《基础设施投资就业法案》(IIJA)授权1.2万亿美元用于交通和基础设施支出,其中5500亿美元将用于新的投资和项目州和地方政府正在准备他们如何将这笔关键的联邦资金用于能源和电力基础设施、宽带互联网接入、水利基础设施等方面。地方项目将在社区如何受益方面发挥关键作用。
联邦、州和地方各级有效的拨款管理将是IIJA成功背后的关键驱动力。联邦机构,包括能源部、交通部、内政部和其他部门,已经看到了他们监督的项目数量的爆炸式增长,他们管理着数百个来自州和地方政府的提案和奖励。
但事实证明,传统的解决方案不足以胜任这项工作。手动系统不能扩展,也不能轻易地提供跟踪项目性能所需的企业累积数据——这是IIJA规模的基线需求。这项工作需要一个可扩展的过程,并使用为现代工作管理构建的工具。
幸运的是,Smartsheet可以帮助您简化政府领导、项目主管、分析师、拨款经理、拨款协调员和拨款作者的拨款流程。联邦、州和地方利益相关者可以管理整个合同生命周期,同时跨团队协作,自动化工作流程,并更快地做出更好的决策。有了Smartsheet,政府领导人可以授权他们的员工更快、更安全、更大规模地持续交付结果。
联邦拨款机构的工作更容易、更快捷
联邦资助人可以使用Smartsheet来跟踪资助生命周期、进展、燃尽率和报告要求。他们还可以处理和分类大量的提案,组织收件人,并获得准确的更新和性能指标。表单和自动化可以帮助处理和响应提案,同时捕获所需的信息,消除瓶颈,使IIJA的关键工作能够向前推进。易于浏览的表格可以组织受助人,包括关键的联系信息、任务陈述、授予的金额、互动和资助历史。
对于州和地方的赠款接受者来说,跟踪赠款和保持合规更容易
州和地方的赠款接受者可以通过Smartsheet识别和跟踪潜在的和活跃的赠款,密切关注需求,监控截止日期,并协调人员和责任。他们可以使用表格和报告来跟踪赠款资金和相关费用的需求,因此实施顺利进行。对接收方来说,遵守条款和完成交付从来都不是问题;他们可以继续获得社区所需的资金。
更好的协作,实时可见性
各级政府的拨款管理人员可以利用Smartsheet通过共享日历更好地在各机构之间进行协作,包括关于即将到来的可交付成果的自动提醒,以及沟通明确预期截止日期的能力。他们可以分配项目并跟踪角色、职责和报告,这样他们就可以用准确、及时的报告快速响应任何问题领域。定制的仪表板提供实时可见性,以及一种易于理解、美观的方式来报告结果和衡量影响。
IIJA是有史以来在宽带、铁路和交通、清洁能源和水基础设施方面最大的投资。资金将被引导到十几个联邦部门和机构的350多个不同的项目中,包括能源部的家庭能源回扣和电网弹性州/部落公式拨款项目,交通部的充电和燃料基础设施和桥梁投资项目,以及水坝安全、水卫生、和其他设施项目通过内政部印第安事务局。州和地方政府面临着历史性的机遇,可以将高速互联网带到农村和边缘化社区,取代主要的服务线路,为人们的家庭带来清洁的水,修复数千条道路和桥梁,创造数百万个就业机会。通过Smartsheet,联邦、州和地方各级的拨款管理人员拥有企业级解决方案,可以根据当前需求管理和扩展容量。
联系我们的团队讨论Smartsheet如何帮助您充分利用IIJA和您的现代工作管理需求。访问我们的网站了解Smartsheet如何通过Smartsheet Gov满足联邦机构的需求和挑战,Smartsheet Gov是第一个FedRAMP和DISA il4授权的现代工作平台。对于政府拨款生命周期中现代工作管理的最佳实践,注册参加我们的网络研讨会.