企业不断地要求信息工作者事半功倍为了保持竞争优势。卡尔·纽波特(Cal Newport)在他的书《深度工作:在分心的世界中专注成功的规则》(Deep Work: Rules for Focused Success In a distraction World)中指出,对员工来说,在不分心的情况下专注的能力正变得越来越有价值,因为它可以帮助他们在更短的时间内取得更好的结果。
根据纽波特的说法,深度工作是“一种能力专注而不分心在一个认知要求很高的任务上。这是一种技能,可以让你快速掌握复杂的信息,在更短的时间内产生更好的结果。”然而,随着当今工作场所干扰的普遍存在,专注工作可能是一项很难培养的技能。
这里有7种方法可以帮助你保护你的时间不受干扰,为深入工作腾出时间。
1.优先考虑你的工作
优先处理你的待办事项可以帮助你变得有条理,为深度工作腾出时间。但不要止步于给你的清单编号。看看哪些事情不需要做——或者不需要你去做——看看哪些事情可以从你的清单上删除,这样你就可以把时间花在真正需要你注意力的任务上了。
2.计划好你工作的每一分钟
为了腾出时间深入工作,纽波特提倡计划好你工作的每一分钟而且为深度工作安排时间块最多提前一个月预订。虽然这看起来令人生畏,但它会帮助你更现实地了解自己一天能做什么,并确保你有时间专注地工作。
3.对会议说不
看看你的日历评估你的会议.你参加的会议中有没有没有贡献的?或者也许你不是团队中最适合做出贡献的人,可以派其他人来代替你?减少会议,尽可能地委派任务,以确保你花在会议上的时间是值得的。
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4.自动报告和状态更新
当你重新评估你的会议时,看看你是否能找到其他更有效的方式来分享信息。例如,您可以将定期发送给特定人群的报告自动化。你甚至可以放弃状态更新会议自动化每周状态报告.
5.从收件箱中抽身休息一下
如果你任其发展,电子邮件会不断地打断你。协同工作管理平台可以提供结构化的工作空间,使员工能够在工作环境中捕捉对话,从而为任何需要的人提供相关信息,从而解决电子邮件中断的问题。
在你安排深度工作的时间里远离收件箱,保持注意力集中。你甚至可以设置一条不在办公室的信息,让人们知道你正在专心工作,或者只是告诉他们你在一段时间内无法回复邮件。
6.躲藏
如果你的办公室是开放式的,耳机可能不足以帮助你做深度工作。研究显示办公室职员很难在办公桌前集中注意力。考虑预订一个会议室或在家工作,真正专注于手头的工作。
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7.切断与外界的联系来管理干扰
商业世界需要持续的联系和即时的反应。把时间花在深度工作上,关掉你的移动设备.如果你需要在电脑上工作,关掉所有提醒并关闭与你工作无关的程序。也可以考虑断开网络连接。
腾出时间专注工作
对大多数人来说,挤出时间来专注工作并不是一件自然而然的事情。我们的世界充满了让人分心的事情,即使你确实投入了时间和空间去做深入的工作,你可能还是会发现自己分心了。但是你正在做的重要工作是锻炼你的注意力肌肉,这样你就有能力在很短的时间内取得出色的成绩。