在建筑行业，业主、建筑师和承包商需要共同努力建造新的和翻新现有的结构。许多公司仍然使用基于纸张的系统来管理合同、许可证、蓝图和其他所需的文件，或者使用不连接的软件工具来跟踪项目的每个阶段建设项目生命周期．然而，一些创新公司正在超越纸张，全面拥抱数字化转型。
在一次参与“18会上，三位建筑行业的领导者分享了他们如何使用Smartsheet工作执行平台来改善现场操作、组织效率和质量控制。
这些令人印象深刻的代表来自Kiewit、Top Shelf Real Estate Advisors和Chipman Design Architecture，他们讲述了他们采用Smartsheet来更好地展示和有效地向利益相关者和客户实时传达重要信息的经验，如预算健康状况和时间表。
顶级房地产顾问节省时间，提高透明度
作为一个小公司，顶级房地产顾问使用Smartsheet控制中心为整个公司提供动力。从会议记录到潜在变更命令(PCO)日志，他们有一致的批准、估计记录，以及与财产所有者共享的其他记录。
自推出以来内容指示板为了监控他们的项目，顶级货架房地产顾问公司已经获得了实时透明度，这是公司的核心价值观之一，与利益相关者和客户。
“我们每周项目呼叫次数减少50%，只要离开(我们的仪表板)让每个人都规规矩矩。”
达林菲利普斯
创始人兼CEO
顶层房地产顾问有限责任公司
此外，他们还提高了预算的准确性，减少了数据输入，并通过删除重要文件的多个版本，将材料交付和损坏延迟减少了50%。
Kiewit通过表单更快地向供应商付款
Kiewit这家拥有130年历史的建筑公司涉足电力、交通、采矿和建筑等众多市场领域，是北美最大的私营车队之一。
基威特的首要任务是保证员工的安全。在采用Smartsheet之前，他们维护了一个参考安全手册和最佳实践的绑定系统。虽然它充满了重要的信息，但对于现场工作人员来说并不容易获得。
使用Smartsheet，他们为所有KBM安全参考手册建立了一个表格，这样工人们就可以从智能手机上访问最新版本的手册。这减少了工人去办公室的次数，增加了对工作任务的关注，最重要的是，促进了所有工作场所的安全工作实践。
在Smartsheet出现之前，Kiewit的团队依赖电子表格和纸质票务系统，这导致了许多低效率。在外地的司机必须带着车票返回办公室，车票经常在现场参观和总部之间丢失。一些员工甚至在办公桌里存放了几十张这样的小票，导致付款延迟。
通过在桌面和移动设备上使用Smartsheet，应付账款团队可以收到来自现场的即时更新，从数量跟踪到成本应计。
“我们出去创造了一个[内容]形式．现在，当一辆卡车开进来时，他们可以在表格上填写信息，拍张照片，他们的工作就完成了。”
保罗·安德鲁斯
区域控制器
基威特大桥和海军陆战队
然后，他们的应付账款团队接受提交的表单，并立即更新他们的主表，因此供应商可以更快地为他们的服务获得报酬。
Chipman Design Architecture扩展流程，取悦客户
建筑师的角色是制作一套紧密协调和精心详细的许可、招标和施工文件，以最大限度地减少在现场发现的可能导致收入损失的问题。
在采用Smartsheet之前，Chipman设计架构除了财务利润和损失之外，没有组织范围的主计划，也没有跟踪过程改进的方法。他们在参加ENGAGE ' 17和ENGAGE ' 18之间制定了一个目标，致力于利用Smartsheet平台的规模力量，并在多个客户和团队中推广广泛的知名度。在项目级别，他们能够突出显示客户发出的截止日期，以及这些日期的格式和频率。
在组织层面，他们在Smartsheet仪表板上使用关键指标Microsoft Power BI并根据涉众类型进行裁剪。在某种程度上，每个团队成员都接触到Smartsheet平台。
“建立一个共享词汇的结构，这样你就可以将个人或团队的成功、挑战或监督传播到整个组织——这是关键，也是为什么有这样的机会[使用]Smartsheet。”
凯尔奇普曼
进程管理器
Chipman设计架构
为了获得更多关于这些建筑领导者如何使用Smartsheet进行创新的见解，包括圆桌讨论和公开问答环节，请观看下面的会议视频:
