工作流自动化-分配人员功能。
我为我的团队创建了轮班制。左轴显示日期和日期，上轴显示按团队划分的每个人。在表格中，每个人每天都被分配一个字母，这取决于他们被分配到的班次(例如D =白班，a =下午班)。
然后，我设置了一个自动化系统，每天收集每个轮班类型的每个人。
自动化操作如下。
根据他们当天分配的字母，这将馈送到另一个表中，该表收集每个班次的不同人员。
当你重新分配某人的班次时，自动化就会起作用。例如，你在轮班表上将我从D(白班)分配到N(夜班)，然后自动化将我的联系信息放入右侧表的夜班列中。然而，我的名字仍然留在白班一栏。
有没有办法从它所在的前一个单元格中删除名称?
我理解使用and index(collect)或Join(collect)可能更好，但我还没有找到一种方法来做到这一点，因为它必须查找许多不同的变量。
提前感谢!
最佳答案
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭✭当我创建一个类似的公式时，如果IF都不为真(其中没有列有“D”)，则单元格中放置“0”。这是意想不到的!
但是，不像我在你身上看到的，当至少一个if变为真时，0就消失了。
当我向其中一个if添加负条件“”(一个空白值)时，当所有条件都不为真时，我不再得到“0”。所以在你的第一个IF的末尾加上这个(如下所示)，看看是否可以去掉0。
=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1”、“）
问候,
杰夫瑞斯曼，IT业务分析师及项目协调员，三菱电机特灵美国
链接:智能表功能帮助页面链接:Smartsheet公式错误信息
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答案
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭✭
代替自动化，您可以使用在每个移位的列中添加一堆IF语句来完成此操作。然而，你需要这样做将“Shift”列从“联系人”类型列转换为常规的“多选择”列，你需要这样做创建一个新的常规多选择列(我们称之为“Employee”)，列出你的员工:
让我们从白班栏目开始:
=如果((电子邮件保护)= "D"， Employee1) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee2) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee3) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee4) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee5) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee6) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee7) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee8) + IF((电子邮件保护)= "D"， Employee9)
这样做的结果是，在多选择列中，每个名称在多选择单元格中作为不同的值列出。
对于Small Day Shift列，只需将上述公式中的“D”更改为“SD”，以此类推。
这样，当某人的轮班发生变化时，公式将更新，员工的姓名将移动到正确的轮班列中。
问候,
杰夫瑞斯曼，IT业务分析师及项目协调员，三菱电机特灵美国
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JPFORDTE ✭
嗨,杰夫,
非常感谢!这个作品。
一个小问题:
你知道为什么有些行返回0吗?不知道为什么。
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭✭
在没有看到您的完整公式和员工姓名查找表之前，我不能说。
问候,
杰夫瑞斯曼，IT业务分析师及项目协调员，三菱电机特灵美国
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JPFORDTE ✭
雇员列表:
公式(这一个查找正确的人，但也有一个零，在这个单元格返回):
=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$2) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$3) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$4) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$5) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$6) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$7) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$8) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$9) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$10) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$11) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$12) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$13) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$14) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$15) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$16) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$17) + IF((电子邮件保护)= "D"， $Employee$18)
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭✭
当我创建一个类似的公式时，如果IF都不为真(其中没有列有“D”)，则单元格中放置“0”。这是意想不到的!
但是，不像我在你身上看到的，当至少一个if变为真时，0就消失了。
当我向其中一个if添加负条件“”(一个空白值)时，当所有条件都不为真时，我不再得到“0”。所以在你的第一个IF的末尾加上这个(如下所示)，看看是否可以去掉0。
=如果((电子邮件保护)= "D"， $Employee$1”、“）
问候,
杰夫瑞斯曼，IT业务分析师及项目协调员，三菱电机特灵美国
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JPFORDTE ✭
传说!谢谢你杰夫，这个成功了!
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杰夫瑞斯曼 ✭✭✭✭✭✭
太棒了!
现在我正在考虑它-这就是为什么0被放置在单元格中，以及为什么添加“”修复它:
因为我们没有给if一个负条件(如果逻辑表达式为假的值)，并且我们将公式一起添加，所以Smartsheet假设负条件是默认的负数值，即0。(例如，在复选框字段中，1为正数，0为负数，未选中。)如果您添加一串If，其条件是数字(不在引号中)，Smartsheet将以数学方式将值添加在一起。通过添加“”(空白文本)否定条件，这意味着它不是将公式视为0 + 0 + 0等，而是将其视为空白文本+ 0 + 0，有效地将单元格转换为文本单元格，因此不会将所有零“添加”在一起。
问候,
杰夫瑞斯曼，IT业务分析师及项目协调员，三菱电机特灵美国
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类别
It depends on your automation settings. If you set it to unrestricted, you can send to an email address in a cell without giving them access to the sheet. You can also specify which cells are provided in the update request within the automation builder.<\/p>"}]}},"status":{"statusID":3,"name":"Accepted","state":"closed","recordType":"discussion","recordSubType":"question"},"bookmarked":false,"unread":false,"category":{"categoryID":321,"name":"Smartsheet Basics","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/smartsheet-basics%2B","allowedDiscussionTypes":[]},"reactions":[{"tagID":3,"urlcode":"Promote","name":"Promote","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":5,"count":0},{"tagID":5,"urlcode":"Insightful","name":"Insightful","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":11,"urlcode":"Up","name":"Vote Up","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":13,"urlcode":"Awesome","name":"Awesome","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0}],"tags":[]},{"discussionID":106840,"type":"question","name":"Report not showing all rows that match the filter parameters","excerpt":"Hello! I have a sheet that has 3424 rows with a specific Due Date. When I look at that filter option in the report, I see that it sees 3424 for that field. However, when I add that parameter, only 2500 rows display. I can't find a row limit to reports that would cause this. Is there a row limit to reports that I'm unaware…","categoryID":321,"dateInserted":"2023-06-23T16:50:36+00:00","dateUpdated":null,"dateLastComment":"2023-06-23T17:36:10+00:00","insertUserID":74136,"insertUser":{"userID":74136,"name":"asimcock","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/asimcock","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T17:45:49+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭"},"updateUserID":null,"lastUserID":45516,"lastUser":{"userID":45516,"name":"Paul Newcome","title":"","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Paul%20Newcome","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/082\/nQPUTVFKKWDJ2.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T19:11:32+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"},"pinned":false,"pinLocation":null,"closed":false,"sink":false,"countComments":4,"countViews":33,"score":null,"hot":3375083206,"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106840\/report-not-showing-all-rows-that-match-the-filter-parameters","canonicalUrl":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106840\/report-not-showing-all-rows-that-match-the-filter-parameters","format":"Rich","tagIDs":[265],"lastPost":{"discussionID":106840,"commentID":382043,"name":"Re: Report not showing all rows that match the filter parameters","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/382043#Comment_382043","dateInserted":"2023-06-23T17:36:10+00:00","insertUserID":45516,"insertUser":{"userID":45516,"name":"Paul Newcome","title":"","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Paul%20Newcome","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/082\/nQPUTVFKKWDJ2.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T19:11:32+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"}},"breadcrumbs":[{"name":"Home","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/"},{"name":"Using Smartsheet","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/using-smartsheet"},{"name":"Smartsheet Basics","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/smartsheet-basics%2B"}],"groupID":null,"statusID":3,"attributes":{"question":{"status":"accepted","dateAccepted":"2023-06-23T17:47:12+00:00","dateAnswered":"2023-06-23T17:02:03+00:00","acceptedAnswers":[{"commentID":382031,"body":"
See this article. There is a 2500 row limit for reports.<\/p>
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