当工作从会议室转移到餐桌上时，几乎没有人受到这种转变的影响。2020年，国际劳工组织发现94%的工人生活在至少部分关闭工作场所的国家，尽管有大规模疫苗接种的承诺，但很明显，我们短期内不会回到旧世界。
然而，即使有了近一年的经验，驾驭新常态仍然是一个复杂的过程。员工要跨越距离、时区、工作环境，甚至个人环境的障碍，比如托儿。我们所知道的是，无论你是一位晚上忙于项目的忙碌父母，还是管理着一个200英里外的同事团队，有效的合作从未像现在这样重要。
专注于培养协作和改进远程协作方式，将增强企业克服未来几年面临的挑战的能力。但是，在项目管理办公室(PMO)——一个经常承担确保项目和计划成功的最终责任的团队——中，良好的协作是什么样的呢?
从获得能见度和灵活性，到在需要时为未来建立一个安全的计划:以下是你需要知道的，以及经验丰富的商业领袖的智慧。
“(远程工作)一直存在……我们从未想到的是，我们必须以这种规模来做这件事。所以技术解决方案是存在的，但没有进行大规模的尝试和测试。”
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灵活性、可见性、敏捷性
优秀的项目经理已经知道沟通的价值。在这一点上，我们大多数人都已经掌握了Slack、Teams和Zoom等工具，并看到了它们的价值。但有效的协作不仅仅是交谈，而混合式工作环境——远程团队与办公室员工协作——尤其需要能够促进灵活性、“在任何地方”工作以及项目清晰可见的工具来辅助沟通，无论员工队伍有多分散。
项目经理也应该注意过度沟通的危险。像Slack这样的工具是无价的，但有时，员工可能会陷入不必要的消息，错过他们真正需要回复的更新。为了让每个人都能按照规定的时间表工作，并在不断变化的环境中响应关键的沟通，企业应该考虑超越发送消息的协作工具。
为了使沟通更加有效，它必须与提供一系列功能的协作工具相结合——比如时间轴、仪表板、报告和文件共享。结合起来，这些工具最终可以确保每个人都有一个明确的目标，一个单一的真相来源，并获得正确的信息——无论他们在哪里工作。
“市场上最大的需求之一就是你的交流平台。人人都在用WhatsApp，但WhatsApp不是一个商业平台。您没有灵活性、加密、安全性和文件共享。那你该怎么做呢?这对我们来说是个重要的点。我们不打算开发一些工具。我们正在寻找能够进入市场并提供一些内容的玩家。”
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计划未来
没有任何企业能够预料到我们在过去一年中不得不面对的根本性转变。不幸的是，如果说2020年教会了我们什么的话，那就是重大破坏随时都可能发生。因此，聪明的企业现在正在确保他们拥有比以往任何时候都更高的灵活性，从而更容易应对挑战。
这就是为什么不只是投资提供可见性的工具:平台本身应该是灵活的，最好是基于云的，这意味着项目经理能够将资源集中在业务优先级上，并随着情况的变化迅速调整。欧宝体育app官方888要在不断变化的环境中生存(预算不断波动，团队不断发展)，建立和改变全面项目计划和进度的能力是基本的。
这也值得考虑实际的问题——比如成功操作协作工具所需的设备。无论未来发生什么，似乎可以肯定地说，办公室员工将在不同地点工作。在一个混合工作的世界里，工具必须在移动应用程序、笔记本电脑浏览器上工作，在(社交距离较远的)董事会会议上也必须在屏幕上工作。
整合的力量
员工每天都会使用数十种有价值的业务工具来加强沟通和协作。但如果这些沟通方式没有整合起来，它们就有可能变成“竖井”——这会重复而不是简化员工的工作量。
在一个平台上实现从任务管理到复杂的投资组合管理的所有工具是一件不需要动脑筋的事情。它不仅可以减少员工的认知负荷，还可以促进所有员工的吸收，确保每个人都在同一波长。
“一些创意人员对企业科技非常反感……他们希望其他事情“顺其自然”。所以唯一可行的方法就是无缝整合。”
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不是空谈，而是行动
项目管理办公室的领导者已经知道合作的价值，并了解如何做好合作可以改善他们的业务运营。在新的工作世界里，合作不仅仅是正确的策略和文化。这也是一个灵活且易于集成的工具的例子——有了所有这些，项目管理专业人员可以简化工作流程，消除竖井，并实现更多。
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