使用Smartsheet可以更快地移动，实现更多的目标。然而，有时你很容易被日常工作所困，而没有花时间去思考如何才能变得更有效率。这里有五种方法可以让你变得更有效率，不需要花太多时间去准备，所以你可以每天行动得更快，取得更多成就。
1.支持你个性化的工作风格
除了Smartsheet中您参与或负责的所有项目、流程和工作流外，您还可以使用Smartsheet支持您的个性化工作风格并组织您的工作日。
创建一个定制的仪表板或门户作为你自己的主页或中心，给自己一个从每天开始的地方，方便地访问表格，报告和你最需要的信息。在构建您的中心时，您可能:
嵌入你需要经常访问的项目表或关键报告——包括你的待办事项清单
创建一个跟踪个人关键绩效指标的图表
为经常访问的链接添加快捷方式
嵌入您经常使用的表单以方便访问
把你取得的成就的鼓舞人心的图片加入到你的一天中来
一旦你建立了你的中心，你就可以在那里开始你的一天，看看你需要完成什么，而不是让邮件的混乱支配你的一天。
2.快速适应变化
工作进展很快，事情可能在瞬间发生变化。为了提高你的敏捷性和快速适应变化，你需要有关于事情在哪里的最新信息，这样你就可以知道你要去哪里。
保持快速变化的工作的一个方法是发送自动更新请求在任务到期日前几天向任务所有者询问任务的状态。这不仅可以帮助您节省在状态会议上花费的时间，还可以让您一目了然地看到哪些任务有风险，哪些任务正在进行中，以便您可以相应地进行调整。
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3.用一种新的方式看待你的工作
另一种更有效工作的方法是使用不同的视图以不同的方式查看您的工作。Smartsheet是唯一允许您查看同一工作的不同视图的平台，正确的视图可以给您所需的一目了然的信息，使您在工作中更有效。
网格视图这是你在设置表格时看到的标准视图，它以电子表格格式显示你的数据。在设置项目信息和任务需求时，网格视图是一个很好的起点;然而，探索Smartsheet中的其他三个视图可以帮助您以新的方式查看数据，快速可视化时间线，并将任务组织到可执行的组中:
卡片视图:一种划分工作优先级、沟通和协作的可视化方式，卡片视图使您和与您一起工作的人能够将任务、工作项或想法组织成可执行的组。将一个项目从一个组移动到另一个组——从“待做”移动到“已完成”，或者从一个受让人移动到另一个受让人——只需将卡片从一个通道拖到下一个通道就可以完成。卡片视图还有助于使信息和数据更容易接近，以便您总是看到大局，确保您的项目是在轨道上，并确定您的计划中潜在的差距。
甘特观点:你工作的一个可视化时间轴，甘特的观点提供日程安排和任务之间关系的可视化表示，使您能够查看项目持续时间的图片，以及项目事件的开始和结束日期。注意:要设置此视图，您的工作表必须包含开始日期和结束日期。
日历视图:一个交互式的、易于自定义的日历工作视图，日程表视图使您能够快速、轻松地可视化日期——例如交付截止日期或关键里程碑——这样您就可以保持跟踪并保持工作进展。
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4.减少闲聊
如果你和你的团队正在使用企业协作应用程序，如Slack或Microsoft Teams来讨论一个项目，然后进入Smartsheet来推进工作，可能有一种方法可以让你更有效地工作——不需要切换应用程序。
Smartsheet集成了许多企业协作应用程序，包括谷歌的视频聊天，松弛，工作场所的脸谱，妙语,微软团队．通过设置这些集成，您可以更有效地与您的团队进行沟通。
发送直接消息:通过Smartsheet机器人获得所有的提醒和@提及，这样你就可以保持在首选的消息应用程序中——并保持在循环中——然后在必要时对工作采取行动。直接消息目前可以发送到松弛，工作场所的脸谱,谷歌的视频聊天．
更新一个频道:发送更新到一个特定频道的一组人，在那里您正在与我们的特定主题进行集中对话松弛的集成．
从Smartsheet内部发送消息:我们与谷歌视频群聊使您可以轻松查看同事是否在线，直接在Smartsheet中聊天。聊天记录会自动添加到你的表格中，所以你可以直接在Smartsheet中跟踪你的对话。
5.解决新的业务问题
现在，您可能正在为一个特定的项目或过程使用Smartsheet。或者也许你只是在做团队表上分配给你的任务。但是Smartsheet平台的一个伟大之处在于它可以被组织中每个部门的每个团队使用。它灵活的设计意味着你可以在不同的工作中以不同的方式使用它。
通过探索在日常工作中如何使用Smartsheet的其他可能性，您可以提高您的效率，并找到与整个组织的团队共享、协作和连接的额外机会。
发现其他可能性的一种方法是访问我们的模板画廊充满了模板和模板集，旨在帮助您提高速度和快速工作。从捐赠管理来机器保养时间表到一个项目人力资源日历，快速搜索我们的模板库可以帮助你更有效地完成你每天要做的许多任务。
另一种了解其他人如何以不同方式使用Smartsheet的方法是阅读ob电竞体育平台 了解他们如何使用Smartsheet为他们的组织实现更多的目标。
今天花点时间让自己变得更有效率。
更有效地工作并不一定要花时间。只需对您的日常程序进行一些更改，或者发现一个新的模板集，您就可以轻松地设计解决方案，使您能够按照自己的方式工作，提高您的敏捷性，并实现更多的目标。
想了解更多如何使用Smartsheet?访问我们的学习中心．
