今天的企业组织需要对如何访问和使用数据进行可见性和控制，以维护安全性和合规性，同时仍然为业务用户提供完成工作的方法。企业软件必须适应这些竞争的力量并提供符合安全和合规标准的工具，同时仍然为员工提供自由创新和协作的方式。
以下是企业组织可以在不牺牲协作和创新的前提下，在其工作执行平台中管理数据可见性和控制的五种关键方法。
全球安全控制
对于企业来说，了解谁可以访问您的公司信息以及他们使用这些信息做什么是至关重要的。在管理工作执行平台时，请确保使用全局安全控件，以确保组织内部和外部的信息安全交换。例如，您可能希望设置一个批准的域共享列表，以防止信息被共享到未经授权的电子邮件地址或管理特定的组成员关系。
和广泛的管理员控制Smartsheet允许您管理和审计实例的访问、所有权和使用。的一些全球安全控制目前可用的包括已批准的域共享、帐户发现、资源管理和自定义用户欢迎屏幕。
用户接入和认证
保护系统、应用程序和数据首先要进行基于身份的访问控制。帮助保护您的组织和个人信息不受未经授权的访问，同时使合法用户可以随时随地使用这些信息。
与身份和访问管理Smartsheet内置的功能，您可以放心，您的组织的数据是安全和保护。例如，在企业计划中，系统管理员可以启用单点登录(Single sign - on, SSO)，使帐户用户能够轻松地使用他们的公司凭证进行登录，这有助于降低风险并提高合规性。
配置
让你的工作执行平台易于配置是很重要的，这样你就可以确保你的用户能够获得成功。Smartsheet提供了许多配置控制允许您以最能支持您的业务目标的方式建立计划和用户。
全局配置用户类型，指定个人在您的Smartsheet帐户内可以和不能做什么，自动添加用户到您的企业帐户自动用户配置，或调整帐户设置的功能和工作日。这些配置控件允许您轻松地管理用户的工作方式，并确保它符合公司政策。
权限
跨单个组织的人们以非常不同的方式使用工作执行平台的功能，这已经不是什么秘密了。因为每个用户都不一样，所以Smartsheet提供了授权功能基于用户的权限级别以确保正确的人拥有他们需要的数据和能力的适当访问级别。
为了进一步获得许可，我们最近发布了内容动态视图，新的粒状共享控件，使企业所有者能够在正确的时间与正确的人共享信息，以查看或编辑，而无需访问他们的基础工作表。动态视图帮助企业在不妨碍协作的情况下维护复杂工作流程所需的机密性。
报告和可见性
作为一名IT或帐户管理员，您需要详细地了解您的跨组织用户是如何使用您的工作执行平台的，这样您就可以清楚地了解工具的采用以及对整个组织的影响。
Smartsheet提供了许多标准的和自定义的报告，为您提供大规模审计和管理用户所需的见解。与活动日志和SysAdmin特性，如登录历史选项卡，你可以获得准确的用户活动数据，帮助你获得你需要的可见性。
强大的行政管理控制着这种规模
有了Smartsheet，你可以花更少的时间担心合规性，更多的时间运行你的业务。您的团队有权自由协作，同时您可以放心地依赖我们安全灵活的工作执行平台。
学习如何Smartsheet可以帮助您自信地管理大规模计划，并授权您的团队以业务的速度进行协作。
