谁能忘记这句经典的谚语:“人多误事。”
当然,还有一句同样广为人知的谚语:“人多力量大。”
那么,传统智慧的古老谚语到底是哪句呢?生产力和ob欧宝娱乐app手机下载协作是相互排斥的吗?还是每个人都对另一个人的成功有贡献?
最简单的答案可能是两者都是正确的。与他人合作可以让一个项目以光速前进,也可以让它慢得像蜗牛爬行。这只取决于你对别人工作方式的理解程度,以及如何最好地用你自己的技能来补充他们的技能。
Smartsheet的团队发起了#卓有成效的工作(FruitfulWork)运动,帮助人们更好地一起工作,不管他们的个人工作风格如何。这里有一些专家在生产力和协作方面的快速提示。ob欧宝娱乐app手机下载
平衡独处时间和定期检查
有些人在不断的反馈中茁壮成长。有些人宁愿独立工作,然后回来分享他们的成果。要理解这两种工作风格中的每一种可能都很困难,但取得良好的平衡是至关重要的。
生产力专家ob欧宝娱乐app手机下载卡尔·普莱因说:
“对我来说,让我一个人呆着,让我继续工作。你可以随时来找我——只要不是每五分钟就来一次——但我喜欢一天的大部分时间都用来工作。”
如果你喜欢经常交流,而你的同事更喜欢独立,一个解决方案是使用短信和电子邮件,而不是强制会议。这允许每个人在自己的时间响应通信,而不中断他们的工作流程。
工作坊运营商Collaboration Supowers的主管莉塞特•萨瑟兰(Lisette Sutherland)表示:“我需要大量时间专注于深入的工作,以便创作内容并将新想法整合在一起。所以比起同步通信,我更喜欢异步通信。”
例如,将每天的视频通话改为每周通话,并辅以文字聊天,可以帮助团队更好地合作。
注意你的盲点
每一种工作风格都有自己的优点和缺点。大局观的人可能会忽略细节,而情绪化的人可能会忽略逻辑方面(反之亦然)。
重要的是要知道你的技能差距可能在哪里,并努力消除它们。《充满活力的生活》一书的作者宝拉·里佐知道,她的强项在于处理细节。但是,她说,“我有时倾向于忘记缩小视野,看看大局。我解决这个问题的方法是,在我的团队中找到一些人,他们可以让我摆脱待办事项的倾向,花些时间和我谈谈大局。”
ob欧宝娱乐app手机下载效率教练兼顾问黛布·李通过确保她对最终结果有一个清晰的认识来平衡她专注于当前任务的倾向:“我走到未来去想象最终结果,然后我走回现在来确保我的行动——尤其是我的下一个行动——都符合这些目标,”她说。
黛布说,为了确保自己不会忘记目标,“我将这些目标添加到项目管理工具中,这样我就不会忘记。随着项目的进行,我定期回顾这些目标,以确保自己仍在朝着正确的方向前进。”
这种类型的自我评估可以帮助你成为团队中更全面、更有成效的成员。ob欧宝娱乐app手机下载培训师、演说家和作家菲尔•西蒙(Phil Simon)表示,这也延伸到了“人际技能”。西蒙写过大量关于员工协作的文章:
在我职业生涯的早期,我有时会在工作中忽视别人的意见。人力资源部门的人告诉我,我需要改善我的“温暖和毛茸茸的”。
随着我的成熟和自我意识的增强,我意识到我们所有的背景都影响着我们如何感知世界。不是每个人都像我一样对数据和技术感到舒适。因此,我发现使用简单的类比和例子有助于揭开新的应用程序的神秘面纱。
与其他工作类型的人进行有效沟通是高效团队的一个关键因素。ob欧宝娱乐app手机下载
创建一个全面发展的团队
尽管我们应该在内部平衡我们的技能集,但是没有什么可以替代一个全面的团队。与你思维和工作方式不同的人可以发现并加强你不知道的弱点。
对于领导者来说尤其如此,因为他们首先要负责组建一个团队。作家兼领导力专家莎莉•福利-刘易斯给出了以下建议:
记住,作为一个领导者,你不是每件事都很出色。这就是为什么,作为领导者,我们会让身边的人来填补其他人所不具备的技能空缺。想象一下,一个团队中充满了完全相同的人,拥有完全相同的技能!什么也做不成。你身边的人都在做伟大的工作。让他们去做。
通过你自己和团队取得成果
卓有成效的工作需要结合了解自己的长处和短处,寻求内在的平衡盲点,并让自己周围的人能够帮助填补空白,挑战你,使你做到最好。
有了聪明的沟通和多样化的团队,生产力和协作不是对立的——它们是使整个项目工作的环环相扣的部ob欧宝娱乐app手机下载分。