什么是项目管理办公室(PMO)?
项目管理办公室的目的是通过标准化政策和遵循项目管理方法来帮助组织以战略和有效的方式交付项目。结构、风格和操作方法在pmo之间可能有所不同，并且工作和职能取决于组织结构的类型。
项目管理办公室的一些共同职责包括:
- 选择并部署项目管理方法
- 为组织提供项目管理最佳实践和培训
- 咨询或运行组织项目
- 选择项目管理技术
- 管理组织的项目组合
- 处理项目调度
- 维护项目过程的资源欧宝体育app官方888和模板
- 跟踪和分析项目的绩效和有效性
- 识别并降低风险
- 确保项目的质量和一致性
- 与关键利益相关者和团队成员沟通
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实现一个PMO
如果您认为实施PMO适合您的组织，那么您需要考虑以下几个步骤。
- 获得高层领导的支持。设定明确的期望并获得关键领导的认可是很重要的。
- 分析你的当前状态。盘点你当前项目管理的优势和劣势，并定义战略目标。
- 发展你的PMO概念。这一步包括考虑能力和过程、分层位置和团队成员。
- 建立PMO。挑选项目管理软件，实施过程和方法，并与组织进行沟通。
- 管理操作。咨询或管理项目，提高透明度，并提供必要的培训。
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项目管理办公室面临的最常见挑战
虽然pmo与巨大的成功相联系，但有一些常见的陷阱可能会影响结果。重要的是，PMO领导人要在问题出现之前意识到这些挑战，从而有希望缓解这些问题。以下是项目管理办公室最常见的一些陷阱:
- 缺乏明确的问责制
- 与组织的关系不平衡
- 没有经验的PMO的员工
- 缺乏高层领导或利益相关者的支持
- 在组织内的低可见度或可信性
- PMO目标不一致
- 没有定义策略、过程和项目工作流
- 在项目内部和组织内部缺乏沟通
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PMO成功的最佳实践
了解pmo可能面临的挑战将有助于您在问题失控之前识别问题。此外，通过一些最佳实践，您可以为自己和PMO的成功做好准备。以下是运行一个成功的PMO的一些最佳实践:
- 范围管理至关重要。如果你的目标是项目的范围，那么如果不能坚持一致的目标，你就很难知道什么时候它是成功的。
- 选择正确的工具。选择正确的项目管理软件和方法有助于连接团队、部门和执行者，并简化协作。
- 了解团队的能力。了解团队的能力(相对于项目范围、预算和时间线)将使您能够在项目过程中迅速解决出现的问题。
- 要善于反击。当在可能影响项目交付时间或预算的事后提出请求时，不要犹豫推迟并确保您能够完成最初的目标。
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