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想要提高团队吞吐量吗?停止成为瓶颈

通过凯利安东尼

阻止你的团队最大化潜能的最好方法是什么?无意中阻碍了进步。是时候问问你自己了——你已经变成瓶颈了吗?

这很容易成为前进的障碍,让你的团队快速前进充满挑战的小事情加起来就是一个巨大的停止标志。幸运的是,有一些方法可以识别你是否有问题。这里有三个迹象表明你是一个瓶颈,以及你可以做些什么来摆脱团队的阻碍。

1.你没有授权

在会议上,一名男子平静地指着一名妇女

找到一个成功的领导者,你就会发现他掌握了授权的艺术。然而,随着人们对工作的期望不断提高(而且每天的工作时间仍然相同),为什么对一些人来说,要平均分配工作时间是一项挑战呢?

总统的卡罗尔•沃克说:“大多数人会告诉你,他们太忙了,没有时间把事情委派给别人——对他们来说,自己做更有效率。准备好领导该公司是一家专注于培养年轻领导者的咨询公司。沃克建议,将自己在职场的工作时间与团队中的其他成员进行比较,以此来确定自己是否在授权方面存在问题。你是否发现自己工作的时间越来越长,感觉自己越来越不可或缺?与此同时,你的团队是否没有那么有活力,仍然可以在朝九晚五的规律时间内轻松完成工作?如果是这样,是时候重新考虑你的工作量和分担责任了。


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花点时间找出是什么阻碍了你授权。您是否担心失去对每个工作流的可见性?你是否需要在团队中培养一些技能?利用这种意识来制定行动计划。

自信地委派工作的一种方法是使用工作管理平台来保持团队工作的透明度。世界宣明会选择了Smartsheet在全球范围内成功委派关键任务和更成功地管理计划。该组织的高级战略顾问解释说:“我们可以一眼看到任何变化,附上文件,并运行报告,快速快照我们的进展。”有了对个别细节的实时视线和对大局的关注,你可以在不失去控制或可视性的情况下委派任务。

2.您的团队被困在设计糟糕或管理不善的流程中

一个工作团队正在查看可视化管理板上的便利贴

工作流程旨在加速行动,但过多的流程或不完整的流程,往往会阻碍进步.事实上,最近的一项调查发现,超过40%的信息工作者消费他们每周至少有四分之一的工作是手工的,重复的任务在美国,其中许多都与可以自动化的流程有关。

为了让你的团队走出这个循环,评估每天的过程和你在其中扮演的角色。有多少决策和批准要经过你的办公桌——它们最初是如何到达那里的?

需要自顶向下批准的工作可以很容易地发现准备好从自动化中获得一点提升的过程。与其让员工有责任跟进等待你批准的决定,工作管理自动化可以承担提醒的责任,并帮助您保持在审批的顶端。

3.目标和期望不明确

一名戴眼镜的男子在会议上向不同的同事展示

即使您已经适当地委派并简化了流程,如果您的目标和期望没有清楚地传达给您的团队,您将继续阻碍生产力。ob欧宝娱乐app手机下载虽然这是众所周知的最佳做法,但韬睿惠悦调查的所有经理中,超过一半的人仍然没有制定有效的员工目标


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通过明确目标和期望,你可以授权员工自主行动。今年,将这种做法更进一步,与您的整个团队实时分享实现目标和期望的进展。这并不一定包括时间密集的报告或另一个每周状态会议。试着转向工具这可以帮助您与团队的每个成员分担更新进度的责任。

为你的团队腾出工作

虽然你很容易在没有意识到的情况下妨碍到团队,但有了正确的心态和工具,你就可以像清除障碍一样轻松地清除自己。无论你是否需要从一个全新的角度来处理委派,重新思考建立流程的方式,还是明确目标,现在都是一个完美的时间来采取一些小步骤,累积成显著的变化。