编者按:2020年，我们为最具激情的Smartsheet大使推出了一个新计划:智能表的优秀者．这群精英客户不仅是产品专家;ob欧宝娱乐app手机下载他们是革新者、变革者和终极实干家。这是系列博客文章的第三篇，向你介绍我们的第一批超级成就者，他们分享他们的Smartsheet胜利、挑战和技巧。
安德鲁•泰勒(Andrew Taylor，你也可以叫他安迪，他不介意)是一名市场运营总监，负责安排和组织大型跨职能项目。他最近领导了一家健康公司的转型项目，该公司将组织扩展到所有部门和流程——他正在使用Smartsheet完成这一切。
“有些工具非常适合项目管理。Smartsheet非常适合项目管理还有其他的一切。”
安迪在之前公司的IT部门工作，他的技术背景让他第一次接触到Smartsheet。当他被提升到市场营销部门时，他带着产品四处宣传。ob欧宝娱乐app手机下载
开始使用Smartsheet的提示
安德鲁说，要成为Smartsheet的优胜者，他95%都是自学成才。至于另外5%的技术含量更高的部分，他向他的前工程师队友埃里卡(Erica)请教了她的知识(他完全归功于她)。
你可以利用免费在线研讨会来学习基础知识，如果你没有自己的爱丽卡可以依靠，那就去找内容社区，在那里你可以问问题，并从其他客户那里得到建议。
Andrew强调了Smartsheet最大的优点之一:它熟悉的UI意味着它很容易使用，即使是新手。当你在纸上分层并通过公式将它们连接起来时，“你真的可以让人们惊叹。”你甚至不需要知道编写代码来创建有影响力的报告和仪表板。
安德鲁在2019年参加Smartsheet的年度客户会议ENGAGE时，事情真的发生了变化。在那里，他听到首席营销官安娜·格里芬(Anna Griffin)称客户为“实干家”。“我当时想，‘那就是我!’”他大声说道。“我可以做一些非常困难的事情，让别人更容易做决定。这完全引起了我的共鸣。”
对于那些刚开始使用Smartsheet的人，Andrew建议他们先回答两个问题:
- 你想要完成什么?
- 是什么问题阻碍了你实现目标?
从这里开始，您可以构建一个解决方案——从一个工作表到开发如下示例的仪表板。Andrew使用这个摘要仪表板将关键项目的状态按区域传达给他的涉众。
创建内部倡导者
当谈到如何让他的队友使用Smartsheet时，Andrew举了一个熟悉的例子。他解释说:“我说Smartsheet走路和说话都像Excel，但它远不止这些。”“这个例子吸引了广泛的基础，然后你添加了所有Excel无法做到的额外功能，比如公式和让表格相互对话。然后你就真的让他们惊叹了。”
当一个团队找到他，想知道他们一年内实际能完成多少个项目时，他回答说:“你能导出。csv文件吗?给我一天时间。”
对于这个文件，他使用Data Uploader(现在航天飞机的数据)，把它做成一张表格，用公式加上开始和结束日期，确定团队可以在一年内完成222个项目。当时，他们有900个项目在排队。“我告诉他们，‘你们要花四年半才能完成这些，而不是一年，’”安德鲁笑着说。
现在，该公司的IT和数字营销和战略团队都加入了该公司。安德鲁说他们利用Jira连接器而且日历应用程序，目前正在探索WorkApps．
“我喜欢成为优胜者，因为我可以从每个人身上了解他们为自己的需求构建了什么，以及他们是如何处理数据的。”
让领导层参与进来
当需要获得高级领导团队的支持时，安德鲁采取了不同的方法，他创建了一份高管报告，显示他的团队拥有的项目总数以及已经完成的项目数量。
他的首席执行官对这份报告非常满意，以至于安德鲁开始接到内部合作伙伴的电话，询问他对Smartsheet的建议。现在，由于他的“优秀生”身份，他已经成为了他所谓的“Smartsheet首席传教士”，甚至把他的专业知识带到了路上，向其他公司介绍Smartsheet的操作方法和最佳实践。
“Smartsheet让我看起来很棒!我预测它很快就会出现在所有员工的软件堆栈中。它将像Outlook一样无处不在。”
当安德鲁不帮助别人学习如何成为实干家时，他自称是一个“舞蹈爸爸”。”“My wife is a ballerina by trade, and my kids are super into dance, so I’m always ferrying them from one dance activity to another,” Andrew shares. Smartsheet and dancing sounds like a perfect combination to us!
学会如何停止工作，开始营销
如果你有兴趣了解更多关于Smartsheet如何让你的营销组织超负荷运转的知识，请下载我们最新的电子书。”停止工作，开始营销:如何打破常规．”
来见见Smartsheet的其他优胜者吧，并确保你加入Smartsheet社区从安德鲁这样的人那里获得更多的技巧。
