使用分发列表的自动化

帕梅拉•瓦格纳
帕梅拉•瓦格纳 ✭✭✭✭✭✭
在内容基本知识

人们有没有办法使用公司创建的分发列表，让Smartsheet使用DL发送自动化?示例:DL_All IT(发送给公司所有IT人员)。

我很确定Smartsheet只会看到“DL_All IT”这个词，而不会看到与这个DL相关的底层邮件。不知道人们是否找到了解决办法?

最佳答案

  • 胡里奥。
    胡里奥。 主持人
    编辑04/30/22 ✓回答

    嗨@Pamela瓦格纳，

    正如您所指出的，不鼓励在通知工作流中将分发列表添加为收件人。即使添加他们可能是一个选项，它可能会导致整个列表取消，如果只有一个意外的电子邮件地址。

    在目前的功能下，如果手动添加所有邮件地址在收件人列表中是不可能的(通过选择“发送给特定的人”或添加他们到一个多选联系人列表的列然后选择该列作为在工作流中的联系人，另一种选择是maybe创建一个组与IT团队的所有相关成员共享到工作表，并选择“发送给共享到工作表的每个人”，这将是理想的，如果没有其他不应该在警报中被通知的联系人共享到工作表。在这里您可以在工作流中找到所有收件人选项。

    目前还不可能在工作流的收件人列表中直接添加组，但如果这听起来像是您希望在未来看到的东西，当您有时间时，请让我们的产品团队知道您的反馈通过ob欧宝娱乐app手机下载填这张表，在这里。谢谢你！

    我希望这些可以是一些适合你的选择。

    干杯!

    胡里奥

答案

  • 胡里奥。
    胡里奥。 主持人
    编辑04/30/22 ✓回答

    嗨@Pamela瓦格纳，

    正如您所指出的，不鼓励在通知工作流中将分发列表添加为收件人。即使添加他们可能是一个选项，它可能会导致整个列表取消，如果只有一个意外的电子邮件地址。

    在目前的功能下，如果手动添加所有邮件地址在收件人列表中是不可能的(通过选择“发送给特定的人”或添加他们到一个多选联系人列表的列然后选择该列作为在工作流中的联系人，另一种选择是maybe创建一个组与IT团队的所有相关成员共享到工作表，并选择“发送给共享到工作表的每个人”，这将是理想的，如果没有其他不应该在警报中被通知的联系人共享到工作表。在这里您可以在工作流中找到所有收件人选项。

    目前还不可能在工作流的收件人列表中直接添加组，但如果这听起来像是您希望在未来看到的东西，当您有时间时，请让我们的产品团队知道您的反馈通过ob欧宝娱乐app手机下载填这张表，在这里。谢谢你！

    我希望这些可以是一些适合你的选择。

    干杯!

    胡里奥

  • 帕梅拉•瓦格纳
    帕梅拉•瓦格纳 ✭✭✭✭✭✭

    胡里奥，谢谢你的反馈。我喜欢集团的概念，并且在其他情况下也这样做过。我们希望能减少在员工出入公司时需要定期检查表格的情况，尤其是在这种情况下，这是一份监督交付物保留情况的文件，我们有义务保存7-10年。在我们公司，当人们来了又走，我们管理dl，所以我们只需要记住更新一个位置;随着Group的创建，我们也需要记得更新它。这当然是可能的，谢谢你的想法!

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