在新的动态工作现实中，欧宝首页团队实际上比以往任何时候都更加团结。视频会议和虚拟会议已经成为与你的团队和组织联系的关键方式。
但通常情况下，真正的工作都是在会议之外完成的，导致工作时间更长，效率更低。ob欧宝娱乐app手机下载由于每个人都在远程工作，当您从各种虚拟会议、电子邮件、文档、信息和来自不同应用程序的聊天中获取最新信息时，很容易失去思路。
当你想把事情做好的时候，你需要一个结构和一个计划。这里有7个步骤，可以帮助您通过使用Smartsheet和视频会议，使您的团队以一种全新的、更高效的方式一起工作，从而最大限度地利用虚拟会议。ob欧宝娱乐app手机下载
1.得到激光聚焦
首先要做的是:你需要开会吗?虚拟会议是推进工作并完成你需要完成的事情的最佳方式吗?
如果答案是肯定的，你到底想从中得到什么?那种我们见面希望有好事发生的日子已经一去不复返了——现在我们需要确保充分利用每个人的时间和精力。
当你的工作节奏很快，事情在不断变化时，很容易跳过制定会议议程的步骤。然而，当你试图充分利用你的时间时，议程就更加关键了。它能让每个人都跟上进度，也能提醒你在会议中要完成什么任务。
在虚拟会议中，遵守会议最佳实践比以往任何时候都更加重要:确保邀请了正确的人，提前与他们分享议程，并让他们知道在会议中对他们的期望。对于更复杂或反复出现的会议议程，请在Smartsheet中创建一个表，以跟踪议程跟踪表中的议程项目，并对其进行排序和优先级排序，或使用您的项目表使议程项目浮出水面。
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2.为每个人制定一个行动计划
一旦你设定了你的议程和目标，交流对行动的期望。捕捉下一步，分配任务和可交付成果，并在会议中实时设置最后期限。
工作在一个项目表在会议期间是获取会议中所需的所有信息的简单方法:具体行动项目的细节、谁负责完成它们、何时需要完成它们、状态、任何依赖关系等。
确保会议中讨论的所有内容都记录在一个地方，这样任何人——即使是那些错过会议的人——都能轻松跟上进度。当事情进展迅速时，任务和可交付成果可能会多次转手，您希望确保每个人都有一个明确的参照点，以保持在轨道上和任务上。
3.删除不必要的状态更新
利用你的会议来制定解决方案，而不是仅仅作为一个论坛来讨论项目状态、进度指标，或其他可以通过电子邮件或会议之外的共享表格和仪表盘轻松呈现给每个人的数据。
在Smartsheet中使用项目表为团队提供了一个共享的真相来源，以参考仍然需要完成的工作和他们计划的状态。团队成员可以直接在表格中轻松更新可交付成果的状态，因此您可以快速简化虚拟会议的更新。
然后，你的团队可以利用剩下的会议时间讨论任何阻碍因素，或者下一步如何推动你的工作，头脑风暴新的想法和计划，并快速响应快速变化的业务需求。
4.让工作
通常情况下，占用我们工作时间的会议和对话都是不可行的，很难执行你的目标、目标和组织战略。
在你的会议中使用Smartsheet，以确保你的对话是每个人都可以采取行动的。请参考项目表或高级汇总仪表板作为会议或站立会议的补充，这样每个人都可以看到他们面前的信息。这将每个人连接到工作流程，并帮助提供会议涉众可能需要的额外信息，以做出明智的决定。
确保你记录了会议上的所有决定，这样每个人都能记住决定了什么，以及采取行动的计划是什么。这包括明确谁将对这些行动负责，以及行动项目何时到期。你还可以设置自动警报，当一个行动项目分配给他们时，或者交付日期溜走时，或者变得更紧急时，通知人们。
5.高效合作
当每个人都在远程工作或在不同的办公室工作时，我们很难从与团队成员的非正式交谈中了解工作环境。通过使用你的项目表来创建你的工作环境，让每个人都在同一页面上，减少另一个会议或不断ping最新信息的需要。
将对话、文档、信息、电子邮件和想法整合成一个真实的来源，为参与项目或计划的每个人提供参考点。创建这样的背景也可以让错过会议(或一开始就没有被邀请)的人更容易了解工作的方向，并顺利完成工作。
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6.火花行动
您的会议，结合Smartsheet，应该激发您的团队和组织内外的合作者的行动。在视频通话结束后，每个人都清楚自己需要做些什么来努力实现你的目标。
然后，当每个人都开始工作时，他们可以在项目表中跟踪他们的工作和可交付成果。无论他们是在更新分配的工作状态、将文档附加到一排供涉众审阅、直接在Smartsheet中获取创造性证明的反馈，还是将最终可交付成果附加到项目表中，当任务完成时，您将把所需的一切都放在一个地方。
与项目跟踪和汇总模板集您可以快速、轻松地启动并运行任何项目，并在此过程中向涉众报告风险和里程碑。
7.定义成功，然后再重新定义成功
在这个新的工作/生活现实中，工作动态总是在变化。对于你、你的团队和你的组织来说，成功是什么样子的，现实而清晰是很重要的。如果球门柱动了，就跟着动。如果您需要为您的计划提供资源的方式发生了变化，请保持组织，并为快速交接做好准备。期望可能需要在任何时候重新设定——有时甚至一天多次。
Smartsheet可以让你的团队在事情快速变化时保持一致。轻松更改开始或结束日期，分配给列中的名称，或状态-并发送您的团队自动更新请求，以获得最新的行动项目。
您还可以设置一个汇总仪表板，向您的领导和其他涉众显示关键信息，包括有风险的任务，以及项目整体是否在按计划进行。
一旦你完成了一个关键的里程碑或完成了你的项目，不要忘记和你的团队庆祝你的成就!如果每个人都远程工作或在不同的办公室，安排一个虚拟的聚会来承认你的成功。
准备好改变你的虚拟会议并完成更多工作了吗?得到了项目跟踪和汇总模板集和与您的团队一起免费尝试Smartsheet．
