什么是建设项目管理?
建设项目管理处理建设项目的规划、协调和执行,无论是在农业、住宅、商业、机构、工业、民用或环境行业。
建设项目通常包括数百个任务和多个阶段,这需要对建设过程的深入了解和解决问题的能力,以保持项目按计划进行。由于建设项目的复杂性,经常变化的性质,建设项目经理的角色是保持项目按计划进行。
目标是管理项目,使其按时和按预算完成,同时仍然交付符合代码、计划和规范的最终产品。ob欧宝娱乐app手机下载建设项目经理的一些职责包括项目管理、计划、成本、质量和安全管理。
要了解更多关于什么是建设项目管理,包括历史,项目管理原则,和专家的建议,请查看我们的建筑项目管理101篇文章。
建设项目管理阶段
建设项目传统上遵循瀑布项目管理方法。尽管如此,为了维护基于阶段的瀑布方法的结构,一种混合的瀑布-敏捷方法正变得越来越普遍,它具有敏捷中经常发现的适应性。
传统上,建设管理生命周期始于招标过程,但建设项目的各个阶段包括以下几个方面:
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管理建设文档
一般来说,项目管理需要文档,这不仅是为了保持项目的正常运行,也是为了作为未来项目的历史参考。然而,在建设项目管理中,文档可能是压倒性的。
从项目计划到提交,从每日报告到变更订单和进度支付,保持所有的组织都是项目顺利结束和拖延数年的区别所在。
这里有五个建议可以帮助你更好地管理文档:
- 增加控制:为团队成员和涉众实现可重复的流程,以提交和管理文档。这将有助于确保团队遵循一致的工作流程,因此您可以更好地跟踪和管理文档。
- 自动化工作流:使用Smartsheet这样的工作执行工具可以减少手工操作,它具有内置的流程自动化和仪表板,可以在一个集中的位置捕获和管理所有必要的文档。在提交新文档时使用通知提醒您。
- 保持团队连接:让您的团队可以使用移动应用程序提交文档,比如站点检查、更改订单请求等。创建项目特定的表单来简化提交过程,减少在繁琐的文档管理上花费的时间。
- 创建审计跟踪:为所有特定于项目的文档生成一个记录系统,然后与每个人共享它,以帮助您的团队和其他涉众快速访问关键文档。
- 提高透明度:使用单一来源的项目文档,您可以保持工作向前推进,并确保每个人都处于循环中。这样,当出现问题时,每个人都可以访问文档,并可以看到做出了什么决定、什么时候做出的以及为什么要这样做。
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项目经理在施工管理中的角色
虽然每个建筑项目的目标可能有所不同,但建筑项目经理最终希望建造的结构不仅满足要求和外观良好,而且还能赢得更多的业务。
建设项目经理肩负着保持项目按计划进行的责任,也可能负责设置参数、财务和日历、审查和管理分包商和其他现场工人、解决冲突等。
美国建筑管理协会(Construction Management Association of America)指出,建筑项目经理的所有职责分为七种:
- 项目管理规划
- 成本管理
- 时间管理
- 质量管理
- 合同管理
- 安全管理
- 建筑管理专业实践
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沟通在建设项目管理中的重要性
在所有类型的项目管理中,清晰的沟通是最重要的元素之一。但是当涉及到建设项目管理时,沟通对于项目的每一个阶段都是必不可少的,并最终决定你的成功。
在准备和执行构建时,及时地分享好消息和坏消息同样重要。这就是为什么你需要和每个人建立一种沟通的流程——无论是在现场还是在办公室。这种透明度将使过程更加顺利,并在出现问题时减少电子邮件和电话的数量。
建立这种沟通流的一个简单方法是创建一个所有关键涉众都可以访问的项目计划和文档位置。这样,如果出现问题,您的团队可以参考项目计划,查看上下文中的注释和通信,并在发生时监视状态、预算和更改。
此外,要确保现场的团队可以直接从工作现场获得这个唯一的真相来源。通过使团队能够从移动设备更新状态、提交冲孔列表项和附加文档,远程访问将显著减少延迟和项目关闭时间线。
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