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在家工作时,如何避免分心,重新集中注意力

通过梅丽莎Cafiero

(编者注:由于疫情或其他情况,当你在家工作时,一些分心的事情——比如依赖你帮助的宠物和人类——是需要你立即关注的优先事项。这些建议是为了帮助你克服那些让你远离目标的技术干扰。)

在家工作可能是一个挑战。你拿了一杯饮料,走向你的工作空间,戴上耳机,坐下来工作……只会遇到一个嗡嗡作响的电话,敲门声,或者如果你有孩子,也许是从大厅里传来的哭声。

除了个人在家里的干扰,我们应该如何完成任何事情在不断的铃声,铃声,蜂鸣声和唧唧声?我们的胜算似乎很渺茫。有些公司甚至有专门研究心理学的员工,目的是为了创造出让人上瘾的技术和产品,以窃取你的注意力,让你心甘情愿地放弃你的注意力。ob欧宝娱乐app手机下载

幸运的是,并非所有这些技术干扰都是不好的。有无数的产品、应用程序和平台可以帮ob欧宝娱乐app手机下载助你自我发现、管理家庭,以及在你的职业生涯中取得更多成就(我们希望如此)内容适合你!)但我们可以更有意识地安排我们的时间和注意力的方式和地点。

当我听的时候,这一切就像闪电一样击中了我下一个大创意播客由尼尔·埃亚尔主持他是这本书的作者分心:如何控制你的注意力和选择你的生活以下是他分享的四种策略,可以帮助我们变得注意力不集中。

一个人的头部轮廓是浅绿色的,头顶上出现了一个深绿色的思想泡泡

认识并克服内在的触发因素

第一个教训是,分心并不是事情本身。例如,手机不会让你分心;分心是我们对它的反应。埃亚尔认为,我们养成分心的习惯是为了逃避不适。一旦你了解了你行为背后的驱动因素,你就可以做出改变来解决它们。

不屈服于分心是不舒服的。我们的大脑继续渴望它。但埃亚尔建议,我们必须学会处理这种不适,以克服干扰。这里有一个重要的区别:精神上的节制(试图让自己不去想分心的事情)不是目标;压抑想法只会让它们在你的大脑中反弹。

使之具有可操作性:找出你的内在诱因可能很有挑战性。(对我来说也是如此!)你不仅要调整触发因素,还要调整你在分心之前的感觉和情绪,当你驾驭分心的浪潮时。你可以用Eyal的四步法探索和解决内部触发因素。

一个绿色秒表的图像,在不同深浅的绿色网格背景上

为晋升腾出时间

这个策略可以归结为优先排序,然后腾出时间去做最重要的事情。仅仅列一张待办事项清单是不够的;你必须在日程表上安排好时间来专注于某些工作,否则你只是在计划产出而不是投入,埃亚尔说。

当你安排时间时,一定要考虑到三个生活领域:你自己、你的工作和你的人际关系。这将帮助你创建一个如何度过时间的框架,如果你由于COVID-19大流行而全职在家工作并努力工作,这将特别有帮助找到一个适合你的时间表。无论你如何安排你的一天,一定要先为自己创造时间,否则其他两个生活领域——工作和人际关系——将受到影响。

使之具有可操作性:充分利用智能手机日常任务管理器模板管理你的待办事项清单,并确保在日历上安排大块的时间来处理每个待办事项。每周为每项任务分配多少时间。

两只手在颤抖,一只是深绿色,另一只是浅绿色

签订协议防止分心

你可以使用三种类型的协议来实现不可分心:努力协议、价格协议和身份协议。

努力契约要求您增加执行不希望的操作所需的努力量。例如,如果我知道我喜欢在看电视的时候吃热辣奇多(Flamin' Hot Cheetos),我就不会允许那些诱人的、脆脆的泡芙出现在家里。

这让我不得不推迟看我的节目,开车去商店买——这是非常不方便的。这个约定让我自问:我的渴望真的值得付出努力吗?

“努力契约”类别中的其他技巧包括专门的应用程序,这些应用程序可以防止你在应该专注于特定事情(比如为老板完成演示)时查看电子邮件或浏览Instagram。

在价格协议中,资金是危险的。由于一个叫做“损失厌恶”的概念,我们更倾向于避免赔钱,而不是赚钱。所以当你制定价格协议时,它不能是奖励,比如买一双漂亮的新鞋。

相反,它需要更像埃亚尔的锻炼计划,每天锻炼。他把一张100美元的钞票贴在日历上,靠近一个打火机。如果有一天他不锻炼,他就得把钱烧了。(剧透一下:他从来不用烧钱。)

最后,身份契约会改变你对自己的看法。不要说“我在节食”,你应该说“我是一个健康的饮食者”。类似地,简单地把你的词汇从“我不能”变成“我不”也能引起变化。“我不能看社交媒体”和“我在集中时间不看社交媒体”感觉非常不同。

使之具有可操作性:确定你想要改变的行为和干扰,花点时间确定最有益的协议。埃亚尔建议更进一步,告诉你的朋友和同事(如果你觉得舒服的话),这样他们就能帮助你负起责任。

一个浅绿色人的轮廓图,左边有铃铛、邮件和手机

减少外部触发因素

外部触发因素不仅包括通知和嗡嗡声,还包括家庭、家庭和工作中的责任。工作职责是最难掌握的,因为你的控制力不足。有你需要和想做的工作,还有你的老板(和他们的老板)分配给你的工作。

并非所有的外部诱因都是邪恶的,需要被驱逐。有些触发因素对我们是有好处的,尤其是当它们促使我们做一些对自己有益的事情时,比如提醒我们去锻炼。当扳机把你从你计划做的事情上带走时,问题就出现了。

埃亚尔建议,无论你做什么,都要用心去做。

使之具有可操作性:对于每一个触发点,埃亚尔的建议是问问自己,这个触发点是在为你服务(比如锻炼提醒),还是你在为这个触发点服务(比如电子邮件通知,让你无法专注于一个项目)。一旦你确定了对你不起作用的触发因素,你就会知道你的问题在哪里,并能努力消除它们。

让我们变得不分心

这个故事中具有讽刺意味的部分是我在写这篇文章时所经历的分心的数量。我敢打赌,你读的时候至少有一次分心了。

这就是工作变得如此不正常的部分原因。将干扰与无效的沟通重复的作业当你试图在职业上取得进步时,这是一个让你陷入细节困境的秘诀。

是时候寻找新的工作方式实现我们的目标。你明白我的意思吗?