如何同步列中的日期与公式?

marcusben · 03/17/22

你好,

下面，我将向你解释合同到期前终止通知期限的计算方法，以及根据该通知期限向责任人发送提醒邮件的方法;

1-在第一步中，我每天输入合同的结束日期和通知期限。

2-“终止通知的截止日期”字段已根据通知期限制定。根据例子中的情况，它会提前6个月向负责人发送提醒邮件。

“终止通知截止日期”一栏的计算公式如下:

=[当前合同终止日期]@行-[终止通知期限(天)]@行

到目前为止一切都很正常。(通知等)。

如果您注意到，合同的截止日期是5.8.2024年。由于需要提前6个月通知，预计日期为5.2.22024。

但日期是2024年2月7日。

我试图取消周末来解决这个问题。但随后，它又推翻了“终止通知的截止日期”一栏中的公式。

如果你能在这件事上支持我，我会很高兴。

谢谢

凯利摩尔 · 03/17/22

你好@marcusben

日期的不同在于，并非每个月都有30天。

这里有一种方法可以使日期与合同结束日期相等。如果你是一个月一个月地工作，这个方法是有效的。例如，如果通知提前45天发出，那么这个公式可能就没有意义了。我们可以调整它，使它更健壮，但它会使它更复杂——而且它永远不可能百分百准确。

=IF(DAY([当前合同结束日]@行)= DAY([当前合同结束日]@行- 180)，[当前合同结束日]@行- 180,Date(年([当前合同结束日]@行- 180)，MONTH([当前合同结束日]@行- 180)，DAY([当前合同结束日]@行- 180))

它查看的是日期，看减法乘积的结果是否与当天相同。ob欧宝娱乐app手机下载如果是，只需做减法。如果不匹配，则重新构造日期值，使之匹配。

凯利

凯利摩尔 · 03/17/22

你好@marcusben

日期的不同在于，并非每个月都有30天。

这里有一种方法可以使日期与合同结束日期相等。如果你是一个月一个月地工作，这个方法是有效的。例如，如果通知提前45天发出，那么这个公式可能就没有意义了。我们可以调整它，使它更健壮，但它会使它更复杂——而且它永远不可能百分百准确。

=IF(DAY([当前合同结束日]@行)= DAY([当前合同结束日]@行- 180)，[当前合同结束日]@行- 180,Date(年([当前合同结束日]@行- 180)，MONTH([当前合同结束日]@行- 180)，DAY([当前合同结束日]@行- 180))

它查看的是日期，看减法乘积的结果是否与当天相同。ob欧宝娱乐app手机下载如果是，只需做减法。如果不匹配，则重新构造日期值，使之匹配。

凯利

marcusben · 03/22/22

你好@Kelly摩尔，

你说;

日期的不同在于，并非每个月都有30天。

是的，我想过这个问题。我只是不写。下面的公式试图奏效。所以谢谢你

我只是做了一个小小的改变;

我添加了“终止通知期限(天)”而不是180天。

因为在某些情况下，不是180度，而是270度，320度等等。

祝您有愉快的一天

marcusben · 03/24/22

你好@Kelly摩尔，

我已经确定了一些情况，我想分享给你的帮助;

1-如果在12月31日合同到期前6个月(180天)提出警告，则按7月计算，而不是6月。我想因为我猜琼不会在这里满31岁。但当这种情况发生时，它会延迟1个月。这意味着提醒邮件被延迟。

2-我已经确定了2024年2月21日到期的合同的720天的终止通知期。我期望它回到21.2.2022，但它是21.3.2022。如果我登录730天(正好2年)，那么它会给出正确的日期。(周末除外)

当我们看例b时，我看到它为720天提供了正确的回报。

一个例子:

例b:

3-在这个例子中，我希望它到3月30日。但我不确定是不是推迟了1个月，因为正好是3月30日的周末。

谢谢你的帮助

凯利摩尔 · 03/27/22

嘿,马克

抱歉耽搁了。这需要一点时间来解决。关于如何添加月份的帖子有很多——它变得很复杂，因为人们必须考虑到不断变化的年份值，当将连续的天数添加到日期中时，这是自动管理的。我们可以试试这个，看看能不能拉近距离。smartsheet有很多功能都做得很好，还有一些功能仍在开发中。总的来说，时间的功能在智能表格中仍然是一个发展中的功能。

我添加了两个新的辅助列——我们可以把这些公式合并到一个公式中，也许最后，但每当我有一个复杂的公式时，我会试着把它分解成步骤，这样我就可以更仔细地观察失败模式。这两个辅助列就是用于此目的的。

[月数]

=INT([终止通知期限(天)]@row / 30)

[年数]

=INT([月数]+ MONTH([开始日期]@row)) / 12)

INT()函数将一个可能包含小数的值转换为整数。

添加了辅助列之后，让我们试试这个公式。这个公式首先看日期是否跨越年份。如果是，则调整年份和月份。如果没有，它只是把几个月加在一起。

=IF(OR(MONTH([开始日期]@行)+[月数]@行> 12，[月数]@行>= 12)，Date (YEAR([开始日期]@行)+[月数]@行)- ((MONTH([开始日期]@行))，DAY([开始日期]@行)，Date (YEAR([开始日期]@行)+[月数]@行，DAY([开始日期]@行)))

这对你有用吗?

凯利

marcusben · 04/22/22

嘿@Kelly摩尔，

谢谢你上次寄来的配方……我在这里遇到了两个不同的问题;

1 -

“终止通知的截止日期”字段必须小于“开始日期”字段。应按“终止通知期限(天)”栏内的数值计算。

例如，如图所示

“终止通知期限(天)”= 60天

所以

“终止通知截止日期”栏内的日期应显示为60天前。

2-当我在“终止通知期限(天)”中输入240天或以上时，公式如下图所示。通常根据我这里拿到的合同信息720天、900天等都可以进入。

真的非常感谢你

马库斯

凯利摩尔 · 04/26/22

嘿,马库斯

让我们看看能不能达到你想要的效果。我要再次提到的是，因为我们只是对一个月的天数和/或一年的天数做了一些假设，我们永远不会完全准确。

我发现在我给你的年数中有一个错误-希望你已经改正了缺少的括号。

= INT (（[月数]@row + MONTH([开始日期]@row)) / 12)

一旦这个问题解决了，这个原始公式就适用于我所有的日期*

=IF(OR(MONTH([开始日期]@行)+[月数]@行> 12，[月数]@行>= 12)，Date (YEAR([开始日期]@行)+[月数]@行)- ((MONTH([开始日期]@行))，DAY([开始日期]@行)，Date (YEAR([开始日期]@行)+[月数]@行，DAY([开始日期]@行)))

但是，我想我搞不清你要找的约会对象了。*我的公式是在开始日期上加上天数(终止通知天数)。你的意思是这个值应该从开始日期减去吗?

这是我测试你配方时放的地方

请为我澄清哪些列是增加的和/或减去的，从哪一天开始。

凯利

marcusben · 05/10/22

你好@Kelly摩尔，

谢谢你的支持。

我想澄清一个误会。也许我的陈述有误。我称之为“开始日期”的字段实际上是当前合同的结束日期。此字段触发“终止通知的截止日期”字段。所以;

“终止通知的截止日期”一栏应在“开始日期”一栏中较小。因此，如果在“终止通知期限(天)”字段中输入90，如下例所示，我需要在“终止通知截止日期”字段中看到2022年5月31日之前的90天。比如2022年2月……等

谢谢

马库斯

凯利摩尔 · 05/13/22

嘿,马克

你试过Workday()函数吗?

=工作日([开始日期]，0-[终止通知期限(天)]@行)

这是你想要的吗?

凯利

marcusben · 05/16/22

你好，Kelly Moore，

抱歉这些研究对我不起作用…：(

谢谢，祝你今天过得愉快

马库斯

如何同步列中的日期与公式?

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