说到远程工作,16世纪的诗人约翰·多恩(John Donne)可能说得最好:“没有人是孤立的孤岛……”
然而,远程工作者常常生活在虚拟的孤岛上,与日常的业务节奏隔绝,与公司和团队的目标只差一步之遥。这种经历可能会让员工感到孤立,并让企业付出高昂的代价。
保持远程团队的工作和参与是一个值得解决的问题- - - - - -和快速。根据最近的一项调查,现在至少有一段时间在远程工作的美国居民的数量是43%盖洛普民意测验.面对如此大比例的异地员工,企业领导面临着如何让他们保持高效和敬业的挑战。ob欧宝娱乐app手机下载
这里有5个关键来确保你的远程团队是高效的,投入的和有效的。ob欧宝娱乐app手机下载
1.设定明确的期望,建立负责任的文化
员工的生产力很大程ob欧宝娱乐app手机下载度上来源于对公司期望的清楚理解。远程办公的员工与公司的企业文化还差了一步,所以提供明确的角色和目标,并定期举行一对一的会议就更加关键了。
优先考虑这两项行动可以让远程员工知道他们是团队的重要组成部分,并确保他们在项目和目标变化时保持一致和负责任。
通过提供员工如何跟踪目标的跨团队视图,为团队提供有效的协作工具也可以帮助创建问责文化。
这种低水平的隐性同伴压力,也被称为“明确的压力,鼓励团队成员保持积极性,并为他们在整个团队的成功中所扮演的角色提供了一个清晰的图景。
2.让事情可预测
员工从远程工作中获得的灵活性也会导致低效的沟通。
为了防止这种情况发生,你可以制定一个明确的截止日期,让员工能够独立完成工作。选择一个协同工作管理平台这让您可以设置自动更新请求,以便远程工作人员可以“报告进来”。这使他们可以直接向项目表发送更新,而不需要降低效率的电子邮件线程。ob欧宝娱乐app手机下载
3.帮助远程工作者像一个团队一样工作
没有什么比邻近更能帮助一群人协调努力,更有效地一起工作了。
口头和非口头的交流,在走廊交谈中保持联系,对保持项目正常运行并朝着完成方向发展大有帮助。
但是,当团队成员分散在不同的地点和时区时,能够实时洞察项目状态的工作管理应用程序——以及潜在的依赖关系和阻碍因素——可以让每个人保持一致。
远程工作人员还可以使用该平台的移动应用程序实时跟踪和更新项目的状态。
4.使远程员工能够专注于手头的任务
远程员工办公室可以是任何地方,从安静、专门的工作空间到机场休息室或街角咖啡店——这些环境并不总是能提高工作效率。ob欧宝娱乐app手机下载
帮助最大化他们的生产力,精简和自动化无关的流程ob欧宝娱乐app手机下载;这可以让员工专注于对公司利润有贡献的工作。
有了工作执行工具,就可以了自动化日常任务比如批准预算和销售计划,取消来回的电子邮件。自动状态更新可以让你从你的日程安排中重新抽出你通常用来开会的时间。
5.更多的沟通
通常情况下,远程工作人员被排除在循环之外,因为他们不在场,无法及时捕捉动态更新。用直接将沟通与工作联系起来的工具来弥补这一差距。
通过工作管理平台和自动更新请求,员工可以在实时团队门户,并将有关资料直接附于项目表上。沟通也变得自动化,使团队能够在轻松访问相同信息的情况下向前推进。
创建一个更有效的远程团队需要重新思考某些业务流程和操作,以帮助您的员工成为有效的贡献者,并为组织实现更多的目标。
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