是否有一种方法,包括工作表名称作为一个消息中的变量?
基于这篇知识库文章(在请求消息的主题和正文中动态添加Cell数据)我知道我们可以包括列的名称(如{{Name}}),但我想更新主题,以包括表本身的名称(如{{Sheet_Name}})。
上下文:我们已经创建了一个联系人列表模板,并为其创建了一个表单。复制模板表时,它包含表单和通知工作流。我们的过程是更新新创建的工作表的名称(从模板),以包括项目的名称(如“ACME - Contacts”)。当来自ACME的人在表单上提交他们的联系信息时,我希望自动化工作流用一条自定义消息提醒我,上面写着:
新增{{Sheet_Name}}条目:{{Name}}
问题是,我得到一个错误,说“Sheet_Name”不存在于工作表上。请确保拼写正确。
我知道Sheet Name确实存在,我只是不知道它的正确名称(我尝试了几个)。我知道这一点,因为如果你完全删除自定义消息,收到的电子邮件消息的主题是:
更改模板PROJECTNAME -联系人:项目经理
其中“TEMPLATE PROJECTNAME - Contacts”是工作表的名称,“Project Manager”是工作表的第一个字段。这和我们想要的很接近,但也不完全是。
这让我回到了最初的问题:
是否有一种方法,包括工作表名称作为一个消息中的变量?
如果是这样,我可以为工作表名称包括什么变量(包装在双把手中)?
答案
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
我希望你一切安好!
不幸的是,现在不可能以这种方式引用表单名称,但这是一个很好的想法!
这里有一个或多个可能的解决方案
- 添加一个所谓的辅助列(工作表名称)和一个工作表摘要字段(工作表名称),并将汇总字段从工作表摘要引用到工作表名称列中的一行,并使其成为列公式。现在您可以在工作流中的消息中引用它。
有意义吗?
这样行吗?
我希望这对你有帮助!
注意安全,周末愉快!
最好的
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RyanSCampbell ✭✭✭
谢谢你的回复,安德里姆,这听起来是个有创意的解决方案,但老实说,我不明白。我迷失在这部分“从工作表摘要引用摘要字段到工作表名称列中的一行,并使其成为列公式”。你能再给我解释一遍吗?
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吉纳维芙P。 员工管理
我相信@Andree Stara是要建立一个表格摘要字段加上名字,像这样:
然后你就可以引用这个字段在公式中,像这样:
=(表名称)#
然后把这个公式变成列式公式:
这意味着这个名字将出现在每一行,只要一个新的行被创建,你可以在你的工作流程中引用这一列:
如果您还想进一步澄清,请告诉我们!
欢呼,
吉纳维芙
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RyanSCampbell ✭✭✭
谢谢@Genevieve P,这使得解决方法更加清晰!在这种情况下,它仍然不能完全为我提供我正在寻找的解决方案,但这是一个值得记住的好主意。
我现在已经提交了一个产品改进请求,ob欧宝娱乐app手机下载我们会看看结果如何。
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C耶伦 ✭✭
@Andree Stara-这正是我一直在寻找的@Genevieve P。他的详细解释帮助很大!要添加到它-这些帮助列可以很容易地隐藏,这样您就不必查看它们。我总是忘记这一部分!
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
嗨@C耶伦
我希望你一切安好!
太好了!
很高兴听到这对你也有帮助!
注意安全,周末愉快!
最好的
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
我希望你一切安好!
您是否在工作表摘要中添加了工作表名称作为字段,然后在名为“工作表名称”的工作表列中引用它?
那有用吗?
我希望这对你有帮助!
注意安全,祝你度过美好的一周!
最好的
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感谢您的回复,是的,这确实有效,但我希望减轻添加列添加列公式的额外工作,以便简单地隐藏它以使其工作:)
一切都很好,再次感谢。
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她名叫Stara ✭✭✭✭✭✭
很乐意帮忙!
不幸的是,这是将其转换为列公式的唯一方法,因为不能有直接的单元格引用。
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类别
It depends on your automation settings. If you set it to unrestricted, you can send to an email address in a cell without giving them access to the sheet. You can also specify which cells are provided in the update request within the automation builder.<\/p>"}]}},"status":{"statusID":3,"name":"Accepted","state":"closed","recordType":"discussion","recordSubType":"question"},"bookmarked":false,"unread":false,"category":{"categoryID":321,"name":"Smartsheet Basics","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/smartsheet-basics%2B","allowedDiscussionTypes":[]},"reactions":[{"tagID":3,"urlcode":"Promote","name":"Promote","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":5,"count":0},{"tagID":5,"urlcode":"Insightful","name":"Insightful","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":11,"urlcode":"Up","name":"Vote Up","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":13,"urlcode":"Awesome","name":"Awesome","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0}],"tags":[]},{"discussionID":106840,"type":"question","name":"Report not showing all rows that match the filter parameters","excerpt":"Hello! I have a sheet that has 3424 rows with a specific Due Date. When I look at that filter option in the report, I see that it sees 3424 for that field. However, when I add that parameter, only 2500 rows display. I can't find a row limit to reports that would cause this. Is there a row limit to reports that I'm unaware…","categoryID":321,"dateInserted":"2023-06-23T16:50:36+00:00","dateUpdated":null,"dateLastComment":"2023-06-23T17:36:10+00:00","insertUserID":74136,"insertUser":{"userID":74136,"name":"asimcock","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/asimcock","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T17:45:49+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭"},"updateUserID":null,"lastUserID":45516,"lastUser":{"userID":45516,"name":"Paul Newcome","title":"","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Paul%20Newcome","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/082\/nQPUTVFKKWDJ2.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T19:11:32+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"},"pinned":false,"pinLocation":null,"closed":false,"sink":false,"countComments":4,"countViews":36,"score":null,"hot":3375083206,"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106840\/report-not-showing-all-rows-that-match-the-filter-parameters","canonicalUrl":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106840\/report-not-showing-all-rows-that-match-the-filter-parameters","format":"Rich","tagIDs":[265],"lastPost":{"discussionID":106840,"commentID":382043,"name":"Re: Report not showing all rows that match the filter parameters","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/382043#Comment_382043","dateInserted":"2023-06-23T17:36:10+00:00","insertUserID":45516,"insertUser":{"userID":45516,"name":"Paul Newcome","title":"","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/Paul%20Newcome","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/userpics\/082\/nQPUTVFKKWDJ2.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T19:11:32+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭✭✭✭✭✭"}},"breadcrumbs":[{"name":"Home","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/"},{"name":"Using Smartsheet","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/using-smartsheet"},{"name":"Smartsheet Basics","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/smartsheet-basics%2B"}],"groupID":null,"statusID":3,"attributes":{"question":{"status":"accepted","dateAccepted":"2023-06-23T17:47:12+00:00","dateAnswered":"2023-06-23T17:02:03+00:00","acceptedAnswers":[{"commentID":382031,"body":"
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