会议花费了企业很多钱。
一种情况是每年1500万美元。贝恩公司(Bain & Company)的研究人员发现，每周的高管会议每年会让一家企业损失这么多钱。更广泛地说，该研究发现，许多公司将15%的总时间花在了会议上。
关于会议的好消息
在你疯狂取消会议之前，记住很多会议都很重要，而且有助于公司的成功。
但如果你认为你负责的会议既没有达到应有的成效，也没有达到应有的效率，你可以采取以下几个纠正措施:ob欧宝娱乐app手机下载
确保你邀请的每个人都是会议的关键人物。如果可能的话，确保有一个能做决定的经理或主管在场。
如果一个会议只需要15分钟，不要把它安排到30分钟。
开始- - - - - -和结束- - - - - -在时间。十分钟的空闲时间可能看起来不多，但当它影响到整个公司的个人和团队时，它可以迅速增加对生产力的巨大打击。ob欧宝娱乐app手机下载
给所有与会者发一份会议议程，这样他们就可以在会议开始前做好充分准备。
确定一个过程收集和报告数据．通过这种方式，您可以利用会议来制定解决方案，而不是将其作为一个论坛来讨论项目的状态、针对度量标准的进展，或其他可以轻松通过电子方式与每个人共享的事实事项。
把会议安排在人们不太可能分心的时候。许多专业人士都避免在一天的开始或结束、一周的开始或结束或午餐时间安排会议。
推迟无关的话题。如果一个与会者提出了一些不在议程上的问题，让他知道这个问题将在其他时间讨论(有时被称为“停车场”)，而不是打乱整个会议。
让后续会议有意义。与其发送单独的电子邮件，使用跟踪行动项目的工具会议期间分配。
最后，选择合适的互补技术。目前可用的解决方案可以使报告和后续跟进等重要功能自动化和简化，从而将会议从浪费时间转变为提供真正业务价值的投资。
