作为一名建筑项目经理(PM)意味着在高压的情况下工作,在这种情况下,你需要保持进度,在预算范围内或在预算范围内,与承包商协调,并顺利地满足所有适用的合规政策和安全标准。
事实上,美国建筑管理协会估计美国建筑经理承担120项核心责任。与依赖固定办公桌作为唯一实体工作场所的办公室经理不同,建筑项目经理必须做好准备在他们的车辆中往返于建筑工地之间,并定期检查他们的智能手机或平板设备上的更新。
连接您的复杂工作流
管理建筑项目中复杂的移动部件需要复杂的技术,而在现场获得快速答案则需要用户友好的简单性。Smartsheet工作执行平台可以帮助您连接建筑项目的每个组成部分,从设计到投标阶段。
您可以通过自动化工作流程,通过仪表板提高可见性,以及通过Smartsheet表单从现场收集报告和文档来控制项目,所有信息都安全地存储在云中。
这里只是一些我们可定制的,随时可用的建筑模板对于你的下一个项目:
1.建筑估价员模板
使用Smartsheet Construction Estimator Template,您可以收集所需的所有基本信息,从许可证到室内装修工作成本。它使您能够存储联系信息、发票号码和客户id,以及您需要的尽可能多或尽可能少的估算详细描述。
此外,承包商可以将重要文件——许可证、规章、交付成果和合同——直接上传到表格行,以确保所有文件都存储在一个位置。你可以访问你需要的一切,即使你在现场,通过智能手机应用。
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2.施工时间表模板
制定时间表并在计划变更时保持灵活性是建设项目管理的基石。有时事情并不会按计划进行,比如许可证没有按时完成。保持在时间轴顶端的一种方法是利用多种可视化类型,例如此模板中工作表视图旁边的甘特图。
在Smartsheet中,你甚至可以勾勒出关键路径明确对严格截止日期的期望。详细的时间表还可以作为对每个使用它的人问责的一种手段。
一个单一的、透明的事实版本使利益相关者保持诚实,最大化协作,并为业主提供进度可见性,当涉及到建筑的细节时,业主可能并不总是那么精明。
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3.施工打孔清单模板
工作清单可以帮助你在项目收尾前确保合同的所有方面都得到满足。使用电子邮件和电子表格的传统组合可能意味着关键信息分散,不能在合适的人之间共享。
使用此模板,您可以轻松地与协作者共享行或工作表信息,即使另一方没有Smartsheet帐户。这在与承包商协调时很有用。因此,如果电气承包商没有按时安装灯具配件,他们可以将该操作项目标记为有风险,您可以相应地进行调整。
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4.项目收尾检查表模板
一旦建设项目接近完成,项目经理需要收尾工作,确保所有的预期都得到满足。在这个阶段,您需要一个可靠的检查表模板来跟踪:
合同清算
工艺债券
需要测试
保证和保证
证书
最后提交
您可以设置自动警报,以便在涉众或承包商完成任务时收到批准请求。如果需要进行现场巡检,您可以在完成巡检的同时,通过Smartsheet手机app轻松访问检查表模板。
无论您是施工项目管理的新手,还是第一次尝试Smartsheet的经验丰富的施工PM,这些模板都可以提供帮助。此外,您还可以下载Smartsheet建设和设施管理模板集从解决方案中心开始。