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孤立的团队如何让协作成为一种习惯

通过斯蒂芬·丹诺斯

团队倾向于团结一致,无论是为财富100强公司还是50人的初创公司工作。毕竟,这些同事经常朝着相似的目标工作,有时需要团队边界来保持工作的流线型,以满足最后期限的要求,并培养团队成员之间的友情。

女子赛艇队在蓝水上的俯视图。

然而,“筒仓心态”在几个方面阻碍了团队的发展。团队竖井会导致一种部落主义,破坏合作精神,有可能破坏公司的创新能力和保持一致。这里有一些竖井会损害你的业务,以及你和你的团队如何避免它们。

筒仓和部落主义

团队认同是一回事,但最糟糕的部落主义可能导致团队对自己成员的忠诚超过对更大群体的忠诚。这可能会导致一个团队相互竞争的工作环境,而不是他们业务的实际竞争对手。正如在《哈佛商业评论》在美国,职场部落主义创造了一种“我们对抗他们”的心态,产生了一种文化,在这种文化中,人们不太可能专注于共同克服业务挑战。

团队生产力ob欧宝娱乐app手机下载受到影响。当团队领导意见不一致时,他们可能会继续执行一个重复或抵消另一个部门工作的计划。孤立的团队保护自己团队的利益,而不是组织的利益,这损害了一致性、可靠性和协作性。


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部落主义的一种补救方法是使用工作场所工具来促进跨团队的可见性,并使组织具有更全面的视图。当信息集中在Smartsheet等工作管理平台上时,团队可以很容易地看到他们的努力如何支持更大的目标,并且可以更容易地朝着有助于推动成功的有意义的合作方向努力。

缺乏合作是破坏性的

会议期间,一名工作人员指着桌子上的文件。

孤立的团队通常会导致孤立的信息,这是跨职能协作的绝对杀手,对当今商业竞争至关重要。与其他团队合作良好的团队往往更加透明和负责,使他们能够更快地行动并获得更好的结果。

内容门户网站指示板通过提供对项目状态、kpi、实时数据和其他信息的可见性,帮助团队和部门更好地协作。使用简单的规则,项目负责人可以设置自动通知、提醒、更新请求和批准请求——因此,当事情发生变化、需要关注或有风险时,干系人会自动得到通知。

一旦团队采用了自动化操作,个人就可以在重复的手工任务、电子邮件和状态更新会议上花费更少的时间,而将更多的时间花在与他们合作的工作上。


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不一致的组织

生锈的钉子会刺穿没有正确排列的拼图。

如果公司内部的团队不共享关键信息,那么他们可能对决策的制定缺乏可视性,这可能会产生代价高昂的涓滴效应。例如,如果销售和营销团队不知道即将到来的产品变化,那么对他们来说,在关键信息上保持一致将是一个真正的挑战。ob欧宝娱乐app手机下载

要让项目顺利通过终点线,可能需要全方位的可视性。个人贡献者需要清楚地了解影响他们项目的战术工作,而领导者需要看到他们的团队正在产生的更广泛的影响。“直升机”或“卫星”有利位置)。员工需要知道他们的待办事项清单上有什么,而管理者则需要确保每个人都在按部就班地完成最后期限和收入目标。当团队竖井是现状时,这一切都很难发生。

当部门依靠相同的工作管理平台和软件服务来完成工作时,他们会更好地协调一致。如今,人们集成了大量基于云的应用程序,用于创作、存储、通信和参考,这些应用程序需要相互交互。


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有了Smartsheet,团队就有了一个平台,可以让他们以跨职能的方式分配他们的专业知识、才能和技能。这为人们提供了正确的背景和对正在完成的工作的可见性-不仅在Smartsheet中,而且在Dropbox中,谷歌套件,微软套件-得益于安全和无缝集成。

孤立的团队难以创新

两个年轻的工程师在做一个项目

随着商业竞争越来越激烈,最好的公司会给员工自动化和简化协作的强大工具,使得请求和接收更新、批准等变得快速和容易。当组织是一致的,并且个人在手动的、重复的工作任务上花费更少的时间时,团队就处于一个更有创造力和创新的位置。

工作场所的创新和战略思维并不总是用于打造更好的产品。ob欧宝娱乐app手机下载有时,人们需要改进工作流程以提高效率和速度。跨职能工作使个人能够接触到其他团队解决问题的方法、观念和才能。如果团队自满于他们的竖井,就很难传播关键的知识并帮助他们发展新技能。


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