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激进的生产力:异ob欧宝娱乐app手机下载步工作的不可思议的好处

通过Smartsheet团队

异步工作

你的客户刚刚联系你,要求你在一个需要设计的演示平台上快速周转,但这是你在洛杉矶工作的最后一天。你把它发送给你在香港的团队,因为你知道他们可以在早上之前完成并返回你的收件箱。这种交接在异步工作的世界里是典型的,在异步工作中,员工在最适合他们的时候工作。

什么是异步工作?

在异步工作中,团队成员设置自己的工作时间,可以每天更改,无论是上午9点到下午5点,还是一天中的任何时间的两个小时冲刺。

您的团队可能是完全远程的、混合的、分布在全球各地的,或者全部位于一个时区。你的团队成员在哪里并不重要——关键是他们有灵活性和相互信任,可以按照自己的时间表工作。

在本文中,我们将解释异步工作的好处,然后讨论使异步工作对您的组织有效所必需的思维转变。你也可以在我们的异步团队沟通的深入入门

你已经在异步工作了(有一点)

虽然异步工作可能是你今天工作方式的一个重大心理和文化转变,但很可能它比你想象的更熟悉。例如,也许你已经和地球另一端的人一起工作了,不指望他们立即回复你的电子邮件。或者,你可以在谷歌Doc中标记队友以获得反馈,而不是总是实时同步。也许你甚至在邮件中签名:“我在我方便的时候发送这封邮件,请在你方便的时候回复。”这些都是标准的异步工作实践。

异步工作的五大好处

虽然感觉很熟悉,但异步工作确实是一种转变——它优先考虑目的性而不是快速响应,优先考虑流状态而不是中断,优先考虑文档而不是会议。但是,一旦你克服了变化的困难,异步工作就会带来一系列的好处,如本文所述,它将灵活性与员工的幸福感交织在一起,从而提高生产率,使团队成员能够以符合他们需求的方式工作,创造一个更具包容性的工作环境等等。ob欧宝娱乐app手机下载

1.更灵活,更高效ob欧宝娱乐app手机下载

在2022年工作指数报告微软(Microsoft)指出,85%的领导者表示,向混合型工作的转变最初让他们很难相信员工仍能保持高效率。ob欧宝娱乐app手机下载该研究创造了“生产力偏执狂”一词,指ob欧宝娱乐app手机下载出“领导者担心生产力下降是因为员工不工作,即使工作时间、会议次数和其他活动指标都有所增加。”

然而,该报告的数据告诉我们,这种“生产力偏执狂”只是偏执狂。ob欧宝娱乐app手机下载事实上,自从全球向ob欧宝娱乐app手机下载远程和混合工作过渡以来,生产率或多或少保持不变。根据一位经济学家的说法,远程工作甚至可能推动经济增长

此外,2021 Gartner研究报告在1万多名员工中,有43%的受访者表示,提高工作效率的最大因素是灵活性,其次是通勤时间减少或不花时间(30%)。ob欧宝娱乐app手机下载这一切都为异步工作提供了理由,它优先考虑了所有团队成员之间的灵活性和信任。

这种信任,加上强大而清晰的文件,为员工提供了更大的自主权。反过来,这激发了行动,而不是犹豫。有了唾手可得的信息和完成工作所需的工具,员工就有了采取行动和做出关键决策所需的信心,而不是等待团队成员的口头暗示。

2.多一些深思熟虑,少一些过度反应

如果你的同事住在香港,而你在洛杉矶,你可能不会指望他马上回复你。在异步工作中,鼓励员工提供深思熟虑的、有意识的答案,而不是实时回应。

虽然会议安排在你通常的朝九晚五时间,但如果你采用异步工作方式,你参加会议的次数会更少。当然,会议仍然存在,但它们只用于复杂的主题、头脑风暴和深入的讨论。和脱口秀吗?它们通常是书面更新,而不是面对面的会议。

3.异步工作为流提供动力

日程排得满满的,收件箱里有一大堆的直接信息和电子邮件,你很难集中注意力。

“中断会破坏动力,从而降低高质量的执行,从而导致需要痛苦地重新来过,”爱德华•布朗(Edward Brown)说时间强盗解决方案

这些认知转变和所谓的“情境切换”(在任务或应用程序之间切换,或者在基于项目的工作和会议之间切换)不仅浪费时间,还会干扰完成更多工作所必需的心流状态。事实上,Inc.com指出从分心中恢复需要23分钟

拥有更多不受干扰的时间来完成梦寐以求的深度工作有助于人们达到“心流状态”(flow state),这一术语由心理学家Mihaly Csikszentmihalyi和Jeanne Nakamurat推广,指的是当你完全沉浸在工作中,远离分心状态时所达到的深度专注。Csikszentmihalyi等人的研究揭示更频繁体验心流状态的人通常更快乐。

4.异步工作者利用他们最好的工作方式

除了为混合型、远程或区域分散的团队构建灵活性之外,异步工作还使团队成员能够在最适合他们需要的时间和风格中工作。例如,有些人只是在早上工作得更好,而有些人在晚上工作得更好。毕竟,已经有很多关于如何根据你的昼夜节律来提高你的工作效率的文章了ob欧宝娱乐app手机下载时间类型,从床垫的零售商自动化平台

除了打破你的昼夜节律以获得最大的生产力回报外,异步工作的灵活性尤其有利于工作的父母和照顾者,让他们更快乐,更投入地工作。ob欧宝娱乐app手机下载

而且,员工越快乐——无论是由于心流状态,还是由于工作和个人生活更平衡——他们的工作效率往往越高。ob欧宝娱乐app手机下载一项研究由牛津大学Saïd商学院和英国跨国电信公司BT牵头的一项研究发现,快乐的员工的工作效率要高出13%。ob欧宝娱乐app手机下载多年来,人们注意到,更快乐的员工往往会向外辐射,提升客户体验,并最终对底线产生积极影响。

5.异步工作赋予各种团队成员权力

Async为各种各样的人提供支持,从比较安静的团队成员,到那些能提出独特想法的人,再到那些在办公室之外表现更好的人。由于能够在全球范围内雇用员工,异步工作的团队通常是全面的,并且天生就会带来各种各样的观点。

你可能在团队会议上看到过这种动态:更外向、更健谈的团队成员抛出想法并频繁回应,而那些更喜欢在回应之前收集想法的人的想法往往被置于次要地位。然而,研究表明,异步工作为内向的人创造了一个更大的发言权。

在她的书中《安静:在一个不停说话的世界里内向者的力量,苏珊·凯恩详细介绍了哈佛商学院一个名为“亚北极生存状况”的小组的练习。在一组学生中,他们被要求对飞机失事后的求生物品进行排序,发言最多的参与者影响了整个小组,让他们选择不太实用的求生物品——尽管有一位户外求生专家提供了他的专业意见。专家只是用一种更安静的方式说话。

依靠共享文档和协作工具,异步工作让每个人都有时间收集自己的想法,这通常会让我们在安静的环境中产生伟大的想法。

从为夜猫子和内向的人创造一个公平的竞争环境,到扩大你的人才库——以及全球劳动力带来的新鲜视角——各种类型的团队成员都能在异步工作环境中得到支持。

领导非同步工作文化革命——以身作则

对于我们中的任何一个人来说,发送一条快速的Slack消息或依靠会议来讨论事情都很容易,采用异步工作是一种心态的转变——也是一个组织的文化转变。但是,随着时间的推移,采取措施转变为异步工作模型是可能的。

通过会议记录,参加书面(而不是口头)的站立会议,以及记录会议以便所有团队成员都能看到,让员工了解情况,这些都是开始以身作则的几种方法。

请继续关注即将发布的异步工作系列,了解您的组织如何开始异步工作。

准备好转向异步工作了吗?

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