berman","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Michael%20Berman","photoUrl":"https:\/\/aws.smartsheet.com\/storageProxy\/image\/images\/u!1!m6FY_7G7Z_w!!INsf3t9kHTf","dateLastActive":"2022-03-01T21:42:51+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/319325#Comment_319325","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/319325#Comment_319325

嗨@Michael伯曼

正如您所发现的，报表是逐行评估工作表的。在您的场景中，我建议在源工作表中创建一个助手列，以便将来自父“XYZ”的数据带入每个子行，以便每个子行都有一个表示“XYZ”的单元格，您可以在报表中使用它。

这样做的公式是一个简单的PARENT公式，像这样:

=父([任务名称]@row)

您可以将其转换为列公式，使其适用于每一行，然后在报表中使用它。如果您想看屏幕截图示例，请告诉我!

吉纳维芙P。 · 02/23/22

Hi @Genevieve P.<\/a> <\/p>

The solution you provided was very helpful.<\/p>

However now I have another request to achieve. <\/p>

This report was created in oder to display some specific rows in a dashboard. However, now I need to display in the same dashboard 2 pie charts from the data\/rows that are not selected for the report ( ex 1 chart employees by region per month and chart 2 type of transactions per month). How can I accomplish this?<\/p>

Let me know if this doesn't make sense to you. Your help is much appreciated.<\/p>","bodyRaw":"[{\"insert\":\"Hi \"},{\"insert\":{\"mention\":{\"name\":\"Genevieve P.\",\"userID\":91566}}},{\"insert\":\" \\nThe solution you provided was very helpful.\\nHowever now I have another request to achieve. \\nThis report was created in oder to display some specific rows in a dashboard. However, now I need to display in the same dashboard 2 pie charts from the data\\\/rows that are not selected for the report ( ex 1 chart employees by region per month and chart 2 type of transactions per month). How can I accomplish this?\\nLet me know if this doesn't make sense to you. Your help is much appreciated.\\n\"}]","format":"rich","dateInserted":"2022-02-23T12:11:26+00:00","insertUser":{"userID":143328,"name":"Christiana Gkini","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Christiana%20Gkini","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2022-06-14T08:06:00+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"displayOptions":{"showUserLabel":false,"showCompactUserInfo":true,"showDiscussionLink":false,"showPostLink":false,"showCategoryLink":false,"renderFullContent":false,"expandByDefault":false},"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/320512#Comment_320512","embedType":"quote"}"> https://community.smartsheet.com/discussion/comment/320512#Comment_320512

嗨@Christiana Gkini

根据源数据的设置方式，您可以创建两个不同的report作为每个Chart小部件的源。您可以使用GROUP和SUMMARIZE特性从您的行中创建数字，然后这些数字将成为饼图的数字。

这里有一个关于如何使用分组和摘要的网络研讨会:重新设计的报告与分组和汇总功能

欢呼,

吉纳维芙

克里斯蒂安娜Gkini · 02/28/22

嗨@Genevieve P。

谢谢你给我回电话。

我确实看了一下网络研讨会，并试图这样做，但它不起作用，因为我想要的列选项无法在组和摘要功能中进行选择。

有什么能帮到我的吗?

您是否有机会在变焦呼叫上提供支持，以便我可以向您展示它的外观以及我想要实现的目标?

谢谢你！

吉纳维芙P。 · 02/28/22

嗨@Christiana Gkini

您要选择的列是多选择列吗?目前，分组只能应用于单选择列。

另一种方法是创建一个“公制表”，并使用交叉表公式来创建数值计算。听起来您可能想要使用COUNTIFS公式，如果您正在查看Multi Select列，您也可以使用HAS来查看列是否有一个特定的选择。

例如，COUNTIFS是这样工作的:

=COUNTIFS({Column 1}， "Criteria 1"， {Column 2}， "Criteria 2")

如果您正在寻找一个多选择列，您的“标准”将是

(@cell,“标准”)

比如:

=COUNTIFS({Employees Column}， "Employee Name"， {Region Column}， HAS(@cell， "Region Name"))

然后，如果要查找特定的月份，只要工作表中有Date列，就可以使用Month函数。所以，如果你要找二月，或者二月的“标准”是:

MONTH(@cell) = 2

然而，MONTH函数需要一个IFERROR语句，所以它可以忽略任何空白单元格:

IFERROR(MONTH(@cell)， "") = 2

下面是一个完整的月的例子

=COUNTIFS({Employees Column}， "Employee Name"， {Region Column}， HAS(@cell， "Region Name")， {Date Column}， IFERROR(MONTH(@cell)， "") = 2)

请记住，如果你要查看多个工作表，你需要创建多个公式:

=条件统计(公式) +计数(公式2) +计数(公式3）

如果您有很多工作表，最好将列类型调整为Single Select，以便在报表中使用它。

如果你想在公式方面得到进一步的帮助，你可能想在社区里用屏幕截图开始一个新问题，我或我们的一位优秀成员都会很乐意帮助你!

欢呼,

吉纳维芙

如何在报表中包括来自多个工作表的特定父行和子行

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