随着工作变得越来越复杂，并且从不同的来源捕获更多的数据，跨多个表工作就成为了常态。然而，跨表连接数据可能是一个挑战，特别是在处理大型数据集时。今天，我们很高兴地宣布，我们已经在Smartsheet中添加了跨工作表公式——包括VLOOKUP，这是我们客户的主要要求之一。
跨工作表公式从根本上改变了您在Smartsheet中操作数据的方式，为您提供了更大的灵活性和能力，可以跨团队的所有工作和信息创建连接，而不管数据在哪个工作表中。
无需在多个工作表中重复输入相同的数据，也无需手动搜索大型工作表以复制粘贴或创建单元格链接，只需在列的顶部输入一次公式，然后将其复制到该列的其他单元格中。
此外，添加新行时，单元格将自动填充适当的公式。这在表单填充的工作表上特别强大，因为查找公式信息将被添加到新的提交中，而不需要经常监控工作表。
什么是跨页公式?
交叉工作表公式引用不同工作表中的数据以执行计算或在特定单元格中查找信息。
下面是如何在Smartsheet中引用另一个表:
查找公式通常包括VLOOKUP、INDEX和MATCH。VLOOKUP用于从其他表中检索相应的数据。例如，在使用VLOOKUP时，您可以使用客户ID来查找主要帐户联系人的名称并将该信息拉到工作表中。当INDEX和MATCH一起使用时，它提供了一种额外的、更灵活的方式来跨表查找信息。
向前移动VLOOKUP将取代Smartsheet中的LOOKUP，但所有使用LOOKUP创建的现有公式将继续工作。
连接数据的力量
现在您可以跨多个工作表连接数据，您可以更有效地组织数据。使用工具箱中的VLOOKUP和INDEX/MATCH，您可以将工作表作为查找表，根据需要将相关信息拉入另一个工作表，从而节省时间，还可以减少由于复制粘贴或导入导出数据而导致的错误。
下面是IT经理如何使用跨表公式VLOOKUP和COUNTIF来分配和跟踪IT票据的示例。
您还可以使用跨工作表公式为您的报告和Sights™收集数据。例如，销售副总裁可能希望计算季度销售机会，将每个地区的预期收入相加，并将其纳入报告或展望。在跨工作表公式中使用SUMIF和COUNTIF，可以快速创建一个或多个工作表的汇总，作为源工作表。
使用跨工作表公式加速执行
在正确的时间拥有正确的信息对于改进和加快组织中的决策以及更快速地执行这些决策至关重要。
除了支持更好的决策外，跨工作表公式还支持Smartsheet中的警报和操作。设置好后，跨工作表公式将更新目标工作表中的数据，以反映底层源数据的实时变化。这些更新可以触发目标表中设置的通知、更新请求和批准请求。
跨工作表公式可以快速而直接地连接数据，以便您可以专注于向前推进工作所需的信息，并根据存储在多个工作表中的数据自动执行步骤，以帮助您更快地执行。要了解如何使用跨页公式的更多信息，在这里阅读我们的帮助文章．
请于2月15日在太平洋标准时间上午10点或太平洋标准时间下午3点为我们的下一个工作智能网络研讨会:如何提高性能与跨表公式。这个免费的30分钟网络研讨会将向您展示跨页公式如何帮助您在团队的所有工作中更快更容易地建立数据连接。