仅仅因为某些东西无处不在并不意味着它是更好的方式。有无数的产品和工具虽然流行，但并没有实现它们的承诺。ob欧宝娱乐app手机下载在各种规模的企业中，最大的罪魁祸首之一就是电子表格。
尽管大多数企业在不同的场合使用电子表格，但与其他解决方案相比，这些工具通常在默认情况下被使用，没有人认真考虑它们提供的好处或成本。在提高效率和成本效益的努力中，这种情况正在慢慢开始改变:例如，一份专注于金融和会计专业人士的报告发现Excel用于预算和计划的目的从2017年到2018年下降了6个百分点，至63%。
这表明，许多企业尚未评估在电子表格中管理工作的隐性生产率损失和其他成本。ob欧宝娱乐app手机下载以下是使用电子表格管理任务和项目可能导致企业成本下降的7个原因。
1.电子表格会减慢你的速度
无论你是想在市场竞争中获胜，消除客户采用的障碍，还是实现其他目标，一种能力迅速行动是高绩效公司的最大区别之一。但通常情况下，电子表格要求个人手动执行重复的任务，而这些任务可以在其他平台上精简和/或自动化，从而降低了人们的工作效率。这可能包括手动将相同的信息填充到多个文件中，以及额外的步骤，如每次更改时发送电子邮件通知其他人。
乍一看，这些增加的任务似乎并不太繁重。但这些时间在任务、员工和部门之间很快就会累积起来，给公司的生产力带来巨大损失。ob欧宝娱乐app手机下载根据自动化内容报告在美国，40%的员工表示，他们每周有四分之一的工作时间花在手工、重复性的工作上，比如电子表格所需的工作。59%的人表示，这类工作的自动化每周可以节省6个小时或更多的时间。
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2.电子表格限制合作
今天的员工必须跨越团队和业务线，与位于不同地点、使用不同设备的内部和外部合作伙伴协作。事实上,80%的企业表示合作是必须的实现最高的商业目标。然而，为了让员工有效地做到这一点，他们越来越需要一个能够胜任这项任务的平台。
最近的一个德勤的报告发现企业领导者强烈期望员工将花更多的时间使用协作平台，同时企业也非常担心传统的生产力工具能否在这方面发挥作用。ob欧宝娱乐app手机下载
电子表格限制用户实时同时进行更改，从而成为协作的障碍。版本控制也成为一场噩梦，因为许多人更改了电子表格，失去了他们应该从的版本开始工作，导致时间损失和不准确的数据。
3.电子表格不连接
电子表格不仅对协作构成了障碍，而且它们之间没有连接的事实也会导致信息孤岛化，特别是当电子表格在更新时被电子邮件发送的时候。
即使它们是基于云的，电子表格也不一定与业务或手头项目的其他部分相连。没有办法附加或存储相关文件，用相关信息注释文件，或评论工作本身的进展。
尽管员工可以采取步骤——有时是很多步骤——手动集成数据，但依赖一个不能与所有其他工具无缝连接的平台，很难创建单个记录源。
电子表格的独立性质也使得报告工作变得困难。根据在电子表格中跟踪的计划来显示项目是如何进展的是很耗时的，并且为执行人员和关键涉众提供高级别项目信息变成了报告税。更糟糕的是，当数据被锁定在竖井中时，缺乏可见性可能意味着信息完全丢失。这可能会影响汇总报告和状态更新的准确性，并侵蚀您做出明智决策的能力。
4.电子表格不准确
在缺乏版本控制和与其他企业工具集成等特性的情况下，错误比比皆是。无论是由于需要手动输入数据，还是由于不清楚是否从最新版本开始工作，或者由于可能会覆盖，电子表格都充满了破坏数据完整性的机会。事实上，研究人员发现绝大多数电子表格——高达90%——包含错误可能是轻微的，也可能是严重的。
5.电子表格缺乏问责制
电子表格中错误和版本控制等问题如此猖獗的部分原因是，它们缺乏一种固有的方法来识别和跟踪更改，比如谁在什么时候修改了什么信息。即使电子表格具有使工作人员能够跟踪更改的功能，这个功能也很容易被关闭，或者在电子表格的完全不同版本中变得无关紧要。
相反，基于云的工作执行平台提供审计跟踪无缝地收集和保留关于与您的信息相关的事件的信息，例如谁访问了它以及他们做了什么更改，从而减少了许多无意的和恶意的风险。此外，由于某些行业需要审计日志，这些工具增加了履行法规遵循义务的便利性。
6.电子表格不安全
无论是商业机密还是客户数据，在这个网络犯罪日益猖獗的时代，保护敏感的商业信息从未像现在这样重要。但由于电子表格的设计并没有把保护信息作为主要目的，所以它们缺乏内置的保护功能，可能会让你面临意外或恶意入侵的风险。
以共享为例:很容易将机密电子表格通过电子邮件错误地发送给错误的人，或者正确的人将该文件转发给未经授权的个人。另一方面，依靠具有细粒度控制的安全平台来管理您的工作，可以让您确信只有经过批准的用户才能访问特定的信息。
7.电子表格不允许缩放
在电子表格中管理一组任务?没问题——也许吧。管理一个涉及不同团队和工作流程、变化的信息和其他复杂性的更大的计划?你可能会成功的。然而，虽然讨论的限制对于简单的项目可能不是问题，但是随着引入更多的人员和部件，这些问题可能会加剧。在某个时刻，您的过程将会崩溃。
为什么?随着协作的增加，以及你需要完成工作的速度，你会注意到依赖电子表格作为你的工作马的压力。它们似乎是一种方便、免费的工具，可以帮助你完成工作，但在某种程度上，它的成本远远超过了收益。
与其依赖电子表格来完成繁重的工作，不如寻找一个随着您的成长而扩展的平台，提供改进协作、问责和准确性的安全特性，以便您可以快速行动，并对您的组织产生影响。
