文章

塑造我们对创造性工作流程的看法的主要趋势

通过布莱恩Bosché和丹尼尔·布鲁姆

如果你在一个营销或创意团队工作,你就会明白这个道理:由于糟糕的流程,一些最好的创意从来没有见过光。我们在自己的创意机构中经历了这种挑战,因为我们试图管理来自全球多个城市的团队成员和客户之间的内容生产、评论和批准。ob欧宝娱乐app手机下载

当我们发现自己正在与波士顿的客户和他们在马来西亚的合作伙伴合作,试图用我们拼凑的应用程序和通信工具系统为他们完成一个视频时,我们不能再假装了:我们的过程是一团糟。

我们并不是唯一处于过程炼狱中的人,但是没有人有一个好的解决方案。与我们交谈过的其他所有人也都在整合工具和渠道,试图让事情顺利进行。我们知道那是不行的。

我们所面临的问题是如此痛苦,如此不利于我们团队的创造力,所以我们决定想出一个解决方案。我们开发了一项新技术并推出这是一个基于云的平台,可以转换创意工作流程,因此创意团队可以更多地专注于创造和交付优秀的内容,而不是管理流程。

Slope的创始人Dan Bloom和Brian Bosché分享了他们对用隔板和主任椅设计的创造性工作流程的看法

我们花了很多时间思考创造性的工作流程,密切关注那些对团队如何执行创造性工作有意义影响的趋势。以下是我们对创意工作(以及几乎所有的内容创作)的本质如何变化的看法,以及技术在这种转变中所扮演的角色。

1.内容生产的数量和速度都在增加,转移到内部ob欧宝娱乐app手机下载

在各种规模的公司中,内容创造的数量和速度都在增长。包括社交媒体、在线广告和电子邮件在内的数字营销使所有公司都能以极低的预算直接接触到客户。然而,数字营销既需要大量的内容,也需要传统广告无法预见的内容周转时间。

为了满足他们需要创造的所有内容的需求,组织已经将创意团队引入内部。因为他们把创意工作作为核心能力,我们的大多数客户都有一个内部创意团队,运行敏捷(两到三周的sprint),每天生产内容。

我们看到了数量和敏捷性的上升趋势:内部制作的内容数量在增加,考虑到当今数字营销平台的快节奏特性,团队需要迅速扭转局面。品牌需要一种简单的方式快速创建内容,组织它把它发出去,让它得到批准,然后把它送出去。

2.创造性工作横跨整个组织

我们看到的另一个趋势是,创造性的、可视化的内容正在一个给定的组织的各个方面增长,而不仅仅是在营销部门。在所有的行业和角色中,大多数类型的工作都涉及到某种内容的生产和分发。ob欧宝娱乐app手机下载

如今,每个部门的个人和团队都必须创建和共享内容。例如:

  • 人力资源:欧宝体育app官方888制作招聘材料和培训材料以吸引和留住顶尖人才

  • 销售:定制、展示和发送pitch deck和提案,以完成关键交易

  • 法律:尽快发出量身定制的合同

作为项目工作流程的一部分,每个部门都要求快速审查和批准材料。然而,越来越多过时的工具正在损害而不是帮助这一过程,导致似乎无穷无尽的电子邮件链、状态更新会议和孤立的信息。

3.流动的劳动力增加了工作流程的复杂性

随着创造性工作的数量和速度的加快,制作、审查周期和批准也需要相应加快。ob欧宝娱乐app手机下载然而,远程工作的趋势实际上会减慢审查视觉工作的过程。例如,如果你在不同的办公室工作,你不能只是打印出一份清单,走到某人的办公桌前让他们在创意上签字。

现在,正如我们前面所看到的,不仅仅是营销团队需要批准创造性工作。ob欧宝娱乐app手机下载产品和技术主管以及其他主题专家——他们可能无法使用设计师使用的基于云的创意工具——仍然需要参与反馈和评审周期。

这种工作的分散增加了创作过程的复杂性。组织需要能够在一个每个人都能轻松访问的地方进行创造性的创造、协作、审查、反馈和批准。这就是Smartsheet和Slope的作用所在。

设计强大的创造性工作流程

我们创建Slope是为了应对这些趋势,并解决团队在制作内容时所面临的创造性工作流程挑战。我们很高兴能与Smartsheet(今年早些时候收购了我们)继续我们的旅程,为客户解决这些复杂的创造性工作流程。

很快,我们将把Slope的内容协作功能构建到Smartsheet中,为用户提供创新的、直观的内容审查和标记功能,直接在Smartsheet中为图像、视频、文档和其他可视内容提供反馈。效率将会大大提高,因为人们不再需要在不同的产品之间来回切换,不再需要寻找保存在奇怪地方的东西,也不再需要试图记住使用一堆不同工具的登录名。ob欧宝娱乐app手机下载

我们还期待将Slope的标记技术与Smartsheet提供的自动化结合起来。根据我们的经验,很多公司都要经过很多轮的审核和批准,要跟踪整个过程是很有挑战性的。有了Smartsheet,您就可以将其转化为自动化的工作流程。这将为我们所有的客户增加大量的价值。

内容创建正在成为所有工作的一部分,我们设想在不久的将来,管理内容仅仅是工作流的一部分,与版本控制和标记功能一起完成。我们很高兴能继续朝着这一目标努力,并期待我们在Smartsheet能取得的成就。