正确的平台如何支持流程
你刚刚有了一个很棒的想法，这将有助于推动组织变革。一个新的过程，削减传统的纸张方法。一个简短的表格可以为你的团队节省每天15分钟的时间。一种减轻管理创意压力的方法。那么你如何找到合适的平台来支持它呢?
在你能在工作场所实现你的突破性想法之前，你可能会遇到一些障碍。将新平台与现有系统集成可能很复杂，当您将遗留技术投入其中时，会变得更具挑战性。此外，不愿意接受改变可能会渗透到整个企业中，再加上找时间帮助团队学习新流程的困难。
但是，有一种方法可以克服这些障碍。
在这篇文章中，我们将提供一些技巧和技巧，教你如何找到一个新的平台，为你的团队流程提供动力，并结合现实生活中的例子，说明企业如何与Smartsheet合作，将他们的想法变成现实。
如何选择你的工作管理平台
1.问题识别
在开始使用一个新平台之前，您需要充分把握当前的定位。探索你在哪里赢了，在哪里输了，是最好的起点。
问:
- 现在是什么在起作用?什么不起作用?
- 哪些流程需要完全改变、调整或保留?
- 最需要改进的地方是什么?
西班牙生命科学组织Galenicum规模在三年内翻了一番，超出了他们的手动协作流程。他们需要一种方法来协调不同国家不同部门的数据，使用基于云的系统来提供单一的事实来源。有了一个促进沟通和审查的新系统，Galenicum“每年至少节省300个小时”。
2.确定你的需求
要找到有效的解决方案，您应该考虑团队的特定需求，考虑任何现有的基础设施、遵从性流程和用户能力。
例如，您可能需要一个基于云的解决方案，使全球用户能够在不损害安全性的情况下访问数据。或者，一个自动同步数据的工具，以获得最新的单一事实来源。也许自定义更重要，它能够为每个用户量身定制视图和复杂性，从而允许您与客户、利益相关者和团队成员共享相同的信息。
无论这些需求是什么，选择一个直接解决这些需求的程序，它具有一系列功能，使公司内的任何人都可以轻松使用。
问:
- 这个平台能帮助像我这样的团队面对挑战吗?
- 利益相关者和领导层是否愿意采用它?
- 与我们现有的其他系统集成是否容易?
瑞典零售科技公司定价的人与AMX Partners合作，建立了一个符合他们需求的专有项目管理平台，集成了Smartsheet、Salesforce和Microsoft Teams。他们需要确保数据安全，为用户提供不同的访问权限，与他们的角色保持一致，同时保持工具的简单性和相关性，为团队提供协作的“共同点”。
3.寻找合适的平台
你已经列出了你的需求，并找到了一些合适的替代品。现在是时候为你的团队找到合适的人选了。如果您正在建议一种新的软件解决方案，那么您可以自行探索演示以及观察它们的平台如何工作的教程——包括它们的界面是什么样子的以及一些可用的关键功能。
问:
- 采用此解决方案的潜在风险是什么?
- 它的成本和收益是什么?
- 平台销售团队的支持程度如何?
4.使您选择的解决方案为您工作
一旦你进入了你的新平台，你就需要加入你的团队，确保每个利益相关者都知道如何使用它。与你的团队一起收集反馈将有助于确定任何仍需要调整的领域。
您可能只需要做一个小的更改，比如从网格中的可视化工作切换到甘特图。或者你可能需要考虑更大的问题，比如构建一个进一步简化团队协作方式的移动应用程序。不管怎样，一旦你做出了决定，就回顾一下它是否能长期发挥作用。
德国制造商打击Holz与AMX Partners合作，逐步在其组织中推出Smartsheet。他们开始使用Smartsheet来支持他们的采购跟踪流程，并通过每两周的培训课程介绍该工具。随着意识的增强，用例在整个公司“爆炸”，员工要求更多的工作流程，以简化他们工作的不同领域。与AMX Partners频繁的接触点和强大的反馈循环使HIT Holz团队能够建立适合他们的流程。
为你的过程提供动力
正确的平台可以实现从内部为成功的业务提供动力的流程。这就是大公司保持敏捷，小公司超越竞争对手的原因。
Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作，帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标，并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况，以保持团队的联系和信息。
世界上从不缺少好主意。只有伟大的过程才能使它们成为现实。
