你准备好一月份全力以赴了吗?或者你正在等待一个月或更长的时间来开始把你的想法变成项目和程序，帮助你实现你的目标?如果你和我们的很多人一样ob电竞体育平台 你已经在展望即将发生的事情，以及如何在明年取得更大的成就。
无论您的雄心有多大，我们都将帮助您和您的组织实现更大的目标。为了让你开始行动，这里有20个建议，可以帮助你在2020年做到这一点——从今天开始。
1.立即行动
与其在一年的前几个月花时间去准备你的项目和流程，不如马上开始模板和解决方案旨在帮助您创建速度和规模与信心的操作。
提示:在中找到快速入门所需的模板解决方案中心．
2.去移动
第一代iPhone几乎是十几岁的孩子——而你仍然只在你的台式机上工作?是时候确保你有Smartsheet移动应用程序，让工作继续进行，即使你不在办公室。
提示:下载Smartsheet移动应用程序(适用于iOS和Android)，从任何地方访问表、报告、仪表板和门户中的信息，并在旅途中获得提醒和请求通知。读5个技巧，充分利用Smartsheet移动应用程序更多信息。
3.在仪表盘上加倍下注
实时跟踪项目状态、kpi、关键趋势和总结报告，并与项目利益相关者和领导者分享指示板．
提示:创建一个仪表板以确保您的高管们随时了解情况并参与其中而且你有权限使用您的业务需求的三层可见性竞争。
4.知道你的信息在哪里
信息工作者花费他们一天中有36%的时间在寻找和整合信息．通过提供一种简单的方式来访问快速推进工作所需的信息，可以为您和您的团队成员节省三分之一的工作日。
提示:在Smartsheet中创建门户或集中的信息中心，以显示相关数据，这样组织中的每个人都可以找到他们需要的信息，以保持工作继续进行。
5.选择卡片视图以获得更直观的视图
坚持认为Smartsheet只是一个电子表格?卡片视图显示卡片中的数据，按车道组织，以帮助您以不同的方式查看信息，并在视觉上优先考虑您在飞行中拥有的一切。
提示:将你的视图切换到卡片视图在桌面和移动设备上可视化地管理您的工作．
6.用甘特视图完成你的项目
可以查看Smartsheet数据的另一个视图是甘特视图(Gantt view)，它在左侧以电子表格的形式显示数据，在右侧以甘特图的形式显示数据，因此您可以看到所有工作如何在时间轴上组合在一起。
提示:学习如何创建并使用甘特图以在甘特视图中获得项目任务持续时间的全貌——以及项目任务的开始和结束日期。
7.查看到期日期和最后期限一目了然与日历视图
日历视图提供了一个交互式的、可自定义的工作视图日历．在每周或每月日历视图中查看日期驱动的任务作为事件。
提示:发布或覆盖您的Smartsheet日历视图谷歌日历或iCal在Outlook或苹果日历全面查看您的日历。
8.用列类型控制数据
列类型帮助您更好地控制特定列中允许的数据类型。了解有关不同列类型(包括联系人列表、下拉列表、日期和自动编号列)的更多信息，然后使用它们配置您的信息并确保数据输入更加一致。
提示:使用可配置的列类型设置列，以帮助确保向每个列添加正确的信息。
9.清理你的专栏
用列描述清理工作表。我们的许多客户要求使用这种干净简单的方式向其他人展示特定列的用途以及如何使用它，而不是使用工作表中的初始行。
提示:添加列描述，为使用工作表的其他人提供任何列的上下文或说明，这样他们就可以很容易地看到如何使用工作表，而不必向您询问方向。
10.准时，每次都准时
错过最后期限不仅令人沮丧，而且代价高昂。使用基于日期的触发器，您可以让自己和利益相关者每次都获得成功自动提醒这让你知道接下来会发生什么，这样你就可以在任何变化的截止日期之前保持项目的正轨。
提示:设置基于日期的触发器来提醒你自己和你的团队即将到来的里程碑和截止日期。
专家提示:基于日期设置自动更新请求从其他人那里收集关于即将到来的截止日期或里程碑的信息，例如所有者是否相信他们能够在特定的截止日期前完成任务。
11.在你想要的地方获得通知
选择从Smartsheet获取提醒、更新请求、批准请求等通知的位置。除了显示在应用程序中，你还可以设置电子邮件通知，移动推送通知，或将通知发送到你的手机首选消息应用程序包括Hangouts Chat、Microsoft Teams、Facebook的Workplace和Slack。
提示:选择接收通知的方式Smartsheet的提醒，更新请求和批准请求，所以你不会错过任何事情。
12.当你需要的时候，从别人那里获取最新的信息
你每天花多少时间从别人那里获取信息?有其他人帮你更新信息吗?不用来回发送电子邮件，也不用复制和粘贴更新到你的工作表中更新请求．
提示:需要更新表格中的信息吗?向涉众发送更新请求，以便直接在您的工作表中捕获他们的响应。更好吗?自动更新请求，立即请求所需的信息。
13.快速且正确地使用表单捕获信息
通常情况下，数据收集和数据输入是容易出现人为错误的手动过程，并导致浪费时间。Smartsheet表单是收集和捕获表格中的数据的完美工具。通过表单捕获的数据以结构化格式保存到Smartsheet，因此您可以轻松地查看和分析收集的数据，并快速对该信息采取行动。在数据输入方面，您可能也会节省很多时间。
提示:为您经常需要从其他人那里获取的信息设置一个表单，例如请求表单、客户接收表单、调查或质量检查。
14.连接关键的企业系统数据
表单并不是将相关信息输入Smartsheet的唯一方式。Smartsheet连接器Salesforce，Jira，ServiceNow,微软动态365提供内置的跨关键业务平台的数据同步，以帮助您实时整合最重要的工作。
Smartsheet数据穿梭机通过自动上传和卸载从ERP, CRM，数据库和其他业务系统导出的任何. csv文件的过程，帮助您连接关键的企业系统。获取您今天需要的工具，轻松地将您需要的信息输入到Smartsheet，而无需担心数据输入错误。
提示:探索通过将关键企业系统数据连接到Smartsheet来提高效率的方法。找出哪些业务系统可以从连接器中受益，从而节省时间并减少错误。
15.控制分享
为了有效地协作，您需要确保每个人都可以访问他们需要的信息，以及根据需要对工作表或仪表板做出贡献的能力。你可以确保正确的人有正确的权限访问你的工作表、报告和仪表板通过注意共享权限级别当你和别人分享物品时。
提示:在共享工作表、报告和仪表板时选择正确的共享权限级别，以确保每个人都可以访问他们需要的功能，以帮助您向前推进工作。
16.加入谈话
与对话，你可以跟踪你的工作，并在一个地方讨论你的工作。您可以在“对话”面板的“评论”中看到关于特定行或工作表的所有评论。
提示:使用@mention为特定的人标记特定的工作，同时为所有涉众跟踪整个线程。
17.主行和层次结构
行不仅仅是存储数据的地方。它们是一种帮助你完成工作的动态能力。发出更新请求以获取关于特定行的信息，锁定行以确保特定数据不会更改，并使用行层次结构来保持组织。
提示:使用行层次结构(父行和子行)可以更容易地跟踪和管理工作，无论您是概述项目的各个阶段，按涉众组织工作，还是按月构建可交付成果。
18.打样在纸上
打样使涉众能够审查和协作内容。通过打样，您可以上传内容，请求利益相关者的反馈，控制版本，并在简单、简化的审批过程中获得批准。使用打样:
在图像和pdf上留下标记和注释。
检查和注释文档中需要的语言更改。
给出产品设计模型的具体信息。ob欧宝娱乐app手机下载
提示:在一个地方捕获反馈，你创建的内容打样，以减少来回的长批准电子邮件链。
19.找到神奇的公式
公式使您能够在工作表中快速计算，并在多个工作表内和跨多个工作表执行计算和查找。您还可以使用公式自动化符号和下拉字段。
提示:省下手工计算的时间，在你的表格中设置你需要的公式。
20.不断磨练你的技能
我们从许多客户那里听说，他们2020年的目标是实现内容认证为了验证他们的专业知识。但是，即使您还没有完全准备好参加认证考试，您仍然可以利用所有可用的资源来在Smartsheet中提高您的技能。欧宝体育app官方888
提示:为了不断提高你的技能，探索免费学习中心并报名参加卓越中心虚拟培训或Smartsheet学院个人培训，让您的Smartsheet技能全年都保持敏锐。
这是你在2020年可以实现的目标!想要了解更多的技巧和窍门，点击这里订阅我们的文章摘要．
