编者按:在这个充满挑战的时代,与你的团队和组织保持联系更加重要。我们最新的系列“如何领导远程团队”探讨了如何最大限度地利用我们所有人都面临的独特沟通挑战——这样你就可以在变化面前保持前进。
如果你像现在的许多领导者一样,你不仅要应对迅速变化的挑战,而且要在家里——你的团队也是如此。远程工作可能会使保持人们之间的联系并使他们围绕着此时对组织最关键的工作保持一致更具挑战性。
这里有三种方法可以让你的团队保持一致,高效,并在变化中前进。ob欧宝娱乐app手机下载
1.通过远程一对一与团队保持联系
如果你是一名经理,与你的团队成员进行一对一的会议对帮助你保持联系和保持一切正常是至关重要的。随着商业环境的快速变化,为了适应更大的紧急事务会议,一对一似乎更容易被牺牲掉。如果需要的话,重新安排时间,但要抵制取消与团队一对一会面的诱惑。相反,试试以下建议,充分利用远程一对一。
安排有规律的一天和时间见面。当时间不确定的时候,一点可预测性可以让你的团队成员感到支持。
使用视频。只要可能,安排与团队成员的视频会议。虽然打电话比电子邮件或聊天更微妙,但视频可以帮助你们之间建立联系。通过视频,你可以读懂团队成员的肢体语言,了解他们的感受,如果你在进行一场更微妙的对话,看到他们也可以提供更多的背景信息。
在你定期安排的会议之外进行检查。在办公室里,我们可能会在白天与我们的队友至少交流几句话。要想和远程员工产生同样的效果,你可以用短信或聊天软件问候他们,并寒暄几句。当你计划结束一天的工作时,用同样的方式结束。一句简单的“如果你有什么需要,请联系我”就能让你的远程队友感觉与你有联系。
实时回顾他们的工作。如果你定期检查你的团队成员的工作,让他们实时做,或者通过电话或视频电话让他们了解你在文件中留下的评论。这种实时的合作创作或回顾将帮助你们更好地理解彼此的思维方式,使你们感觉更紧密相连。
2.通过每天的站立来应对快速的变化,并保持社交
你的团队曾经在办公室紧密合作,但现在当你早上进入办公室时联系,或在某人的办公桌前停下来检查项目的状态是不可能的。保持高效合作和团队社交的一种方法是每天进行简短的站立对话。ob欧宝娱乐app手机下载如果你不习惯每天的站立,现在是介绍它们的最佳时机。每天的站立会议真的很简单:整个团队每天早上开会快速更新状态。当正在进行的项目由于快速变化的环境而迅速变化时,站立会变得更加关键。
每天做站立练习。每天早上安排20分钟与整个团队进行视频通话。考虑利用你可能的通勤时间,以确保整个团队都能加入。视频是至关重要的;见面有助于保持会议的简短和正常。确保虚拟会议易于访问,如果需要,每个人都可以共享他们的屏幕。
让你的站立动作充满能量。当人们知道该期待什么时,他们往往会失去兴趣。因为每天的站立会议本质上是例行公事,你需要表现出活力,让例行公事有所变化,以便让人们参与进来。以一个意想不到的问题开始会议,告诉或要求一个笑话来缓和情绪,或以让队友回顾周末的亮点开始新的一周。
关注三个要点。为了充分利用站立表演,让你的团队专注于以下三个要点:
你昨天完成了什么?
目标:你今天打算做什么?
障碍:有没有什么事情阻碍你实现今天的目标?
连接这些点。如果你是一名经理,明确地将相关工作联系起来,或者提名可以在特定问题上互相帮助的团队成员。如果有人遇到困难,建议找一个能迅速帮助他的队友。如果很多人都在解决一个类似的问题,指出来,建议他们联系起来一起讨论。
3.保持开放“办公”时间
经理们通常没有足够的时间来关注不同的团队成员。如果你的团队已经转向在家工作,可能需要一些帮助来适应新常态,考虑把你原本打算通勤的部分时间变成办公时间,与可能需要建议或额外支持的团队成员联系。
设定每天的办公时间。在你的日历上把每天结束的时间作为办公时间,并清晰地标记出来。让你的团队知道,除了常规的一对一或短信交流之外,如果他们需要建议,你会为他们预留这段时间与你联系。
提醒团队。在你的日常站立会议中,提醒团队你的办公时间,鼓励他们利用这段时间来讨论他们在白天遇到的障碍。每天站立会议和办公时间都可以帮助你快速解决问题,让队友有足够的时间在第二天早上之前考虑你的建议。将你的办公时间与团队捆绑在一起也能让你有更多的时间专注于其他任务。
让办公时间富有成效。ob欧宝娱乐app手机下载如果没有人来,继续你的工作,但尽量把这段时间分配给其他人。这是一个很好的机会来审查你的团队的交付成果,为下一次团队会议做计划,或者为团队的项目工作。
保持与团队的联系,即使你都在远程工作,也是可能的。通过一些计划、同情心和灵活性,您可以让您的团队保持一致、高效,并在变化中前进。ob欧宝娱乐app手机下载
有关领导远程团队的更多技巧,请阅读我们的系列文章的第二部分运行虚拟涉众研讨会。
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