大量的数据正在改变我们今天执行工作和做生意的方式。业务的发展速度比以往任何时候都要快，获得准确、实时的数据有可能成为一个竞争优势。但是，随着可用信息越来越多，要及时掌握做出关键业务决策所需的数据可能具有挑战性。
索迪斯建筑服务副总裁Dean Vaughn谈到了准确和及时的数据的重要性Smartsheet ENGAGE客户会议．在这篇文章中，我们将看看他的一些见解，即在数据正在改变我们的业务方式的经济中，组织可以做些什么来保持竞争力。
及时的数据推动业务成功
缺乏准确和及时的数据限制了企业领导者为企业做出最佳决策的能力。而索迪斯是财富世界500强企业沃恩认为，数据对任何规模的企业都至关重要。
沃恩说:“数据的管理和数据的及时性是任何企业成功的关键，无论它是小型企业还是大型企业。”“推动1000万美元业务成功的信息与5亿美元业务的信息同样重要。”
在竞争激烈的市场中，及时的数据尤其重要，因为快速决策可以成为保持组织蓬勃发展的竞争优势。
旧数据是任务杀手
如果及时的信息是一个企业的命脉，那么过时的数据可能会对一个组织造成真正的伤害。沃恩说:“旧数据是任务杀手。但在使用Smartsheet仪表板之前，报告的管理负担意味着交付陈旧的数据是沃恩所在组织的常态。沃恩是这样描述的:
在过去，我们是怎么做的?我们做了一个月，结束了一个月，结束了一个月。我们花了一到两周的时间来传递我们所有的数据。当你把所有的信息都传达和分析出来，每个人都在报告上签字，然后把报告发给你。你把它输入到Excel电子表格中，你创建一个PowerPoint，然后你把它发给别人。离你刚刚发布的内容还有七周。
根据七周前的数据做出决策几乎不可能为您的组织做出最佳决策。在这个时候，数据已经足够老了，你不知道业务中发生了什么，所以你做出的任何转向或改变方向的决定通常都不如七周前有效。
展示旧数据也会损害客户的信任，因为客户可能对项目的进展情况有更及时的了解。你的项目可能在七周前就已经步入正轨了，但它是否仍在按计划前进?如果你不能回答这个问题，你又怎么能指望客户相信你正在步入正轨呢?
点明死亡
在索迪斯，数据不连接不仅意味着交付给客户和高管的数据有相当长的滞后时间，还给组织带来了重大的管理负担。
在开始之前指示板在美国，沃恩的团队每年为客户执行60到80个项目，并为每个项目生成月度报告。沃恩估计有三到四名全职员工专门负责生成和创建所有这些报告和演示平台。
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“我曾经把幻灯片看作是用子弹点法杀死我们的方法。而死亡则是通过页面上的图片和静态信息来实现的，”沃恩分享道。PowerPoint是一种有效的演示软件，但用于做报告并不理想，因为它包含静态信息，而且为了保持数据更新而重新做演示面板会浪费时间。
沃恩补充说:“如果有人在做演示的两天、一天或四个小时前说‘哦，我不喜欢那张幻灯片上的信息’，我们要重做多少张幻灯片?你不会重做吗?’(有了仪表盘)我们就不必再这么做了。”
为数据注入新生命
内容指示板改变了沃恩看待做生意的方式，以及他和他的团队如何及时向客户传达信息，推动项目向前发展。项目数据汇总到动态仪表板中，显示关键指标和性能指标，关键信息实时显示。
沃恩说:“实时数据至少让你有机会不再犯那种只根据旧信息做决定的经典错误，这对我们的业务至关重要。”
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