近几个月来,作为各组织为应对COVID-19大流行而实施的广泛长期缓解战略的一部分,远程工作出现了大规模转变。作为这种转变的一部分,企业正一头钻进数字沉浸式,利用技术来支持员工在家工作,并保持企业的发展。
标准普尔全球市场情报(S&P Global Market Intelligence)旗下的451 Research受Smartsheet委托对企业专业人士进行了一项调查。调查发现,51%的组织预计团队协作工具的使用将增加,39%的组织预计电子邮件的使用将增加,23%的组织预计内容和存储共享工具的使用将增加。*
然而,增加这些工具的使用并非没有它们的挑战。许多数字工具正在给员工的工作效率带来挑战:68%的员工因为太多ob欧宝娱乐app手机下载的语音、视频、信息和电子邮件对话而分心;64%的人不具备快速构建和轻松适应新业务流程、工作流程或项目设计的工具;52%的人没有有效的工具组合。*
再加上分布式团队和快速扩展的技术使用带来的安全威胁,很容易看出为什么许多组织都在努力寻找正确的方法和正确的工具,以确保他们的员工保持高效和参与。ob欧宝娱乐app手机下载事实上,只有23%的组织做好了获胜的准备在新的工作世界里。
虽然领导机构已经准备好迎接当前时刻的挑战,但37%的公司在危机面前措手不及,但他们有信心采取正确的步骤来提高组织效率。为了加快步伐,这些组织需要采用一个安全、可扩展的协作工作管理(CWM)平台,以满足资讯科技决策者(itdm)的要求,并使其员工茁壮成长。
降低安全威胁
不出所料,itdm表示,他们未来最大的担忧是安全威胁。
更分散的劳动力,新工具的快速实现,现有技术的增加使用,以及员工的远程入职和离职都是引入漏洞和增加组织风险的因素。
再加上这些因素,加速数字化转型、新政策和实践的引入、业务优先级的变化以及与整个供应链的客户和合作伙伴关系的演变,难怪it领导者更加关注安全:
ITDM未来最关注的问题是安全威胁(48%),其次是大规模部署新技术或现有技术(37%)。
53%的人表示,当前的IT系统不具备处理新冠疫情后新政策要求的能力。
展望未来,itdm相信他们采用的工具应该:支持跨功能协作,轻松且广泛地与其他应用程序集成,并帮助他们快速构建和适应新的业务工作流或项目设计。
此外,这些领导者看到了对工作负载可见性的日益增长的需求,以便企业能够更有效地管理资源,并促进对重要项目和工作的状态和进度的改进报告。欧宝体育app官方888
大规模部署新的或现有的技术
在安全性之后,itdm最关心的是大规模部署新的或现有的工具和技术。这并不令人震惊,尽管它说明了it领导者需要与各自的采购团队建立完整的关系,并与业务领导人在谈判桌上有一个安全的席位。
在支持员工时,重要的是要从长远考虑,而不是启用造成不必要冗余的软件平台。这包括提供一流的协作工具,让员工可以创建和管理与核心企业应用程序集成的自己的工作流。
最终,itdm需要投资于消除竖井(在远程工作安排中更为普遍)的技术,并使人们能够轻松地跨团队共享信息。这些关键的决策者需要积极主动地统一整个企业,以一种对他们的业务有意义的方式,并创建一致的员工体验。为此,组织用来连接关键业务系统的软件平台非常重要。
解决这些常见的痛点通常是一项艰巨的任务。通过Smartsheet CWM平台,您可以采取措施提高工作的透明度,而不会因为安全性而失眠。事实上,IT部门的主管米勒和长这家大型混凝土建筑公司发现,使用Smartsheet将其业务从预制文件树系统数字化转换,可以增强关键业务数据的安全性和私密性。
跨关键系统无缝集成
集成是集中协作和生产力的关键:43%的人表示,跨关键系统的集成将大大提高生产力。ob欧宝娱乐app手机下载*这是目前所有行业的一个引人注目的主题,因为远程工作加剧了IT领导者与多平台、应用程序和不能无缝集成的技术的去中心化的斗争。
企业必须抓住机会,授权员工采用CWM平台,该平台集成了关键系统和应用程序,可以大规模部署,设计安全,以确保您的数据得到保护。最终,您选择的平台需要具有适应性、授权性和协作性。
SailPoint这家身份管理领域的领先公司发现了这一点。他们将Smartsheet与多个企业平台和应用程序集成在一起,比如松弛,以加快IT和支持机票解决方案。配合Smartsheet的自动化功能,他们能够在重复的、手动的任务上花费更少的时间,而不是在更有战略意义的、业务关键的角色上工作。
为了确保您的员工可以使用单一的真相来源更有效地合作,Smartsheet拥有众多与流行的企业应用程序和软件的集成,如谷歌套件,微软Office 365,Jira,Adobe创造性的云,Salesforce,以及更多。我们刚刚发布了桥,我们全新的无代码自动化引擎,可以自动化Smartsheet和记录系统之间的多步骤、跨平台流程,如客户关系管理(CRM)平台。
赋予充满活力的员工力量欧宝首页
每个行业的许多组织都在重新思考现有的系统和流程,从数字化纸质工作流程到拥抱自动化,以解放员工,使其专注于更高价值和更有成就感的项目。
对于那些想要获得竞争优势的公司来说,简化工作流程、流程改进和创新都是不可想象的目标。重要的是,要给人们提供一个足够灵活的解决方案,以适应当今工作中不断变化的需求。平台需要随着任何项目或计划的性质和规模而发展,而不考虑组织、部门或功能需求。
Smartsheet是一款能够适应动态工作需求变化的企业级平台。欧宝首页无论是通过连接器和集成,控制中心或高级附加组件,我们总是添加新的功能,使产品适应客户的需求。ob欧宝娱乐app手机下载
接下来,您采用的CWM平台需要授权组织中的每个人设计对他们的过程有意义的解决方案,并以他们需要保持生产和有效的方式工作。ob欧宝娱乐app手机下载
Smartsheet帮助实现了这一点:我们直观的、无代码的平台使我们的客户能够为手头的动态工作创建正确的工具欧宝首页自动化的步骤,而无需让IT承担构建定制解决方案的额外工作。
例如,一个IT项目负责人可以管理一个多年的项目,例如将预先准备的数据中心迁移到云端,使用表格,指示板,报告,以及自动化规则,当任何项目准备好进行检查时提醒涉众。这有助于确保对项目状态的快速响应和可见性。我们的一个顾客在Sabra担任IT项目负责人当时——甚至在网络升级过程中使用Smartsheet,使得一个it团队成员就可以很容易地管理整个项目。
最后,Smartsheet是一个单一的平台,它将团队中的每个人连接起来,并有助于统一整个组织,无论其规模大小。无论动态工作的要求是什么,你都可以使用这个平台,欧宝首页在正确的时间,无论他们在哪里,把正确的人聚集在一起,这样每个人都可以透明的合作以及快速执行。
动态工作的领先平台欧宝首页
根据451 Research的调查,员工适应新工作环境的方式非常不同,可以分为三类:“高成就者”、“团结一致”和“吃苦耐劳的人”。
领导者组织是早期的技术采用者,他们在实施数字化转型时考虑对劳动力生产率的影响。ob欧宝娱乐app手机下载因此,那些“高成就”员工——那些自危机开始以来表现得更投入、更有效率的员工——通常为领导者工作。ob欧宝娱乐app手机下载
你会希望见到你的员工,无论他们在哪里,这样他们就可以重新想象通向生产力的道路ob欧宝娱乐app手机下载同时保持高效和投入。使用Smartsheet,您可以向您的员工赋权,无论他们属于哪个组:
加速你的“高成就者”:为这一群体提供一个平台,以提高他们自己的工作效率。通过使用易于配置的规则自动化工作流,让他们保持工作的进展。让他们能够更快地做出决策,快速适应不断变化的条件,并在智能表仪表板和报告中实时看到关键数据。
激励那些“保持团结”的人:通过一个平台,帮助这些员工成为“高成就者”,让他们更多地参与到团队的工作中,让他们能够看到团队的工作,让每个人都专注和一致,并提高士气。实现团队需要的真正的协作和透明度,以保持工作的进展并取得更好的结果。
提升你的“艰难的计时器”:拥抱这些员工在通往“高成就者”的道路上所面临的挑战,借助一个平台,让他们超越协作工具,保持专注,推动工作向前发展。消除竖井,将人员、数据、对话、内容和解决方案集中在一个中心位置。当你让每个人对工作都有一个清晰的认识时,他们会变得更有见地、更投入、更负责。
让你的员工更有效率的最好方法是给他们工具,让他们真正完成工作,让他们有机会专注于最重要的事情。
一旦公司通过采用可扩展的CWM平台来激活这种可能性,他们将释放员工的潜力——无论他们在哪里工作——并使自己在动态工作的新世界中赢得胜利并敏捷地执行。欧宝首页
*来源:基于标准普尔全球市场情报部门451 Research在2020年5月委托Smartsheet对企业专业人士进行的一项调查。这项调查是由451 Research公司对800名美国员工进行的,他们所在的企业拥有1500多名全职员工,并且有三个或三个以上的办公地点。直播时间为2020年4月16日至5月1日。