社区提示:如何使用Smartsheet增强流程
当一个过程有效时，伟大的事情就会发生。内容的在线社区定期解决与其功能相关的常见问题，分享他们自己使用平台的见解，并强调帮助其他人获得最佳智能表体验的工具和功能。现在，我们将为您带来一些来自我们社区的最好的第一手提示，以增强流程，并使Smartsheet最适合您。
无论您和您的团队是在效率方面遇到障碍，还是在日常任务中缺乏生产力，甚至是在项目的可见性方面受到限制，都有一个解决方案可以使您的流程更好地工作。ob欧宝娱乐app手机下载看看Smartsheet社区页面上讨论的最受欢迎的话题，让我们深入了解您的团队节省时间和提高生产力的不同方法-以及实现所有不同流程的最佳方法。ob欧宝娱乐app手机下载
1.提高项目摘要页面的可见性
每个团队，包括你的团队，都可能在不同的时间拥有大量与正在进行的项目相关的信息。当你对所有你需要的信息有更大的可见性时，智能表的用户会直接知道工作有多简单。当这种监督可以通过一个单一的源点进行访问时，您管理项目的方式可以完全改变。
用Smartsheet创建一个项目总结页面，在一个地方提供你需要的信息，无论是项目列表、发票细节还是成本信息。我们的社区强调了不同的方法他们用这个来为他们工作:
选项1。
创建一个报告，并根据项目名称对其进行分组(如果需要，在工作表中添加一列)，然后您可以根据项目在每个工作表的单独一行上获取信息。
如果您正在处理具有不同发票的项目，则此方法允许您使用分组和摘要功能快速汇总预算数字。”
第二个选项。
“创建一个新的工作表(首页)，然后交叉工作表引用其他工作表，并将标准设置为工作表或工作表摘要部分(首页)某处的下拉栏，当您从列表中选择一个项目时，其他工作表的所有值将更新。”
2.使用甘特图来监督项目
说到项目管理工具，甘特图是使工作流程更清晰、对项目进行监督以及跟踪多个任务之间关系的解决方案。使用甘特图可以让您了解项目持续时间，以及每个任务的开始和完成日期。
添加甘特图进入你的床单很简单:
确保你的工作表至少有两列日期，一列用于任务的开始日期，一列用于任务的结束日期。给定日期之间的时间跨度反映在每个任务栏之间的长度中。
选择工具栏中的“甘特视图”可根据上述日期在时间轴中显示任务。
您可以通过单击齿轮图标并打开项目设置来检查正在使用的正确列。
从甘特图中得到更多
使用Smartsheet中的Dependencies功能，可以在Duration和predecessor的值发生变化时自动计算和调整日期。启用此功能后，当您输入不同的信息时，会自动更新，例如:
更改前代文件的开始/结束日期将调整从属文件的日期
为开始/结束日期和持续时间列输入两个值将计算第三个值
您还可以在不同的列中启用自动依赖功能，以查看项目的进展情况。Smartsheet的帮助页面提供了一个循序渐进的有关启用或禁用项目中依赖项的方法。
3.充分利用自动化
无论是审批工作流程、任务管理还是日程安排，自动化都可以提高团队的效率。在智能表社区中，一个经常讨论的话题是如何利用自动化的所有领域来转换潜在的手动任务。更全面地了解您可以使用的流程，以及如何驾驭它们，可以帮助您避开影响性能的耗时任务。
测试工作流程
自动化工作流使您能够无缝地组合多个条件路径和操作来发送通知，这些通知由触发器根据工作表中的时间表和日期设置。作为在我们的社区页面中提到，你可以通过运行一个测试来检查你的结束通知是什么样的:
“在开发客户端解决方案时，我通常会添加一个所谓的助手列(复选框)，并设置触发器，以便复选框被选中。”
运行自动化测试可以让您看到通知是否按照您想要的方式工作，而不会在工作流中创建一个虚假的入口。使用helper列意味着您可以轻松地修改和删除配置，并知道您的自动化是按需要运行的。
任务分配和更新请求
检查使用自动化创建的工作流的进度可以让您更清楚地了解项目的进展情况。正如用户所注意到的，实现自动请求可以让您要求任务所有者根据您设置的标准更新适当的字段:
在自动化菜单中，选择“创建工作流”，然后选择“请求更新”。[如果]您想每周发送，请选择到达某个日期作为触发器。它将默认为今天，这应该没问题。从下拉菜单中选择“CUSTOM”而不是“Run Once”。选择每周，选择一天。根据自己的喜好调整一天中的时间。
选择谁将接收请求，然后选择更新中将包含哪些列。添加任何你想让用户看到的信息。”
通过这样做，用户可以将任务分配给个人，并直接提示他们反馈进度，避免每个人都需要手动管理的单独列表。
为有效的流程提供动力
实施一个新的流程或改变团队的工作方式可能会让人望而生畏。这就是为什么知道别人已经在有效地做这件事是有用的。对于您可能对实施变更有任何疑问，有一个完整的社区，人们分享有用的见解，以帮助您了解新流程的实际工作效果。
Smartsheet将继续推动积极的变革，简化所有级别和角色的流程，并提供满足您最需要的功能。
