今天的组织面临着一种新的工作模式。由于计算机的兴起，工人们可以比以往任何时候都更容易地协作和沟通企业协作应用。这些应用程序还可以提供前所未有的数据访问和数据共享。
与此同时，这些合作的进展也消失了信息技术(IT)和其他商业领袖在数据安全和隐私方面面临越来越多的审查。这反过来又增加了对确保合规性和降低监管问题风险的关注。
为了管理这些相互竞争的力量，IT和业务领导者发现他们需要进行微妙的平衡:保持遵从性和安全标准，同时确保业务足够灵活，能够快速向前发展。
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关键是找到解决员工需求的最佳点——轻松访问和共享信息——使用IT的“需要知道”方法共享数据和审计数据访问。
在正常的业务过程中，员工经常需要与客户、承包商、供应商和业务外部的其他方共享和交换信息。
IT必须支持这种信息交换，同时强制执行机密工作流和数据，以确保只有真正需要对机密信息可见性的人才能访问它。
组织还必须控制和监控员工如何在公司之外共享数据，以及数据“离开办公室”后如何处理这些数据。反过来，合规团队必须执行审计，以验证数据在内部或外部没有任何不当行为。
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平衡协作与安全
解决方案:投资于软件和BI功能，使用户能够在需要的时候以对他们有用的格式访问他们需要的数据和信息，而不是简单地共享所有可用的信息。这有助于确保在需要了解的基础上进行访问，而不会减慢业务。
审计谁有权访问信息以及信息是如何使用的也是关键。要找到存储在电子表格中并通过电子邮件发送的信息几乎是不可能的。如果您确保有适当的软件和系统来按需执行，从长远来看，数据审计将会有回报。
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在一个协作的世界中保护数据
紧张总是存在的:你希望团队是开放和协作的，但有时你需要锁定敏感信息。
为了保证数据安全，请寻找满足组织安全性、隐私性和可审计性要求的软件。它应该在保持数据安全和在需要知道的基础上共享信息的需求之间取得平衡，同时支持协作并确保可审计性。
Smartsheet通过帮助企业平衡数据需求和安全性，解决了新的工作模式。了解受控协作和其他数据控制如何帮助您的业务蓬勃发展。
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