你的部门上一次最好的新想法是在一天的数据录入或连续的状态会议结束时产生的是什么时候?历史上最伟大的创新者经常强调为反思和深入思考创造空间的重要性为了释放他们最好的想法，员工们比以往任何时候都更忙，工作时间也越来越长。
即使工作时间更长，员工们也表示，他们有25%的时间是在重复的、低价值的任务上。这将从高价值的创新工作中占用大量时间。那么，这种猖獗的重复性工作的根源是什么呢?人为失误导致的返工、不理想的会议文化和电子邮件超载是阻碍团队发挥最大潜力的三个最大因素。
为了获得竞争优势，组织必须找到解决手动、重复工作的方法，并加倍创新。下面我们来看看是什么阻碍了你的团队创新，以及你能做些什么。
伟大的想法被人为的错误扼杀
一个简单的错误造成的差异可能会产生巨大的连锁反应，无论它们是源于跨职能的流程故障还是不准确的数据输入。识别不准确的细节并用最新的信息替换它们是令人难以置信的乏味，并且通常可以归因于同事引用过时的电子表格或错误地将信息从一个企业软件系统输入到另一个企业软件系统。
然而，还是有希望的:由于数据输入造成的人为错误可以通过工作场所自动化来防止。66%的受访者智能表自动化报告说明人为错误是自动化在工作场所可以解决的最大问题之一。通过自动化简单的工作流，例如预算批准请求或IT票据请求，您的组织可以实现大量的时间节省。
使用自动化工作流，您可以创建多步骤审批，并通过在单个工作流中组合多个操作来接触不同的涉众组。此外，一个工作执行平台，让涉众创建摄入表格用于输入信息和其他关键数据，可以帮助减少人工输入错误。
不理想的会议文化浪费时间
当一天都被接二连三的会议塞满时，仅仅是跟上你的收件箱就会感觉是一个无法克服的挑战。不要再为深入思考和创造性工作留出时间空间了。研究表明，有计划的集体头脑风暴并不能算作变通办法63%的会议没有计划好的议程导致会议时间专门用于让每个人跟上进度，而不是集体应对挑战。
信息工作者已经准备好解决这个问题了。69%的受访者表示，修复破碎的会议文化是他们希望工作场所自动化有助于解决的主要问题之一。
已经部署了工作执行平台的组织经常使用它来处理会议问题，例如议程文档，自动提醒下一步和状态报告，甚至消除不必要的状态会议。
此外，自动化可以帮助你节省时间，让工作向前推进，这样你就能按时完成任务。例如，工作执行平台具有反复提醒——无论是每天还是每周——有助于确保完成任务的责任。和自动化状态更新和批准请求通过一个集中的平台意味着你可以花更少的时间在会议上，当你必须的时候，专注于有直接影响的行动项目。
标准不是因为电子邮件超载而提高的
尽管IT决策者承认制定协作应用策略的重要性，而且如今市场上也不乏协作应用选项，但电子邮件的使用量仍在不断攀升。过度依赖电子邮件将大多数组织链接到他们的收件箱麦肯锡的研究研究发现，电子邮件几乎占用了员工30%的时间，被列为工作中第二耗时的活动。
虽然电子邮件是一种有效的沟通工具，但它对项目或流程管理等工作并不有效，而且往往不能让合适的人参与其中。部署工作执行平台的组织可以解决这些低效率问题，并自动使用电子邮件，例如即将到来的里程碑或预算批准请求的提醒。事实上，绝大多数员工都希望这种类型的自动化能够帮助他们提高工作效率。
强大的工作执行平台使您能够自动更新状态，这样您就可以花更少的时间深入研究电子邮件线程，并将更多的时间用于增加业务价值的工作。与许多涉众一起工作的跨职能团队需要项目或计划的透明度来建立一致性和问责制，因此您采用的平台允许用户在一个地方进行交流是很重要的。
自动化创新
这些不太理想的工作条件加起来就是惊人的时间。对于希望在未来一年保持相关性的领导者来说，是时候解决那些阻碍员工充分思考、充分工作的挑战了。
