在Portfolio Rollup中收集多个项目名称?
数据收集在下面的示例摄入表中,指标总结在下面的另一个指标表中。
下面的公式收集项目ID,并给出每个相关平台和状态的计数。然而,我需要在我的投资组合仪表板上显示项目名称以及计数。
如何修复Join公式以收集各种项目名称?(IF语句用于删除零计数,以在散点图中隐藏它们)。
=COUNT(COLLECT({项目ID},{项目状态},(电子邮件保护))) =IF(COUNT(COLLECT({项目ID},{项目平台},[平台1]$1,{项目状态},(电子邮件保护)) >= 1, COUNT(COLLECT({项目ID},{项目平台},[平台1]$1,{项目状态}(电子邮件保护))), "") =JOIN((COLLECT({项目名称},{汇总状态},(电子邮件保护))), ", ")
这是我目前得到的输出:
这里是一个示例仪表板,我想在每个平台摘要中显示项目名称。
最佳答案
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吉纳维芙P。 员工管理
你好!谢谢你的标签,@Lucas Rayala
这很奇怪。@breso你介意帮我试几样东西吗?
- 你能把过滤器在源表上使用相同的信息来查看这13行是什么?
- 你能再检查一下吗{项目名称}引用以确保它没有看到另一列,在单元格中不知怎么地只有“项目1”?(或者可能是一张重复的表格?)看到打开的参考窗口的屏幕截图,显示突出显示的列将会很有帮助。
- 如果你加入一个不同的功能:
=加入(截然不同的(收集({项目名称},{汇总状态},(电子邮件保护))), ", ")
最后一个问题……如何在源工作表中填充项目名称列,这是一个手动条目吗?
谢谢!
吉纳维芙
答案
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breso ✭✭✭
感谢您的回复!我复制了公式,但我仍然得到相同的输出“项目一,,,,,,,,,,,,”。
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breso ✭✭✭
再次感谢!通过项目1,,,,,,,,,,,,,它仍然有相同的输出。在智能表中是否有一个数组函数,也许这些名称正在被空格取代?因为该函数的count版本返回13,并匹配逗号。它应该抓取上表中的所有项目名称,除了那些处于On-Hold (Rollup Status Column)的项目名称。但在这里,如果没有办法做到这一点也没关系,因为我怀疑我能否在仪表板图表中显示所有这些名称。
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卢卡斯Rayala ✭✭✭✭✭
@breso这很奇怪。试着替换”(电子邮件保护),加上实际的单词“Active”,看看你得到了什么。@Genevieve P。你遇到过这个吗?简单总结一下,他有一个简单的JOIN—COLLECT函数,该函数应该基于[Rollup Status]从[Project Name]中提取内容。
声明是这样的:
=JOIN(COLLECT({项目名称},{汇总状态}),(电子邮件保护)), ", ")
,“(电子邮件保护)对应于汇总状态。当他指着(电子邮件保护)在"Active"这个词前,他得到的是第一个"Project 1",然后是一串逗号,听不懂。想法吗?
他看到的是这样的:
“项目一,,,,,,,,,,,,”
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吉纳维芙P。 员工管理
你好!谢谢你的标签,@Lucas Rayala
这很奇怪。@breso你介意帮我试几样东西吗?
- 你能把过滤器在源表上使用相同的信息来查看这13行是什么?
- 你能再检查一下吗{项目名称}引用以确保它没有看到另一列,在单元格中不知怎么地只有“项目1”?(或者可能是一张重复的表格?)看到打开的参考窗口的屏幕截图,显示突出显示的列将会很有帮助。
- 如果你加入一个不同的功能:
=加入(截然不同的(收集({项目名称},{汇总状态},(电子邮件保护))), ", ")
最后一个问题……如何在源工作表中填充项目名称列,这是一个手动条目吗?
谢谢!
吉纳维芙
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breso ✭✭✭
你好@Genevieve P。&@Lucas Rayala,
感谢所有的故障排除建议,您的解决方案有效!
- (图1)我在源表(项目输入表)上应用了滤镜。
- (图2)我验证了引用和Rollup Status有正确的来源,但是项目名称链接到项目1的项目元数据表,而不是项目输入表。问题被纠正了!!它找不到项目名称是有道理的。
- 此外,在我纠正项目名称源之前,我测试了DISTINCT函数,它只是删除了所有的逗号“,”。
- 虽然,我现在意识到我不能在散点图中显示名字,也不能制作我想要的项目管道/漏斗/气泡图。
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卢卡斯Rayala ✭✭✭✭✭
嗨@breso很高兴它起作用了!我知道@Genevieve P。知道该怎么做。
如果你想要一些在视觉上有效的东西,你可以将公式更新为:
=JOIN(COLLECT({项目名称},{汇总状态}),(电子邮件保护)), CHAR (10))
“CHAR(10)”是一个回车,它将把所有内容作为一个垂直列表放在一个单元格中。如果将鼠标悬停在该单元格上,整个列表将以悬停文本的形式弹出。然而,第一个项目会显示出来,可能会让人感到困惑,他们可能会认为这是唯一的项目。
你可以做两件事中的一件来纠正这个问题:
- 换行文本:这将把单元格的高度扩展到列表的高度。这很可能是不可取的。
- 把公式改成这样:
=IF(COUNT(COLLECT({项目名称},{汇总状态}),(电子邮件保护)>1, "Hover for list" + CHAR(10) + JOIN(COLLECT({Project Name}, {Rollup Status},(电子邮件保护)), JOIN(COLLECT({项目名称},{Rollup状态},(电子邮件保护)))
这将做什么:如果返回列表多于1项,它将添加短语“Hover for list”作为返回的第一项。这将使人们将鼠标悬停在单元格上触发弹出框并看到其余的内容。只是一个想法!很高兴你至少能解决这个问题:)
帮助文章参考资料欧宝体育app官方888
=COUNTM(COLLECT({Action Plan Notes}, {RR Type}, @cell = \"Backlog\")) \/ COUNTIFS({RR Type}, @cell = \"Backlog\")<\/p>"}]}},"status":{"statusID":3,"name":"Accepted","state":"closed","recordType":"discussion","recordSubType":"question"},"bookmarked":false,"unread":false,"category":{"categoryID":322,"name":"Formulas and Functions","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/formulas-and-functions","allowedDiscussionTypes":[]},"reactions":[{"tagID":3,"urlcode":"Promote","name":"Promote","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":5,"count":0},{"tagID":5,"urlcode":"Insightful","name":"Insightful","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":11,"urlcode":"Up","name":"Vote Up","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0},{"tagID":13,"urlcode":"Awesome","name":"Awesome","class":"Positive","hasReacted":false,"reactionValue":1,"count":0}],"tags":[{"tagID":254,"urlcode":"Formulas","name":"Formulas"}]},{"discussionID":106826,"type":"question","name":"VLOOKUP Help","excerpt":"I am trying to bring data in from another source sheet. This source sheet is updated as users submit forms. So when a user submits a form with new data, a new top row is created on the source sheet. I would like it to auto update my master tracking sheet. Is this possible with vlookup? The issue is I need it to be specific…","categoryID":322,"dateInserted":"2023-06-23T13:49:27+00:00","dateUpdated":null,"dateLastComment":"2023-06-23T18:47:22+00:00","insertUserID":162593,"insertUser":{"userID":162593,"name":"BMiller828","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/BMiller828","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T18:46:47+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"updateUserID":null,"lastUserID":162593,"lastUser":{"userID":162593,"name":"BMiller828","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/BMiller828","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T18:46:47+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"},"pinned":false,"pinLocation":null,"closed":false,"sink":false,"countComments":6,"countViews":23,"score":null,"hot":3375077809,"url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106826\/vlookup-help","canonicalUrl":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/106826\/vlookup-help","format":"Rich","lastPost":{"discussionID":106826,"commentID":382069,"name":"Re: VLOOKUP Help","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/discussion\/comment\/382069#Comment_382069","dateInserted":"2023-06-23T18:47:22+00:00","insertUserID":162593,"insertUser":{"userID":162593,"name":"BMiller828","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/profile\/BMiller828","photoUrl":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/defaultavatar\/nWRMFRX6I99I6.jpg","dateLastActive":"2023-06-23T18:46:47+00:00","banned":0,"punished":0,"private":false,"label":"✭"}},"breadcrumbs":[{"name":"Home","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/"},{"name":"Formulas and Functions","url":"https:\/\/community.smartsheet.com\/categories\/formulas-and-functions"}],"groupID":null,"statusID":3,"image":{"url":"https:\/\/us.v-cdn.net\/6031209\/uploads\/2LDFCKZXOAMX\/screenshot-2023-06-23-094316.png","urlSrcSet":{"10":"","300":"","800":"","1200":"","1600":""},"alt":"Screenshot 2023-06-23 094316.png"},"attributes":{"question":{"status":"accepted","dateAccepted":"2023-06-23T18:47:08+00:00","dateAnswered":"2023-06-23T16:44:05+00:00","acceptedAnswers":[{"commentID":382023,"body":"
Make sure you are following the appropriate steps for creating cross sheet references.<\/p>
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