近几个月来，作为各组织为应对COVID-19大流行而实施的广泛长期缓解战略的一部分，远程工作出现了大规模转变。作为这种转变的一部分，企业正一头冲进数字沉浸，依靠技术来支持员工在家工作，并保持业务向前发展。
标准普尔全球市场情报部门451 Research受Smartsheet委托对企业专业人士进行的一项调查发现，51%的组织预计团队协作工具的使用量将增加，39%的组织预计电子邮件的使用量将增加，23%的组织预计内容和存储共享工具的使用量将增加。*
然而，增加这些工具的使用并非没有挑战。许多数字工具给员工的生产力带来了挑战:68%的人面临过多的语音ob欧宝娱乐app手机下载、视频、短信和电子邮件对话的干扰;64%的企业没有工具来快速构建和轻松适应新的业务流程、工作流程或项目设计;52%的人没有正确的工具组合来提高效率。*
再加上由于分布式团队和快速扩展的技术使用而增加的安全威胁，很容易看出为什么许多组织正在努力寻找正确的方法和正确的工具来确保他们的员工保持高效和参与。ob欧宝娱乐app手机下载事实上,只有23%的组织做好了获胜的准备在新的工作世界里。
虽然领先的组织已经准备好迎接当前的挑战，但37%的公司在危机中措手不及，但他们有信心采取正确的措施提高组织效率。为了进一步发展，这些组织需要采用一种安全的、可扩展的协作工作管理(CWM)平台，以满足信息技术决策者(itdm)的需求，并使其员工能够茁壮成长。
减轻安全威胁
不足为奇的是，it管理人员表示，他们未来最大的担忧是安全威胁。
更加分散的劳动力、新工具的快速实现、现有技术的增加使用以及员工的远程入职和离职都是引入漏洞并增加组织风险的因素。
再加上加速的数字化转型、新政策和实践的引入、业务优先级的变化以及与供应链中客户和合作伙伴关系的发展，难怪it领导者更加关注安全性:
ITDM未来最大的担忧是安全威胁(48%)，其次是大规模部署新技术或现有技术(37%)。
53%的受访者表示，目前的IT系统无法满足后疫情时代新政策的要求。
展望未来，itdm认为他们采用的工具应该:支持跨职能协作，与其他应用程序轻松而广泛地集成，并帮助他们快速构建和适应新的业务工作流或项目设计。
此外，这些领导者看到了对工作负载可见性的日益增长的需求，这样企业就可以更有效地管理资源，并促进对重要项目和工作的状态和进展的改进报告。欧宝体育app官方888
大规模部署新的或现有的技术
在安全性之后，itdm最关心的是大规模部署新的或现有的工具和技术。这并不令人震惊，尽管它说明了it领导者需要与各自的采购团队建立完整的关系，并与业务领导者在谈判桌上有一个安全的席位。
与其让软件平台产生不必要的冗余，还不如在支持员工时考虑长远。这可以包括提供一流的协作工具，使员工能够创建和管理与您的核心企业应用程序集成的自己的工作流。
最终，itdm需要投资于消除竖井的技术——在远程工作安排中更为普遍——并使人们能够轻松地跨团队共享信息。这些关键的决策者需要积极主动地统一他们的整个企业，以一种对他们的业务有意义的方式，并创造一致的员工体验。为此，您的组织用于连接关键业务系统的软件平台非常重要。
解决这些常见的痛点往往是一项艰巨的任务。通过Smartsheet CWM平台，您可以采取措施提高工作透明度，而不会因安全性而失眠。事实上，IT主管在米勒&朗一家大型混凝土建筑公司发现，使用Smartsheet将其内部部署的文件树系统进行数字化转型，可以增强关键业务数据的安全性和隐私性。
跨关键系统无缝集成
集成是集中式协作和生产力的关键:43%的人表示跨关键系统的集成将极大地提高生产力。ob欧宝娱乐app手机下载*这是目前所有行业的一个引人注目的主题，因为远程工作加剧了IT领导者与无法无缝集成的多个平台、应用程序和技术的分散性的斗争。
组织必须抓住机会，授权员工采用CWM平台，该平台集成了关键系统和应用程序，可以大规模部署，并且设计安全，以确保您的数据受到保护。最终，您选择的平台需要具有适应性、授权和协作性。
SailPoint身份治理领域的一家领先公司发现了这一点。他们将Smartsheet与多个企业平台和应用程序集成在一起，例如松弛，以加快资讯科技及支援处理投诉。与Smartsheet的自动化功能相结合，他们能够在重复的手动任务上花费更少的时间，而不是在更具战略性的业务关键角色上工作。
为了确保您的员工可以使用单一的事实来源更有效地协作，Smartsheet拥有与流行的企业应用程序和软件的众多集成，例如谷歌套件，Microsoft Office 365，Jira，Adobe Creative Cloud，Salesforce等等。我们也刚刚发布了桥，我们全新的无代码自动化引擎，可自动执行Smartsheet和记录系统(如客户关系管理(CRM)平台)之间的多步骤跨平台流程。
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各行各业的许多组织都在重新思考现有的系统和流程，从数字化基于纸张的工作流程到采用自动化，以使员工能够专注于更高价值和更有成就感的项目。
当涉及到简化工作流程、流程改进和创新——这些都是希望获得竞争优势的公司的理想目标——为人们提供一个足够灵活的解决方案以适应当今工作中不断变化的需求是很重要的。平台需要随着任何项目或计划的性质和规模而发展，而不考虑组织、部门或功能需求。
Smartsheet是一个企业级平台，可以适应不断变化的动态工作需求。欧宝首页不管这是否通过连接器和集成，控制中心，或高级附加组件，我们一直在添加新功能，以发展产品以满足客户的需求。ob欧宝娱乐app手机下载
接下来，您采用的CWM平台需要授权组织中的每个人来设计对他们的过程有意义的解决方案，并以他们需要的方式工作，以保持生产力和有效性。ob欧宝娱乐app手机下载
Smartsheet帮助实现了这一目标:我们直观的无代码平台使我们的客户能够为手头的动态工作创建合适的工具欧宝首页自动化的步骤，而无需让IT承担构建定制解决方案的额外工作。
例如，IT项目负责人可以管理一个多年的项目，例如使用表格将本地数据中心迁移到云，指示板，报告，以及自动化规则，当任何项目准备好进行审查时提醒涉众。这有助于确保对项目状态的快速响应和可见性。我们的一个客户在Sabra担任IT项目主管当时-甚至在网络升级过程中使用了Smartsheet，这使得只需一名it团队成员就可以轻松管理整个项目。
最后，Smartsheet是一个连接团队中的每个人的单一平台，可以帮助统一整个组织，无论其规模大小。无论动态工作的需求是什么，您都可以使用该平台在合欧宝首页适的时间将合适的人聚集在一起，无论他们在哪里，这样每个人都可以透明的合作执行速度快。
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根据451 Research的调查，员工适应新工作环境的方式截然不同，可以分为三类:“高成就者”、“团结一致者”和“难相处者”。
领先的组织是早期技术采用者，在实施数字化转型时考虑对劳动力生产力的影响。ob欧宝娱乐app手机下载因此，“高成就”员工——自危机开始以来表现得更投入、更有成效的员工——通常为领导者工作。ob欧宝娱乐app手机下载
你会想要见到你的员工，无论他们在哪里，这样他们就可以重新设想通往生产力的道路ob欧宝娱乐app手机下载同时高效投入。有了Smartsheet，你可以赋予你的员工权力，无论他们属于哪个群体:
加速你的“高成就”:为这群人提供一个平台，让他们提高自己的工作效率。通过使用易于配置的规则自动化工作流，让他们保持工作的进展。让他们能够更快地做出决策，并快速适应不断变化的条件，实时查看智能表仪表板和报告中的关键数据。
激励那些“团结一致”的人:通过一个平台，帮助这些员工成为“高成就者”，让他们更多地参与到团队中来，使他们能够看到团队的工作，让每个人都集中精力，保持一致，并提高士气。启用团队需要的真正的协作和透明度，以保持工作的进展并获得更好的结果。
提升你的“艰难计时器”:拥抱这些员工在通往“高成就者”的道路上挣扎的挑战，通过一个平台，让他们超越协作工具，保持专注，推动工作向前发展。消除孤岛，将人员、数据、对话、内容和解决方案集中在一个中心位置。当你让每个人都对工作有一个清晰的认识时，他们会变得更了解情况、更投入、更负责。
让员工更有效率的最好方法是给他们提供工具，让他们真正完成工作，让他们有机会专注于最重要的事情。
一旦公司通过采用可扩展的CWM平台激活了这种可能性，他们将释放员工的潜力——无论他们在哪里工作——并使自己在动态工作的新世界中获胜并以敏捷性执行。欧宝首页
*来源:根据标准普尔全球市场情报部门451 Research在2020年5月委托Smartsheet对企业专业人士进行的一项调查。这项调查是由451 Research对800名美国员工进行的，这些员工在拥有1500名以上全职员工和三个或更多办公地点的企业公司工作。该节目于2020年4月16日至5月1日直播。