什么是pert图表?
对于任何项目,时间都很重要。但是,随着复杂性的增加,坚持时间表甚至更为关键。这使得对项目经理能够准确估计任务需要多长时间以及完成每个任务的依赖性更加重要。这是计划评估和审查技术(PERT)从中开发出来的地方。
PERT通常用于一次性项目比成本更重要的一次性项目。PERT工作在图表或图表中表示,该图表为项目序列中的所有计划任务提供了视觉效果。然后,项目经理可以分析完成每个任务所需的时间,然后预测整个项目时间表。
以下是项目经理使用PERT的一些方式:
- 估计完成日期
- 有死亡日期的量规风险
- 查找时间表灵活性的位置
- 改进任务计划
要了解有关创建自己的PERT图表的更多信息,请查看以下资源:
看板董事会
看板董事会最常用于看板项目管理方法论,可视化和跟踪正在完成的工作(或需要完成)。它充当所有任务状态和进度的信息中心,因为您可以在单个板上查看所有项目。任务通过工作流的不同阶段从左到右移动。
虽然,通常对于看板,这种易于设置的工具可以叠加到当前的流程和工作流程中。设置看板板时,您(至少)将拥有以下三列:做,做和完成。从那里,您可以添加与项目或工作流程阶段一致的任何其他列。
在决定使用实体板(白板上的邮政笔记)还是在线看板板时,请考虑以下因素:
- 您需要实时访问状态吗?
- 您会有多个团队成员在同一项目上工作吗?
- 您的团队成员都位于同一办公空间吗?
- 您需要与外部利益相关者分享看板董事会吗?
根据您对先前问题的回答,您可能需要考虑一个在线看板董事会,无论他们在哪里,您都可以与所有利益相关者共享董事会,并实时协作。
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甘特图
甘特图是一个视觉时间表,可以轻松查看项目的进展。项目任务是在水平条形图上组织的,该图表显示了任务持续时间,依赖性和里程碑。使用Gantt图表,您可以计划所有任务,使复杂的项目易于管理。
使用甘特图来弄清总体项目时间表,并为团队分配角色和责任,以确保不错过任何任务。使用甘特图的一些好处包括:
- 确定所有必要的任务。
- 知道何时需要完成任务。
- 发现关键路径。(请参阅下面的更多)
- 让您的团队了解进步。
- 简化复杂的任务。
尽管有许多工具可以帮助您创建甘特图,但请确保在选择一个图表之前考虑以下因素:
- 它会与您的日常工作流程集成吗?
- 创建和更新您的甘特图是否容易?
- 在对计划进行更改时,它是否提供实时更新?
- 甘特视图可自定义吗?
- 您可以在不同设备上查看和更新图表(即桌面与移动设备)吗?
- 与您的团队分享您的甘特图表是否容易?
上述问题的答案将有助于确定适合所有甘特图表和项目需求的正确平台。
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关键路径
根据项目的规模和类型,它可能需要您管理数百个任务和数十个依赖项,这可能会使确定最重要的任务变得棘手 - 如果错过的任务可以通过计划将您的项目发送到计划中。这就是为什么必须拥有正确的工具来确定项目的关键途径。
关键路径有助于确定重要的任务,以在整个项目的整个过程中保持正轨。这是利用关键路径的三个好处:
- 确定最重要的任务:它清楚地标识了您必须密切管理的任务。
- 有助于减少时间表:当您的项目时间表上显示关键路径时,它提供了一个新的可见度来确定您可以在何处进行调整。
- 比较实际计划:使用从初始关键路径分析开发的基线时间表可以帮助跟踪时间表进度。
在下面,土木工程师,项目经理,四本书的作者拉里·贝内特(Larry Bennett)博士解释了如何计算简单项目的关键道路。
最初是作为手绘图创建的,您现在可以在大多数在线项目管理软件中自动识别关键路径。确保您的软件允许您将关键路径叠加到项目时间表gantt图表,并且易于打开或关闭。
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工作分解结构
工作分解结构(WBS)是一个可视化工具,用于定义和跟踪项目可交付的项目以及创建它所需的所有小组件。由项目管理知识机构,工作分解结构是“项目团队要实现项目目标并创建所需的可交付成果的项目范围的层次分解”。
为了创建工作故障结构,您从期望的结果开始,然后将其分解为较小的可交付成果或任务。可交付的可以是物理对象,服务或活动。
通常在项目管理中被忽略的工具,以下是创建WBS的一些好处:
- 提供了项目的各个部分的视觉表示
- 为利益相关者提供有关该项目如何进步的持续观点
- 定义特定且可测量的结果
- 将工作分解成可管理的块
- 提供了使成功体验可重复的方法
- 为估算成本和分配团队成员和其他资源的基础欧宝体育app官方888
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项目路线图
项目路线图是快速传达总体项目目的和计划的关键,视觉工具。您的项目路线图是对项目重要组成部分的高级,易于理解的概述。您可以与利益相关者分享这是一个有用的资源,可以快速快速快速拍摄该项目为完成,重要的里程碑,关键可交付成果,依赖性和可能的风险。
此关键通信工具应包括以下详细信息:
- 高级项目概述:记录您的目标时要简洁明了。最多瞄准一些句子。
- 计划概述:提供时间表的高级视野。不用担心包含太多细节:只需链接到路线图的项目计划即可。
- 关键里程碑:突出显示一些重要日期。对里程碑的快速看法将有助于与涉及较少的利益相关者设定期望。
- 依赖性:展示重要的可交付成果以及它们如何为项目成功做出贡献。
- 关键联系人:确定您的项目团队中的首选人员,他们的重点是什么以及如何掌握他们。
此外,为了有效,您的项目路线图应经常更新 - 理想情况下是实时的。这确保了利益相关者正在查看最新信息,并将减少您为实时更新收到的请求数量。
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